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您可以使用關鍵字及首選醒目提示網站使用者對於搜尋結果中的重要資訊。當使用者搜尋方塊中輸入的預先設定的關鍵字詞時，首選黃色星形 
關鍵字和首選分別儲存於各自的資料庫資料表中，因此可立即發揮效用。將常用的搜尋字詞定義成關鍵字，能夠為組織成員共有的「常識」中所含的名稱、流程和概念，提供標準字彙。
例如，假設您想指引新進的員工瀏覽某個網站，該網站包含如何獲得工具和流程訓練的相關資訊。您可以定義關鍵字「訓練」或內部工具的名稱，並提供包含這些資訊之網站的 URL。每當新員工搜尋工具的名稱或「訓練」時，正確的網站便會出現成為搜尋結果頂端的「首選」。
本文內容
顯示管理關鍵字頁面
「管理關鍵字」頁面是您以首選及所有對應選項定義關鍵字的位置。您可以在此頁面為關鍵字文句新增同義字、變更首選連結，以及新增或變更顯示於搜尋結果的首選描述。您也可以在「管理關鍵字」頁面指定關鍵字的開始日期、結束日期 (選擇性)、連絡人，以及檢閱日期。
附註: 若要管理關鍵字，您必須網站集合管理員權限。如果您沒有網站集合管理員權限，您不會看到 [網站設定] 頁面上的 [網站集合管理] 選項。請洽詢網站管理員的說明。
若要以自己的文字取代此文字做為文章類型，請執行下列步驟：
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以網站集合管理員權限登入最上層網站的首頁。
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按一下 [網站動作] 功能表，然後選擇 [網站設定]。
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在 [網站設定] 頁面上，按一下 [網站集合管理] 區段中的 [搜尋關鍵字]。
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請執行下列其中一個步驟：
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若要定義新的關鍵字及首選加入，按一下 [新增關鍵字，並依照新增關鍵字] 區段中所列的步驟。
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若要新增首選連結至現有的關鍵字，按一下關鍵字，並依照新增，編輯或移除首選] 區段中的步驟進行。
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提示: 當您在清單中有多個關鍵字時，進行搜尋，尋找您要的項目。設定關鍵字、同義字、最佳首選標題、最佳首選 URL，或連絡人，搜尋的範圍，然後在 [包含] 方塊中輸入屬性的詳細資料。
新增關鍵字
關鍵字可為組織內部使用的常見字詞或文句提供定義。每一筆關鍵字項目可以包含一份同義字清單，也就是使用者搜尋關鍵字時可能會在搜尋方塊中輸入的其他文字。您可以提供會顯示在搜尋結果的關鍵字定義，而定義可以包含 RTF 文字和超連結。
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以網站集合管理員權限登入最上層網站的首頁。
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按一下 [網站動作] 功能表，然後選擇 [網站設定]。
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在 [網站設定] 頁面上，按一下 [網站集合管理] 區段中的 [搜尋關鍵字]。
附註: 若要管理關鍵字，您必須網站集合管理員權限。如果您沒有網站集合管理員權限，您不會看到 [網站設定] 頁面上的 [網站集合管理] 選項。請洽詢網站管理員的說明。
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在「管理關鍵字」頁面上，按一下 [新增關鍵字]。
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在 [關鍵字文句] 方塊中，輸入要定義成關鍵字的字詞、名稱、縮寫或文句。
例如，若要將 CMS 定義成關鍵字，請輸入 CMS。提示: 經常用在搜尋中的字詞是很好的關鍵字詞。因此，定義關鍵字時，不妨從組織使用的工具、流程或受歡迎的網站開始著手。
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在 [同義字] 方塊中，輸入意義相近的字詞，並以分號 (";") 隔開。如果在查詢中使用了關鍵字的任何同義字，關鍵字的定義會出現在搜尋結果上方成為強調區塊。
舉例而言，您可以輸入要做為 CMS 同義字的字詞，例如：內容管理、文件管理等等。附註: 同義字必須小於或等於 100 個字元。
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要精選首選的關鍵字連結，請按一下 [新增首選，並依照 [新增，編輯或移除首選] 區段中的步驟進行。
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在 [關鍵字定義] 方塊中，提供要顯示在核心搜尋結果上方的定義。您可以在描述中使用 RTF 文字並加入超連結。
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在 [連絡人] 方塊中，為擔任關鍵字檢閱者的人員輸入選擇性的電子郵件地址。按一下 [檢查名稱] 驗證別名，或按一下 [瀏覽] 以使用目錄服務選取名稱。
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在 [發佈] 區段中，設定開始日期和關鍵字的定義和首選會開始在搜尋結果中顯示時 （如有需要）結束日期關鍵字會停止在作用中時。或者，您可以設定的 [連絡人] 方塊中的人員將會檢閱關鍵字的檢閱的日期。按一下 [行事曆，指定日期]。
附註: 目前的日期會顯示為預設的 [開始日期]；如果將 [結束日期] 方塊保留為空白，關鍵字就永遠不會過期。
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按一下 [確定]。
管理首選
首選為網站集合管理員提供了功能強大的方式，可將使用者導向至建議的網站、資料儲存區和文件。當您為關鍵字及其同義字建立了一個或多個相關聯的首選 URL 後，使用者在搜尋任何關聯的字詞或文句時，就會在搜尋結果頁面的頂端看到此方式產生的符合項目。
