在 Copilot 上,保持你的簡報符合品牌特色
套用到
重要: 代理模式 (包含品牌套件) 可在 PowerPoint for Windows (Insiders Beta頻道中取得。
你的 PowerPoint 範本是 Agent Mode 學習的基礎。 結構良好的範本能幫助 PowerPoint 中的代理模式產生符合品牌且視覺一致的簡報。
當你在 PowerPoint 中給代理模式一個提示時,它會分析多個來源以產生品牌一致的輸出:
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版面設計 – 品牌範本中定義的投影片類型及其版面
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物件 – 設計元素如文字框、形狀、圖片及資料視覺化,透過範本、OAL 及品牌套件提供
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你的提示——你提供的具體指示
代理模式會綜合所有這些資訊,製作出看起來像是你組織製作的投影片。 這不僅僅是套用主題,而是理解並複製品牌的呈現方式。
本文件提供逐步指導,協助你建立並自訂針對 PowerPoint 代理模式優化的 PowerPoint 範本。 遵循這些指引將有助於 PowerPoint 中的代理模式產生精緻且品牌一致的簡報,符合您組織的設計標準。
1. 提供具代表性的投影片範例
代理模式會從範本中的範例投影片中學習。 因此,你的範本應該包含代表性的投影片,反映組織通常呈現內容的方式,讓代理模式能擷取並複製這些模式,以符合你品牌的風格。 你的例子越真實且多元,代理人模式就能越能理解並應用你品牌的呈現方式。
你的範例投影片該包含什麼
確保你的範本中有多種投影片類型和版面配置。 這有助於特工模式辨識並重用正確的配置。
我們建議新增以下通用版面:
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標題
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議程
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區段標題 / 區段分隔符
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內容 (文字、項目符號、圖示、焦點區域、圖片版面)
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資料視覺化 (表格、圖表、統計數據、儀表板)
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時間表
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流程圖 (循環/區塊) /流程圖/清單
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名言 / 聲明 / 見證
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問答 (&)
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摘要 / 重點摘要
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總結
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謝謝你/下一步
也可以新增情境依賴或專用的投影片類型:
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簡介 / 傳記
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團隊滑梯/認識團隊
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連絡人
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地圖
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行事曆
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案例研究
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任何其他具體的使用情境投影片
附註: 這些投影片類型僅為代表性建議,並非必需。 你可以根據品牌定義和使用情境新增任何投影片類型;然而,確保在版面配置、投影片類型和物件樣式間都有良好的覆蓋,將有助於產生更好的結果。
在這些投影片中,展示展示你的品牌如何處理這些概念的範例:
內容密度
展示你的品牌如何處理不同數量的資訊:
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光密度:僅有標題/字幕,留白充足
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中等密度: 平衡版面 (例如一面為文字,另一面為大圖)
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高密度: 內容豐富且空白最少的投影片,包括密集文字、多欄版面及詳細圖表或表格 豐富的投影片空白最小,包括密集文字、多欄版面及詳細圖表或表格 豐富的投影片空白最小,包含密集文字、多欄版面及詳細圖表或表格
視覺風格
展示視覺元素如何持續應用:
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不同幻燈片類型中的色彩運用
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圖表、圖表、圖表等不同元素的色彩運用
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排版階層,包含標題、副標題及正文範例
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圖示樣式以及圖示如何融入版面配置
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多色幻燈片變體(如適用 (例如不同顏色的章節標題投影片) 幻燈片類型的顏色變體,視情況而定。
攝影/影像風格
請舉例說明品牌如何運用影像:
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代表性產品或服務影像
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多張投影片範例示範:
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偏好的構圖與版面風格
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圖片使用模式 (例如標題投影片的全出血背景圖片,或內容投影片的嵌入圖片)
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資料視覺化
展示如何呈現你的品牌數據:
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重點統計數據與重點的版面設計
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圖表、表格、流程、時間軸、圖表及資訊圖表的範例,展示在幻燈片上呈現
最佳效果的建議
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設計有明確且可辨識用途的投影片類型。 當每個投影片意圖都很明顯時,特工模式能更有效地選擇並使用正確的版面配置。
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建立完整的、端到尾的投影片版面,展現單一且清晰的使用案例。 連貫的範例投影片——而非像圖示庫或圖表庫這類單一元素的集合——幫助代理模式更好地理解完整投影片版面的使用方式,從而呈現更一致且精緻。
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模板重點放在可重複使用的版面,並將教學或指導內容置於範本之外。
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確保物件的負空間,尤其是文字框,不會與其他物件重疊——這將有助於改善代理模式的讀取與產生輸出。
提示:
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選擇能反映你日常工作方式的版面配置。
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使用圖片和圖示來提升可讀性和視覺流暢度。
2. 在 Slide Master 中設定你的範本
在 Slide Master 中自訂你的範本,確保所有 AI 生成投影片的品牌一致性。
想了解更多關於在幻燈片母版檢視中工作的資訊,請參閱「什麼是幻燈片母片?」
如何取得 Slide Master:
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PowerPoint Desktop →View 分頁→ 主覽區塊中的 Slide Master ()
階層:
幻燈片有層次結構。 最頂層的滑梯是滑動母片。 Slide Master 上的任何元素或幻燈片層級定義都會被其下方的幻燈片繼承,稱為投影片佈局。
重要: 你可以在任何平台上使用 PowerPoint 範本來製作簡報,但範本必須在 Windows 或 Mac 的 PowerPoint 中建立, (網頁) 。
3. 使用主題設定 (非手動樣式)
代理模式是從主題定義中學習,而非一次性格式化。
定義主題色彩
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前往 Slide Master > 顏色 > 建立新主題色彩
套裝主題字體
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在主題中定義標題與正文字型
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使用一致的字體大小和層級
標準化視覺風格
在所有版面中套用一致的樣式:
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圖表與資料視覺化的色彩方案
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聖像風格
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形狀風格 (圓角、邊框等 )
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圖片佔位樣式
4. 正確使用佔位符
佔位符有助於代理模式理解內容結構。
最佳做法
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使用文字佔位符代替文字框
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插入佔位符可前往投 影片母帶 > 插入佔位符
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保持佔位符可讀且不與其他物件重疊
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避免將裝飾性元素放在文字或圖片區域上方
5. 上傳你的範本
範本優化完成後,將它上傳到你的品牌套件或組織資產庫, (OAL) 用於代理模式。 要上傳到品牌套件,請列出以下步驟:
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開啟 Microsoft 365 Copilot 應用程式
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在左側導覽選單中選擇「建立」> 更多......> 品牌套件
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打開你的品牌套件
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前往範本
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點擊上傳範本或從你的組織資產庫中選取現有範本
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選擇你的 .potx 檔案或 .pptx 檔案
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新增元標籤 (可選)
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選擇新增品牌套件
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