在學校領導者于 Microsoft Teams 教育版 中建立團隊和頻道的最佳做法

如果您是第一次部署Microsoft Teams的學校領導者或 IT 系統管理員,您的目標是從第一天起將您的系統管理員、學校和教育人員設為成功。 請參閱一些架構團隊和頻道的最佳做法,以確保簡化的通訊和節省時間的組織。 我們已在此實用的指南中為您細分。 

若要從頭開始建立最佳做法的模型,建議您將授課者新增至較少、組織完善的團隊,而不是為每一個學校計畫建立個別的團隊。 當授課者開始參與Teams以與同事和系統管理員通訊時,他們將同時開始學習如何為學生組織和優化其團隊。 這個方法對於學校或學區中變更遊戲Teams採用而言,是很棒的策略。 我們認為您也一定會感謝各部分間的效率和改善的通訊!

首先,讓我們檢閱授課者可用的團隊類型

選擇團隊類型
 

團隊類型可區分班級、Professional Learning社群 (PLC) 、教職員和其他人員,例如俱樂部或興趣群組。

深入瞭解: 選擇要在 Microsoft Teams 中共同作業的團隊類型

建議:從教職員團隊開始

我們主要將著重于教職員團隊,這可協助您依學校領導、學校和/或部門來組織您的學區。 請將此視為您的試驗。 在該處,授課者學習並熟悉Teams做為工具,讓他們對在教室中部署它有信心。 請注意,所有團隊類型都包含可依案例自訂的頻道。 我們會在下方說明更多範例。

什麼是教職員團隊和頻道?

您可以視需要針對不同的專案、活動、委員會和程式建立教職員團隊。 團隊主管可以邀請學校或學區中的其他人加入成為團隊成員。

附註: 將一堆電子郵件通訊群組清單對應到個別教職員小組可能很吸引人,但Teams是要在高度共同作業的環境中工作,以達成共同的目標。 您可以為學校或學區中的工作組,在適當的層級建立教職員小組,以克服通訊群組清單的限制。

個別教職員團隊可以進一步分門別類到頻道中,而這些頻道包含交談、檔案、筆記等索引標籤。 頻道應該根據團隊的不同需求來建立,例如依主題、領域或主題建立。 索引標籤可讓職員上傳、檢閱、編輯檔案、筆記和自訂內容 (如文件、試算表、簡報、影片、外部連結、其他應用程式等)。 然後,團隊中的所有人便可以輕鬆地存取這類內容。

什麼是 [一般] 頻道?

每種類型的團隊都包含 [一般] 頻道。 我們建議在任何小組中使用 [一般] 頻道做為張貼公告、介紹教職員,以及共用需要經常參照的重要檔的空間。 您可以將 [一般] 頻道設為唯讀 (,也即變更其設定,防止任何人張貼到該處) 。

附註: 若要編輯 [一般] 頻道或其他頻道的頻道設定,請選取   團隊磚 更多選項圖示[更多選項]。 然後,選取[設定 >成員許可權] >[管理小組]。

頻道的成員許可權。

Teams 教育版範例案例

查看您系、學校或學區的目標,然後決定:

  • 您目前負有的報告責任。

  • 電子郵件清單或會議的目標,可以轉換成線上交談和檔案共用。

  • 您希望通訊流程和向誰報告。

  • 每個團隊所需的重要成員,以及應扮演的角色。

  • 在每個團隊中整理檔案和交談的最佳方式。

在下方,我們匯總了學區、學校或其他部門如何設定其團隊和頻道的範例,以簡化共同作業,並將所有專案放在同一個位置。 請記住,這些只是協助您開始使用的想法。 每個學區、學校和部門都有自己的一組獨特的需求。

團隊

成員/角色

頻道

檔案和應用程式

優點

學校版面

教育部門

大規模教育計畫

(員工或 PLC 小組)

