為了協助您建立精美且品牌化的簡報,Microsoft開發了 Copilot PowerPoint 入門範本,並已針對 Copilot使用而優化。 此範本遵循最佳做法,並包含建議的版面配置,確保 Copilot 能夠產生符合貴組織品牌和內容需求的高品質投影片。

入門範本包含多個文字佔位元大小,可讀性和可視化效果。 它也具有各種內容類型的版面配置,例如僅限文字或包含影像的投影片。 最後,開頭範本中的投影片會清楚命名,讓 Copilot 瞭解每個範本的用途,並選取正確的投影片。

您可以從這篇部落格文章下載入門範本: TechCommunity 上的公告部落格文章。 (卷動到底部以尋找連結)

新增貴組織的設計

將貴組織的設計元素整合到版面配置中,可確保品牌的一致性。 透過下列方式自定義範本:

  • 將標誌、色彩配置和字型等元素新增至幻燈片母板。 這些元素將會由其下方的所有版面配置繼承,以確保統一性。

  • 設定主題字型和主題色彩以符合品牌指導方針。 主題字型會自動套用至整個範本的佔位元。 在 [幻燈片母板] 檢視中,您可以使用主題色彩進一步設定文字和內容佔位符的格式,讓新增至投影片的文字或內容會自動採用這些屬性。

  • 合併屬於組織視覺身分識別一部分的裝飾元素。 這可能包括特定的圖案、線條、浮水印或背景影像,這些影像可增強美感,同時與品牌保持一致。

建議您設計版面配置區,避免將設計元素置於內容版面配置區的方式中,以確保易讀性。 一旦您在入門範本) 中 (建議的版面配置集之後,您就可以新增版面配置,並四處移動佔位元元,以在 Copilot 輸出中建立更多不同的版面配置。 例如,嘗試將圖像佔位元元移到對面,以鏡像版面配置,並增加 Copilot 必須選擇的選取範圍。

使用幻燈片母板設計範本

若要 PowerPoint 桌面存取 [幻燈片母板] 功能啟動,請移至功能區中的 [檢視] 索引卷標,然後從 [母片檢視] 區段選取 [幻燈片母板]。

重要: 您可以使用 PowerPoint 範本在任何平臺上建立簡報,但您必須在 Windows 版或 mac 版 PowerPointPowerPoint 中建立範本。

PowerPoint 中 [檢視] 索引標籤上的 [幻燈片母板] 按鈕。

有一個投影片階層。 最上方的投影片是 [幻燈片母板]。 幻燈片母板上的任何元素或投影片層級定義都會由其下方的投影片繼承,也稱為版面配置母片。

選取投影片母片

版面配置命名

建議您保留入門範本版面配置名稱,因為它們已針對 Copilot 投影片類型優化。 當您將版面配置貼到範本時,這些配置將會保留。 如有需要變更,請確定新名稱能反映投影片的用途,並依照下列範例進行:

投影片類型

投影片命名建議

標題

標題投影片

保護蓋

標題

議程

議程

議程投影片

區段

區段

分隔線

過渡

章節

Content (內容)

Content (內容)

文字

總結

總結

正在關閉

結束投影片

摘要

附註: 目前版面配置名稱比對支援英文和日文。

建議:確定每張投影片類型至少有一個正確命名的對應版面配置。 重新命名自定義版面配置以排除指定的關鍵詞,以防止 Copilot 選取它們,同時讓用戶能夠使用。

搭配 Copilot使用更新的範本

重要: 請確定您的範本儲存為 .potx 檔案。

  1. 在 PowerPoint中開啟範本。

  2. 按兩下投影片左上角的 Copilot 圖示,然後選擇 [取代此簡報]

  3. 建立簡報。

    使用 Copilot 建立簡報的提示輸入螢幕擷取畫面。

使用公司內部品牌影像建立簡報

Copilot 現在可以使用您公司數字資產管理員 (DAM) 的品牌影像來建立簡報。 Copilot 目前支援存取儲存在 Microsoft組織資產庫 (OAL)上的影像。 

重要: 這項功能將於 2025 年 6 月提供給一般大眾使用。

[故事建立器] 中包含三個選項的影像設定。 用戶可以選擇來自 Microsoft M365 內容庫的影像、貴組織內容庫的影像或兩者。

若只要使用品牌上的影像,您必須從組織的品牌文檔庫設定中選取 []。 預設值是使用 Microsoft 365 內容庫中的影像。

您也可以 從 Microsoft 365 和您的組織 中選取影像,要求 Copilot 優先使用品牌影像,並讓Microsoft 365 影像做為備份。

影像來源會顯示在演講者備忘稿中。 對於 Microsoft 365 影像,表示法會Microsoft內容庫。 來自貴公司的影像會標示為 (YourCompanyName) Brand Library。  

附註: 您也可以使用範本圖像庫中的影像來建立簡報。 Copilot 會自動選取並使用最適合的影像。 若要深入瞭解 ,請參閱如何啟用 Microsoft Graph Connector for Templafy 圖像庫]。 

深入了解

使用 PowerPoint 中的 Copilot 建立新簡報

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