使用 Visio 甘特圖共用排程和任務詳細資料

變更工作名稱

• 按兩下包含該工作之 [ 任務名稱 ] 列中的儲存格，然後輸入新名稱。

設定或變更任務工期

• 按兩下甘特圖圖框架中包含您要變更之日期或持續時間的儲存格，然後輸入新資訊。

輸入工期，如下所示：

• 1 小時 1 小時

• 1d 表示 1 天

• 1w 表示 1 周

• 1m 表示 1 個月

新增工作列

• 從 [圖形] 視窗拖曳 [ 列 ] 圖形 ，然後將其放在您要新增列的圖表上。

新增完成百分比指標至任務

1. 選取要顯示完成百分比欄之左側的欄。

2. 在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [ 欄] 群組中，按兩下 [ 插入]。

3. 在 [ 欄類型] 底下，按兩下 [完成百分比]，然後按兩下 [ 確定]。

當您在任務上進行進度時，請在新欄中輸入完成任務的百分比。 任務欄中會顯示完成百分比指標。

刪除工作

• 選取代表您要刪除之工作的列中的任何單元格，然後在 [ 甘特圖] 索 引卷標上，按兩下 [ 工作 ] 群組中的 [ 刪除]。

新增里程碑

1. 從 [圖形] 視窗拖曳里程碑圖形，並將其放在您要建立新里程碑列的圖表上。

2. 以滑鼠右鍵按兩下代表里程碑之列 [ 開始 ] 欄中的儲存格，然後按下快捷方式選單上的 [編輯日期 ]。

3. 設定日期，然後按兩下 [ 確定]。 [ 完成] 欄中的日期會變更為符合 [ 開始 ] 欄中的日期，且 [ 工期 ] 設為零 (0) 。

將現有任務轉換為里程碑

• 在代表要轉換為里程碑之任務的列的 [工期] 欄中，輸入零 (0) 的工期。

變更里程碑標記的外觀

• 以滑鼠右鍵按兩下里程碑標記，然後按下快捷方式選單上的 [ 任務選項 ]。 選擇您要的選項，然後按兩下 [ 確定]。

刪除里程碑

• 選取列中代表您要刪除之里程碑的任何單元格，然後在 [ 甘特圖] 索 引卷標上，按兩下 [ 工作 ] 群組中的 [ 刪除]。

在摘要工作底下建立附屬工作

摘要任務是一般任務列。 其摘要說明其下方縮排的部屬工作。 若要建立部屬工作：

1. 選取包含工作名稱的儲存格。 若要選取多個工作，請按住 SHIFT 並按下。

2. 在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [ 工作 ] 群組中，按兩下 [ 縮排]。

縮排任務現在從屬於其上方的摘要任務。

設定摘要任務的工期

1. 在第一個部屬工作的列中，按兩下 [ 開始 ] 欄中的儲存格，然後輸入該任務的開始日期。

2. 針對同一個部屬工作，按兩下 [ 完成 ] 欄中的儲存格，然後輸入該工作的結束日期。

3. 針對每個部屬工作重複步驟 1 和 2。

摘要任務工期會在您新增所有部屬任務的任務工期資訊後自動填入。

在任務) 升階 (縮排

• 以滑鼠右鍵按下您要升階的工作名稱，然後在快捷方式功能表上按兩下 [ 外排]。

變更摘要任務列的外觀

1. 以滑鼠右鍵按下您要變更之摘要任務的時間列，然後按下快捷方式選單上的 [ 任務選項 ]。

2. 在 [摘要列] 底下，選取您要的長條開始和結尾符號，然後按兩下 [ 確定]。

設定任務之間的相依性

1. 選取您要連結之任務和里程碑的名稱儲存格。 若要選取多個工作，請在選取時按住 Ctrl。

2. 在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [ 工作 ] 群組中，按兩下 [ 連結]。

中斷任務之間的相依性

1. 按兩下包含工作名稱的儲存格，選取您要分隔相依性的工作。 若要選取多個工作，請在選取時按住 Ctrl。

2. 在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [ 工作 ] 群組中，按兩下 [ 取消連結]。

變更相依性箭號的樣式

• 在甘特圖開啟的情況下，以滑鼠右鍵按兩下繪圖頁面，然後按兩下 [S 類型連接器]。

重新命名現有的數據行

• 按下您要重新命名的欄標題，然後輸入新名稱。

新增預先設計的數據行

1. 選取您要顯示新欄之左側的欄標題。

2. 在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [ 欄] 群組中，按兩下 [ 插入]。

3. 在 [ 欄類型] 清單中，按兩下對應到您要新增之數據類型的欄名稱，然後按兩下 [ 確定]。

新增您自行設計的新數據行

1. 選取您要顯示新欄之左側的欄標題。

2. 在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [ 欄] 群組中，按兩下 [ 插入]。

3. 在 [ 欄類型] 清單中，按兩下對應到數據格式的其中一個使用者定義欄 (例如 [ 使用者定義的小數字數]、[ 使用者定義的文字] 或 [ 使用者定義的時間) ，然後按兩下 [ 確定]。

4. 輸入欄的新名稱。

刪除資料域) (隱藏

• 選取您要刪除的欄標題， (隱藏) 。

• 在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [欄] 群組中，按兩下 [ 隱藏]。

移動數據域

1. 按下您要移動的欄標題。

2. 將欄拖曳到新的位置。

3. 執行下列其中一個動作：

   • 若要將欄移到另一欄的左邊，請將您要移動到另一欄中間點左邊的欄中間點放置。

   • 若要將欄移到另一欄的右側，請將您要移動到另一欄中間點右邊的欄中間點放置。

   • 若要將欄移至時幅區域的右側，請將您要移至時幅區域中間點右邊的欄中間點。

變更開始或結束日期，或同時變更兩者

1. 在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [ 管理] 群組中，按兩下 [ 圖表選項]。

2. 在 [ 甘特圖選項] 對話框的 [時幅範圍] 底下，設定日期範圍。

變更時間單位

1. 在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [ 管理] 群組中，按兩下 [ 圖表選項]。

2. 在 [ 甘特圖選項] 對話方塊的 [ 時間單位] 底下，選取您要 的主要單位 和 次要單位 ，然後按兩下 [ 確定]。

設定非工作日

1. 在 [ 甘特圖] 索 引標籤的 [ 管理] 群組中，按兩下 [設定工作時間]。

2. 在 [設定工作時間 ] 對話框中，針對 [ 工作日 ] 和 [ 工作時間] 選取您要的選項，然後按兩下 [ 確定]。

捲動至特定任務或里程碑

1. 按兩下包含工作名稱的儲存格，選取您要捲動到的任務或里程碑。

2. 在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [導覽] 群組中，按兩下 [ 捲動至工作]。

捲動到特定日期

• 若要捲動到時幅的結尾，請在 [ 甘特圖] 索 引標籤的 [ 導覽 ] 群組中，按兩下 [ 移至完成]。

• 若要向左卷動一個小單位，請在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [ 導覽 ] 群組中，按兩下 [ 下一步]。

• 若要向右卷動一個小單位，請在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [ 導覽 ] 群組中，按兩下 [ 上一個]。

• 若要捲動到時幅的開頭，請在 [ 甘特圖] 索 引標籤上，按兩下 [ 導覽 ] 群組中的 [ 移至開始]。

變更時幅區域的寬度

1. 選取時幅欄。

2. 將欄右側的選取控點朝任一方向拖曳，直到該區域成為您要的寬度為止。

顯示更多時間單位

1. 按兩下甘特圖框架周圍的實線以選取圖文框。

2. 將框架右中方的選取控點往右拖曳。