您通常需要為會議做記錄，可能是追蹤出席者、記住討論內容，或列出交辦事項等。 如果你使用 OneNote， 商務用 Skype 可以做私人筆記或加入可以與參與者共同編輯的共享筆記。 如果你使用 Outlook，或在會議室中，也可以在會議請求中加入備註。
附註: 你必須安裝 OneNote 才能在 商務用 Skype 會議中添加備註。 如果沒有安裝 OneNote ，當你嘗試在會議中新增筆記時可能會收到錯誤。 免費下載 OneNote。
在 商務用 Skype 會議請求中加入備註
新增記事至會議邀請，可讓您在會議開始前就擁有所需的全部資訊，並讓受邀者有機會檢視及編輯記事，這樣可節省會議時間。
在 Outlook安排 商務用 Skype 會議時：
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按一下會議邀請功能區的 [會議記錄]。
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選取下列其中一項：
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「與會議分享筆記 」可以讓你在會議請求中新增共享筆記。 邀請者可以在會議請求中點擊「 檢視會議筆記 」，在 OneNote 中開啟以查看或編輯。
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自己做筆記可以讓你把私人、個人的筆記加入會議，這些筆記對其他人看不到。
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有關設置 商務用 Skype 會議的資訊，請參閱在 Outlook 中設定商務用 Skype會議。
在 商務用 Skype 會議中加入筆記
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在會議視窗中，點擊 「分享內容 」按鈕。
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選取下列其中一項：
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點擊 「共享筆記 」以選擇參與者可查看和編輯的筆記。 您選擇的筆記會出現在您的桌面上，參與者會在會議中收到開啟該筆記的通知。
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點擊 「我的筆記 」在電腦上做私人筆記。 你選擇的筆記會出現在桌面上。
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共用記事如何作用？
共享筆記必須放在其他人能存取的地方，比如 OneDrive 或 SharePoint，且使用者必須獲得開啟和編輯的權限。
以下是您要考慮的事項：
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您無需共用整個筆記本，只要共用所需頁面即可。
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當你打開筆記選擇器時，你只能看到之前在電腦上開啟過的共用筆記本。
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選取一個節而非頁面，如此您就可在該節建立一空白頁面。
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如果您沒有筆記本，請按一下 [新增筆記本]，即可建立筆記本。
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您也可以在搜尋方塊中搜尋頁面。
