使用 Publisher 將出版物另存為或轉換成 .pdf 或 .xps

重要: 2026 年 10 月之後，將不再支援 Microsoft Publisher。 Microsoft 365 訂閱者將不再具有存取權。深入了解 Publisher 停用。

如果您建立了想要與沒有 Publisher 的人共用的出版物，您可以將它儲存為 PDF (可攜式檔案格式) 或 XPS (XML 檔規格) 檔案。商業印表機通常會想要接收 PDF 檔案以供列印。

以 PDF 或 XPS 格式儲存出版物

如果您想要將出版物儲存為可輕鬆共用且可供許多商業印刷商使用的格式，請選擇 [PDF]。如果您想要以比 PDF 格式更大的壓縮來儲存出版物，請選擇 [XPS]。深入瞭解 PDF 和 XPS 格式。

這兩種檔格式的設計目的是為唯讀檔提供最佳的列印品質。它們也會內嵌所有所需的字型、保留元數據，以及包含超連結。

收件者需要適當的檔案格式查看器，才能檢視您的檔案。

附註: 這些格式可讓其他人僅檢視您的出版物。在 Publisher 中無法變更產生的檔案。

檔案格式	優點	記事
PDF (.pdf)	在 CMYK 和 PANTONE® 中儲存 CMYK、特別色和處理程式色彩，以及特別色，這是商業印表機慣用的格式。提供高品質的可列印檔。包含影像或影像文字的替換文字。列印之前，請先將所有所需的字型內嵌到檔案中。提供可搜尋的文字和超連結。保留與檔案相關聯的任何元數據。	需要 Adobe Acrobat Reader。
XPS (.xps)	提供信息版權管理，讓檔案擁有者控制可以開啟檔案的人員。未獲授與權利的收件者無法檢視 XPS 檔案。提供高品質的可列印檔。包含影像或影像文字的替換文字。列印之前，請先將所有所需的字型內嵌到檔案中。提供可搜尋的文字和超連結。保留與檔案相關聯的任何元數據。	需要正確的查看器，可從Microsoft下載為可下載的載入巨集。