學校面板總裁、成員和受託人

委員會主席

管理者

組織領導者

公告

會議

行事曆和時程表

每個區、郡或組織的頻道。

委員會或子團隊的頻道

目標追蹤

Power BI追蹤學生資料和成就。

網站入口網站

國家/州/省標準與法律的更新。

面板會議記錄、出席情況、批註和記事。

原則與程式

節省時間

減少非生產性的電子郵件鏈

簡化專案關係人、系統管理員和學校主管之間的雙向溝通。

增加場地以接收和追蹤意見反應。

建立一個存取會議記錄和重要檔的位置。

協助提高大規模作業的透明度和效率

學校領導

(教職員小組)

監督

支援人員

負責更新主要計畫之主要專案的學校主管。

學校版面會議

每個學校的頻道。

頻道以繪製區域層級目標的進度。

Power BI追蹤學生資料和成就。

Charter 資訊

國家/州/省標準與法律的更新。

面板會議記錄、出席情況、批註和記事。

原則與程式

員工和雇用計畫

會議

節省時間

減少非生產性的電子郵件鏈

建立一個存取會議記錄和重要檔的位置

建立「書面軌跡」,以作為整個區域重要討論的參考。

學校部門

範例:特殊教育、語言藝術、高中數學

(PLC 或教職員小組)

學校主管和/或部門主管

授課者

Professional開發

標準和學習成果目標

預算、排程

課程共同作業

課堂觀察

IEP 規劃

教職員會議

課堂觀察筆記

員工和雇用計畫

學期/季度行事曆和日期

員工手冊

Professional開發資源

規劃與課程資源

IEP

教職員會議記錄

會議

潮水圖

學生作業範例

節省時間

減少非生產性的電子郵件鏈

建立一個存取會議記錄和重要檔的位置

鼓勵每位授課者以更積極的方式參與並提供社群

建立「書面軌跡」,以作為整個區域重要討論的參考。

提供一個非正式且較不令人感到害怕的場地,以分享教學構想和意見反應

學校

(教職員小組)

學校領導者

支援人員

授課者

組合和全校活動規劃

公告

安全計畫原則與通訊

出席者

學校改善規劃

課堂觀察

替代要求

研究和/或工作組

IEP 規劃

員工或學校手冊

教職員會議議程和記事

課程觀察記事

教案

測試資料結果

Professional開發規劃

行事曆

IEP

潮水圖

節省時間

減少非生產性的電子郵件鏈

允許員工進行正面互動

提供共同作業工作區

透過節省複本和紙本成本來節省預算

教育技術

(員工或其他小組)

學校領導者

教職員開發專業人員

教學教練

教育技術專家

課程與軟體試驗

裝置和網站評估

活動與訓練規劃

LMS/SIS 協調

行事曆

認證

原則檔

欄位意見反應

預算

LMS/SIS 疑難排解和認證

節省時間

減少非生產性電子郵件

為學校的重要技術支援人員提供「訓練講師」環境

將技術和課程目標整合在一個位置

IT 部門

(員工或其他小組)

IT 系統管理員

IT 支援人員

授課者技術潛在客戶

說明指導

教育技術專家

裝置排程與追蹤

支援要求

裝置購買和推行

網路追蹤

LMS/SIS 協調

行事曆

訂單資訊

認證

支援票證與疑難排解

預算

裝置要求和結帳表單

節省時間

減少非生產性電子郵件

提供學校或學區技術支援與疑難排解的「中樞」

集中管理裝置

鼓勵 IT 感謝應用程式,並允許他們為技術累絴的員工提供優質的技術支援。

授課者 PLC

(PLC 小組)

授課者

教育小幫手

Learning群組

課程開發

Professional開發

開啟對話論壇

駭客

課程簡訊

國家Boards支援群組

訓練和支援資源

標準參照

學校和部門目標

研究結果和文章

行事曆

學生作業範例

節省時間

減少非生產性的電子郵件鏈

鼓勵每位授課者貢獻專長和支援社群

為授課者提供空間 — 虛擬的「授課者室」

課程 

(課程小組)