查詢中的關鍵字詞必須完全符合關鍵字或其同義字。關鍵字只能用在所定義的網站集合之中。
例如，假設您想將使用者導向 SharePoint 的相關網站。由於 SharePoint 的參考資源非常多，使用者的搜尋可能會產生許多結果。因此您可以使用首選來定義幾個想推薦給使用者的優秀網站，讓使用者每次搜尋 SharePoint 時都可加以瀏覽。
在下列範例中，我們已定義關鍵字，稱為 「 SharePoint 」 包含 Microsoft SharePoint Server 與 Sharepoint Server、 SharePoint Foundation SF 的同義字。然後，我們新增三個首選的關鍵字 「 SharePoint 」。每個首選指向不同的網站，可能有興趣的 SharePoint Server 中的不同的對象。以下是搜尋結果看起來像是當搜尋方塊中輸入的任何同義字或關鍵字 「 SharePoint 」。
在 [搜尋] 方塊輸入了關鍵字 “SharePoint”。
與關鍵字 “SharePoint” 關聯的首選會出現在搜尋結果清單的頂端，首選的標題及其關聯的 URL 則顯示在黃色星形的旁邊。
您為首選提供的描述會出現在搜尋結果中，而且可協助使用者決定是否要按下該連結。
新增、編輯或移除首選
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以網站集合管理員權限登入最上層網站的首頁。
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按一下 [網站動作] 功能表，然後選擇 [網站設定]。
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在 [網站設定] 頁面上，按一下 [網站集合管理] 區段中的 [搜尋關鍵字]。
附註: 若要管理關鍵字，您必須網站集合管理員權限。如果您沒有網站集合管理員權限，您不會看到 [網站設定] 頁面上的 [網站集合管理] 選項。請洽詢網站管理員的說明。
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在「管理關鍵字」頁面上，執行下列其中一個步驟：
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若要新增至現有的關鍵字的一或多個首選網站，按一下要顯示的關鍵字編輯關鍵字頁面。
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若要建立新的關鍵字包含首選，請按一下 [ 新增關鍵字，然後依照 [新增關鍵字] 區段中的步驟進行。
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在「管理關鍵字」頁面上的 [首選] 區段中，或是在 [新增關鍵字] 頁面上，執行下列其中一項：
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若要加入新的或其他首選，請按一下 [新增首選]。
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若要變更首選的屬性，請按一下 [編輯]。
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若要移除首選的關鍵字，所有的同義字，按一下 [ 移除
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如果您要新增新首選，在 [新增首選] 對話方塊中，選擇下列其中一項：
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若要重複使用現有首選：
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選擇 [選取現有的首選]，然後 (選擇性) 執行搜尋以從可用清單中篩選。
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從清單中選取一或多個首選。
![[新增首選] 對話方塊](https://support.content.office.net/zh-tw/media/3c1b1d80-2cd1-416f-900a-de60d31fc831.jpg)
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建立新首選：
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選擇 [新增首選]。
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在 [URL] 方塊中，輸入要與關鍵字關聯的資源網址。
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在 [標題] 方塊中，輸入首選連結的連結文字。
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在 [描述] 方塊中，輸入要顯示在首選連結下方的文字。
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按一下 [確定]。
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變更一組首選的順序
如果某個關鍵字及其同義字有一個以上的首選，您可以變更這些首選在搜尋結果中的顯示順序。
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以網站集合管理員權限登入最上層網站的首頁。
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按一下 [網站動作] 功能表，然後選擇 [網站設定]。
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在 [網站設定] 頁面上，按一下 [網站集合管理] 區段中的 [搜尋關鍵字]。
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在「管理關鍵字」頁面上，按一下您要為其變更首選順序的關鍵字名稱。
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在首選] 區段中，在 [順序] 底下，變更的最佳首選標題的數目，讓它會出現在您想要顯示搜尋結果的順序。
