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在課程會議期間使用分組討論區,將學生分成較小的群組以進行討論、分組專案等等。 在會話期間多次開啟和關閉會議室,或在會議室之間移動個人。 只有使用電腦版 Teams (Windows 版或 Mac 版) 的會議召集人可以建立及管理分組討論區。

附註: 

在您開始之前,請先確認您已安裝傳統型應用程式,

您可以在任何版本的 Teams 中建立會議,但您需要 Windows 版或 Mac 版 Teams 為學生建立分組討論區。 學生可以從任何版本的 Teams 加入。

接下來,排程會議 或 [立即開會]

  1. 取 [行事曆 [會議] 按鈕 > + 新會議]。 您必須是會議召集人才能建立及管理分組討論區。

  2. 請選擇要開會的頻道,或將您課程中的學生新增為出席者。

    請注意,您在會議前或會議期間選取的任何會議選項,也會套用至具有分組討論區的會議。 深入瞭解 會議選項

重要: 分組討論區目前不支援下列功能:

  • 從頻道交談使用 [立即開會 ]

  • 打電話給我

  • 複製會議室會議的連結

  • 將來賓加入至會議或會議聊天

選取 [+ 新增會議]。

為您的會議提供標題。

在會議前建立分組討論區

  1. 移至您的 Teams 會議並開啟會議邀請。 

  2. 移至[分組討論區] ,然後選取 [建立會議室]

  3. 從下拉式清單中,選擇您要建立多少個會議室。

  4. 取 [指派參與者],然後選擇您要自動或手動將學生指派到會議室。

會議開始後,您就可以開啟分組討論區。

選取分組討論區

在會議前建立分組討論區。

在會議期間建立分組討論區

  1. 在排定的時間加入會議,並等待學生加入。 

    重要: 請確定您是從 Teams 桌面應用程式 (Windows 版或 Mac 版) 加入會議,這樣您就可以建立分組討論區。

  2. 當您的學生已加入並準備好時,請從會議控制項中選取 [分 組討論區 [分組會議室] 圖示

  3. 從下拉式清單中,選擇您要建立多少個會議室。

  4. 選擇您要自動或手動將學生指派到會議室。

  5. 取 [建立會議室]

選取分組討論區

顯示如何建立分組討論區的影像。

將參與者指派到討論區

如果您選擇 [自動],參與者將會被指派到不同的分組討論區。

如果您選擇 [手動],您可以將參與者排序到特定的會議室:

  1. 取 [指派參與者]。 在這個視窗中,選取 [ 名稱 ] 或 [會議 ] 旁的向下箭號來組織參與者。

  2. 選取學生名稱旁的核取方塊,將學生分組在特定的分組討論區中。

  3. 選取 [ 指派 ] 旁的向下箭號,然後為他們選擇一個會議室。

  4. 重複步驟 2 和 3,直到每個學生都被指派到會議室為止。

  5. 選取 [確認]

    如果學生遲交班級會議,您還是可以選取 [ 指派參與者],將他們指派到會議室。

附註: 針對週期性課程會議,下一場會議會提供相同的會議室和會議室作業。

顯示如何將人員指派給分組討論區的影像

顯示如何為參與者選取分組討論區的影像。

重新命名會議室

為您的分組討論區命名,以代表較小的學生群組或專案。

  1. 選取 [分組討論區 [分組會議室] 圖示] 。

  2. 將游標停留在聊天室上,然後選 [其他選項] 按鈕[重新命名聊天室] > [更多選項]。

  3. 輸入新名稱,然後選取 [重新命名聊天室]

顯示如何重新命名分組討論區的影像。

設定分組會話的時間限制

設定計時器,讓您的班級保持排程,並留意他們還剩下的時間。 計時器會顯示在每個分組討論區中。 時間到時,分組討論區會自動關閉,而您的學生會返回主要課程會議。

  1. 在會議控制項中,選取 [ 分組討論區 [分組會議室] 圖示] 。

  2. 選取 [會議室設定 [設定] 按鈕] 。

  3. 取 [設定時間限制]。 選取向下箭號,然後選擇會話長度。

  4. 完成後,選取 [返回] 按鈕以儲存變更。

影像顯示如何設定分組討論區的時間限制。

啟動分組討論區

首先,選取 [ 分組討論區 [分組會議室] 圖示

若要個別啟動討論區:

  • 將游標停留在聊天室上,然後選 [其他選項] 按鈕[開啟會議室] > [更多選項]

若要同時啟動所有討論區:

  • 選取 [開啟]

當會議室的狀態 變更為 [開啟] 時,您就會知道會議室已成功開啟。

顯示如何開啟單一分組討論區的影像。

一個開啟的 [分組討論區]。

加入分組會議室

若要加入會議室並查看其進度:

  1. 選取 [分組討論區 [分組會議室] 圖示] 。

  2. 將游標停留在聊天室上,然後選 [其他選項] 按鈕[加入會議室] > [更多選項]。

  3. 當您準備好離開分組討論區並返回主要會議時,請選取 [返回]。

將公告傳送到分組討論區

分組討論區啟動後,傳送公告以分享時間更新或提示。

  1. 在會議控制項中,選取 [ 分組討論區 [分組會議室] 圖示] 。

  2. 取 [張貼公告 [公告] 圖示。

  3. 輸入您的公告,然後選取 [ 傳送]

  4. 學生會在會議聊天中收到您的公告通知。


將學生移至不同的會議室

將參與者個別移至不同的分組討論區。

  1. 在會議控制項中,選取 [ 分組討論區 [分組會議室] 圖示] 。

  2. 取 [指派參與者 ],然後選取您要移動之人員名稱旁的核取方塊。

  3. 為人員選擇新的會議室,然後選取 [ 指派], 然後選取 [ 移動]

