分享PowerPoint投影片是傳達想法的有效方式,並透過聚焦於項目符號項目、避免過多細節,使簡報更令人印象深刻。
使用註釋工具、簡報者記事、切換簡報者等會議控制項,可在簡報期間助您一臂之力。 你甚至可以讓所有與會者在會議後查看投影片。
附註: 若想了解其他簡報選項及 商務用 Skype 會議功能,包括音訊、視訊、參與者及版面配置,請參閱「了解商務用 Skype會議視窗」。
上傳 PowerPoint 簡報
建議事先上傳簡報,並多練習簡報工具,讓會議中能自在使用。
-
在 商務用 Skype 會議視窗中,點擊分享內容> 分享PowerPoint Files。
-
找出您的簡報,然後按兩下該簡報,將它上傳到會議。 您將自動開始簡報投影片。
移動幻燈片
-
要移動投影片,請使用會議視窗底部的箭頭,或鍵盤上的方向鍵。 您也可以使用 [縮圖]。
-
投影片裡的任何動畫都和 商務用 Skype 會議外一樣播放。
-
按鍵盤上的 F5 鍵可前往全螢幕檢視,按 Esc 鍵可返回標準模式。
請參考你的筆記
-
按一下 [記事] 可查看簡報者記事 (只有您能看到)。
播放影片
-
如果投影片中有影片,將游標懸停在投影片上即可解除隱藏影片控制,例如 播放、 暫停和音量控制。 若參與者在加入會議時使用電腦音訊,就會為這些參與者播放音訊。
-
想了解如何在 商務用 Skype 會議中播放影片,請參閱「在商務用 Skype會議中播放影片」。
使用註釋工具
使用註釋工具,視覺焦點就會在您簡報中的各點上,也可以和參與者腦力激盪一番。 在簡報加上註釋並不會變更實際的檔案。 然而,如有需要,可以儲存一份含註釋的新複本。
點擊投影片右側的 註解 按鈕
-
雷射指針: 在投影片中拖曳指標。
-
選擇與類型: 選擇一個區域,讓你可以輸入並更改字體、顏色和大小。
-
筆: 自由繪圖。
-
螢光筆: 標示當前投影片的特定區域。
-
橡皮擦: 移除你選擇的特定註解。
-
印章: 在顯示的投影片上插入印章:箭頭、勾選或X。
-
形狀: 畫出像是線條、箭頭、方形等形狀。
-
插入圖片: 從電腦上傳一張圖片到投影片上。
-
刪除部分註解: 移除你已選擇的註解。
-
更多選項: 提供選擇註解、撤銷、重做、複製、剪切、貼上、貼上為圖片、另存為、刪除頁面中所有註解,以及傳送至 OneNote 的選項。
選取可下載您簡報的對象
為了讓大家專注於你正在呈現的內容並避免分心,你可以限制別人下載你的簡報。 然後,在會議結束時,你可以讓大家下載投影片以便之後查看。
-
在會議上傳簡報後,點擊 「分享內容 」> 「管理內容」。
-
點擊 權限
並選擇以下選項:-
大家: 會議中的任何人都可以下載簡報。
-
主持人: 會議中的任何一位發表者都可以下載簡報。
-
主辦單位: 只有安排會議的人才能下載簡報。
-
下載簡報
有權限下載簡報的參與者可將檔案儲存在電腦中。
-
點擊 分享內容 > 管理內容。
-
點選 更多選項
,然後另 存為 或 有註解儲存。
私下觀看或接手擔任主持人
講者可以在會議中輪流分享投影片。 一位簡報者在進行簡報時,另一位簡報者可以跳到某一張特定的投影片,然後返回目前檢視。
-
若要私下檢視投影片,按一下會議底端的箭號,就能在投影片間移動。 這樣並不會中斷會議,您會收到通知,表示您是私下檢視會議。
-
若要返回目前檢視,請按一下 [回到簡報者的檢視],您的檢視畫面就會與正在簡報的人同步。
-
若要進行簡報,請按一下 [以簡報者身分接手],即可控制簡報。 請注意,會議會自動切換至您的檢視畫面。
-
完成簡報後,點擊 停止分享。