授課者

教育學生

單位

科目

小型群組工作

公告

實驗室

區分學習者的群組

教學大綱

課程規則

已釘選的參考工作表和網站

課程內容

作業

專案

影片

許可權與缺勤表單

Microsoft Forms測驗

Flipgrid

Quizlet

鼓勵 21世紀 學習

放大每個學生的聲音

ISTE 4 C 的

教室中的數位轉換

鼓勵數位公民

讓學生無論在家存取裝置或 Microsoft 365 套件,都能存取課程資料

鼓勵高階主管運作

節省時間

集中一個位置的作業和評分

讓共用和發佈作業和課程內容變得更容易

提供豐富的共同作業空間

 
以下是一些授課者和教職員共同作業的範例,這些範例能完美地轉移到教職員團隊:

案例

說明

學校改善諮詢委員會 (SIAC)

有效的學校改善方案和計畫有賴於職員可以存取豐富的資料分析 (例如百分等級),以及可以在不同的團隊 (包括系統管理員、教職員以及跨學區的其他人) 之間輕鬆進行共同作業。

事件回應方案

當發生事件 (例如健康風險) 時,快速且正確的通訊有助於確保有效回應。 使用Teams,事件應變小組可以輕鬆草擬並及時與學生、家長及社群分享相關資訊,以及協調學校護士) 等其他資源 (。

社會與情緒學習 (SEL) 方案

SEL 方案可以促進學術上的成功和正面行為,同時減少情緒困擾及一般不正當行為¹。 Teams 中的頻道可以分門別類,例如,以 SEL 五大能力為主進行分類:自我認知、自我管理、社會認知、人際關係技能及負責任的抉擇力。

教師評量

評估授課者的績效是一項耗時但重要的定期活動。 系統管理員可以使用Teams與 [一般] 頻道中的所有授課者共用專業開發資源,並管理交談 () 和內容 (中的私人通訊 (,例如OneNote教職員筆記本) 個別授課者在個別的頻道中使用。

建立階層

在您的學區或學校內,您可以建立遵循組織結構的團隊。 如果您有嚴格的報告需求、管理高員工人數的大型學區,或想要增加各種不同學校和員工的透明度,請使用此方法。 以下是它的外觀,其中的團隊「報告」會連結到其他團隊。 這可確保學校主管、教職員和授課者是相關團隊的成員。

Microsoft Teams中的小組階層範例

如何為您的團隊命名

建議您使用學校資料同步處理 (SDS)來建立團隊。 學校資料同步處理是從 SIS 中提取名冊和名稱的免費服務。 這可確保整個學區的命名一致。 當學生變更班級或學校時,成員資格會自動更新。 也就是說,許多學校和學校都有共用自己的「秘訣和訣竅」來命名教職員、PLC 或教職員團隊:

 

部門或 PLC 小組

課程主題名稱 + 課程年份 + 學校位置 (Ex:物理 2018 Pineview)

建立程式碼或名稱 + 部門/等級 (例如:PHS 7)

學校代碼 + 部門 (例如:PHS 歷程記錄系)

全校團隊

含學校縮寫的前置詞 (例如:PHS)

班級團隊

學校代碼 + 主旨時程表代碼 + 年 (例如:PHS 11PH1 18-19)

年份尾碼,可輕鬆封存 (Ex:2018-19)

學校縮寫 + 授課者的姓名 + 班級名稱 (Ex。 PHS Asher Adv Eng 11A)

從授課者的姓氏開始,以便輕鬆地依名稱搜尋班級。 (Ex:Asher Adv Eng 11A PHS)

請參閱Teams。 小組和頻道檢視範例:

針對學校、教職員和部門:

 

學校主管的教職員團隊中的頻道。



教職員團隊中的頻道。

PLC 團隊中的頻道。
 

適用于授課者:

高中班級團隊中的頻道。



7 年級教師班級團隊中的頻道。

四年級教師班級團隊中的頻道。

取得更多支援

Microsoft Teams 教育版 IT 系統管理員快速入門手冊]

Microsoft Teams授課者和學生快速入門]

Microsoft 教育人員中心,以進行專業開發與訓練

適用於學校負責人的 Microsoft Teams 快速入門指南

學校資料同步處理

Microsoft Teams 教育版支援

Microsoft Teams 教育版訓練

適用於授課者的其他資源

需要更多協助?

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Microsoft 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

您對語言品質的滿意度如何?
以下何者是您會在意的事項?

感謝您的意見反應!

×