在商務用 Skype 中控制對您目前狀態資訊的存取權
套用到
商務用 Skype 商務用 Skype Online 由 21Vianet 提供的商務用 Skype Online 商務用 Skype 基本版

「目前狀態」和「隱私權關係」在商務用 Skype 中有其獨特的重要性。 繼續閱讀,了解這些資訊,以及如何改變你與聯絡人的隱私關係,並在需要時限制對你在席資訊的存取。

附註: 你的行政人員——也就是為你的企業或學校設置 商務用 Skype 的人——在設立 IM 和 presence 時,決定了你組織中的即時通訊和在場感的運作方式。 他們也判斷了你的 商務用 Skype 如何與業務外的人合作。

商務用 Skype 中的目前狀態資訊是指什麼?

您的在場資訊包括您的可用狀態 (,如 可) 離開 、綠色、黃色或紅色的顏色編碼在場指示器 (,) 、您的行程、位置,以及您新增的任何個人狀態訊息或缺勤備註。

人員的線上狀態和個人訊息範例。

商務用 Skype 中的隱私權關係是指什麼?

在 商務用 Skype,隱私關係控制著他人看到多少你的線上存在資訊。

每個連絡人與您的關係為五種私人關係中的一種,而每種關係的存取權限提供不同資訊量。 例如,[同事] 是系統設定新連絡人加入時預設的私人關係,他們能看到的資訊比 [外部連絡人] 多,但比 [工作群組] 少,像是您目前所在地點、您何時有空以及該如何與您連絡。 正如您所預期,[朋友和家人]可以看到比所有其他人更多的資訊。

唯一的例外是,與你有 工作群組 關係的聯絡人可能需要在工作地點找到你,因此只有這些聯絡人能看到你的會議地點並透過 商務用 Skype 引起你的注意,即使你已設定為「請勿打擾」。

哪些私人層級可存取哪些資訊?

這個表格會顯示誰能看到哪些內容:

資訊類型:

可存取者:

外部連絡人?

同事?

工作群組?

朋友和家人?

目前狀態資訊

目前狀態

顯示名稱

電子郵件地址

職稱 *

公司電話 *

行動電話 *

住家電話 *

其他電話

公司 *

辦公室 *

SharePoint 網站 *

會議地點 #

會議主旨 #

空閒/忙碌

工作時間

位置 #

記事 (不在辦公室記事)

記事 (個人)

上次使用時間

個人相片網址 (若適用)

  • 上方的星號 (*) 代表該資訊由組織的目錄服務定義,組織內所有連絡人 (無論有沒有私人關係) 均可看見該資訊,而且組織網路設定及辨識的外部聯絡人也可以看見。

  • 上方的井號 (#) 表示此資訊依預設為顯示。

變更您與連絡人的隱私權關係

若要依私人關係檢視連絡人:

  • 打開 商務用 Skype,在聯絡人清單中,點擊聯絡人上方的 「關係 」標籤 (其他選項有 群組狀態新)

若要變更您與連絡人的私人關係:

  • 在連絡人清單中,以滑鼠右鍵按一下連絡人,指向 [變更私人關係],然後按一下該連絡人的新私人關係。

當您將連絡人新增到連絡人清單中時,連絡人的隱私權關係預設會指派為 [同事]。 如果您之後將連絡人指派為其他關係,可以按一下 [同事][自動指派關係],將連絡人回復為 [同事]

隱藏您的位置

根據預設,商務用 Skype 會在您從不同位置登入時更新您的位置。 您可以對其他人隱藏這項資訊,請執行下列動作:

  1. 在商務用 Skype 主視窗中,按一下您名稱底下的 [設定您的位置] 功能表。

  2. 清除 [向其他人顯示我的位置] 旁邊的核取方塊。

啟用隱私權模式

依預設,除了 [封鎖的連絡人] 以外,每個人都可看到您的目前狀態。 若要修改隱私權設定,您可以執行下列動作:

  1. 在 商務用 Skype 主視窗,點選齒輪圖示,點選 工具,然後選擇 選項

  2. [商務用 Skype - 選項] 對話方塊中,按一下 [狀態],然後執行下列一項動作:

    • 選擇 :我希望每個人都能看到我的存在,不論系統設定如何 (覆蓋預設設定)

      或者,

    • 選擇 我希望系統管理員來決定——目前大家都能看到我的存在,但未來可能會改變

封鎖連絡人

要封鎖所有人聯絡你,試著將狀態設定為 「請勿打擾 」或 「消失」。

為了強制阻止聯絡人透過即時通訊或電話聯絡你,請對每個聯絡人 商務用 Skype這樣做:

  1. 在您的連絡人清單中,以滑鼠右鍵按一下要封鎖的連絡人。

  2. 按一下 [變更隱私權關係],然後按一下 [封鎖的連絡人]

附註:  封鎖的連絡人仍可看到您的名稱和電子郵件地址。

設定狀態選項

需要更多協助嗎?

想要其他選項嗎?

探索訂閱權益、瀏覽訓練課程、瞭解如何保護您的裝置等等。