在分組討論區中與參與者聊天

每個分組討論區都會有自己的聊天內容。 您和您的學生將能夠從您的聊天清單和分組討論區中的 [ 聊天 ][開啟聊天] 按鈕 存取它,就像一般會議一樣。

  • 當您開啟聊天室並移除聊天室時,學生會加入到分組討論區聊天中。

  • 您將可以存取所有分組討論區的聊天內容。

  • 分組討論區關閉之後,聊天也是如此;無法再傳送任何訊息。

  • 在分組討論區關閉之後,您和您的學生仍然可以存取聊天記錄和共用檔案。

[分組討論區] 工作列

從主要聊天區域聊天

新增或刪除分組討論區

若要新增其他的分組討論區:

  • 在會議控制項中,選取 [ 分組討論區 [分組會議室] 圖示] 。

  • 選取 [新增會議室 [新增] 按鈕] 。

  • 使用上述指示,將參與者加入至討論區。

若要刪除個別的分組討論區:

  • 在會議控制項中,選取 [ 分組討論區 [分組會議室] 圖示] 。

  • 將游標停留在聊天室上,選 [其他選項] 按鈕[刪除會議室]> [更多選項]

若要一次刪除所有分組討論區:

  • 在會議控制項中,選取 [ 分組討論區 [分組會議室] 圖示] 。

  • 取 [移除][刪除] 按鈕[移除]> 中的 [移除會議室]。

關閉分組討論區

當您關閉分組討論區時,參與者會自動返回主要會議。

若要個別關閉討論區:

  • 選取 [分組討論區 [分組會議室] 圖示 ] 。

  • 將游標停留在聊天室上,然後選 更多選項圖示[關閉聊天室] > [更多選項]。

若要同時關閉所有討論區:

  • 選取 [分組討論區 [分組會議室] 圖示] 。

  • 選取 [關閉]

當會議室的狀態變更為 [關閉] 時,您就會知道會議室已成功 關閉

  • 當每個人都從分組討論區返回時,選取 [ 繼續 ],您就可以再次以較大的群組參加會議。

提示: 如果您稍後再重新開啟會議室,除非您重新指派參與者或從頭開始重新建立會議室,否則會議室指派會維持不變。

從分組討論區儲存檔案、錄製和筆記

您可以在聊天中存取分組討論區中的檔案、錄製和筆記。 聊天室關閉之後,您和您的學生將能夠存取這些資料,但學生將無法繼續聊天或新增其他資料。

編輯分組討論區設定

若要編輯設定,請選取 [分 組討論區 [分組會議室] 圖示 >會議室設定 [設定] 按鈕

  • 自動會議室設定

根據預設,分組討論區將會設定為自動將學生移至開啟的會議室。 如果您想要變更此設定,請將 [自動將人員移至開啟的會議室 ] 切換為 [關閉]。

自動設定關閉時,學生將會收到一則訊息,要求他們加入分組討論區。 在移動之前,他們必須選取 [加入會議室 ]。

  • 允許學生返回主要會議

根據預設,此設定為 [關閉]。 若要將其開啟,請開啟 [參與者可以返回主要會議] 旁的切換開關。

這可讓學生離開分組討論區並返回主要會議。

Teams 中的 [分組討論區] 設定

檢視分組討論區參與出席報告 

在有出席報告的課程會議分組討論區中深入瞭解學生的活動。 查看每個學生加入哪個會議室、何時加入,以及何時離開。  

若要查看班級會議的分組討論區詳細資料: 

  1. 開啟 Teams,然後選取 [行事曆]

  2. 選取您想要深入瞭解的課程會議,並展開以檢視詳細資料。

  3. 取 [出席者]

  4. 在 [參與者] 底下,選取學生以查看他們輸入的分組討論區,以及他們加入並離開的時間。

附註: 出席報告不包含已刪除的分組討論區中的資料。

從頭開始重新建立會議室

返回會議控制項並重複分組討論區建立程式,以重新設定會議室和作業。

  1. 在會議控制項中,選取 [ 分組討論區 [分組會議室] 圖示] 。

  2. 取 [重新建立會議室 重新建立分組討論區圖示 並確認您的決定。

  3. 依照本文開頭所述的指示建立新的分組討論區,並將學生指派給會議室。

首先,加入課程會議

學生可以從 Windows、Mac、行動裝置或網頁瀏覽器的 Teams 加入分組討論區,包括 Edge、Chrome 及其他。

  1. 流覽至應用程式行中的行事 [會議] 按鈕

  2. 尋找課程會議,開啟該會議,然後選取 [加入]

附註: 只有會議召集人可以建立分組討論區。

行事曆會議的 [加入] 按鈕

加入分組會議室

  • 根據預設,當講師開啟會議室時,就會將您移至指派的分組討論區。 您無需採取任何動作。

  • 如果您的講師已關閉自動設定,您會在分組討論區開啟時收到加入該分組討論區的通知。 選取桌面上的 [ 加入會議室 ] 或 [在行動裝置上 加入 ] 以進入會議室。

  • 如果您是從行動裝置加入,請勿在講師設定會議室時離開會議。

  • 如果您已移至另一個討論區,您也會收到重新加入主要會議的通知。

  • 如果您在會議期間切換裝置或使用兩部裝置加入,您仍然會留在相同的分組討論區中。

邀請加入 [分組討論區]。

行動裝置上的 [加入分組討論區] 對話方塊。

在分組討論區中聊天

每個分組討論區都會有自己的聊天內容。 您可以從聊天清單和分組討論區中的 [ 聊天 ][開啟聊天] 按鈕 存取。

  • 只有在您的講師啟動會議室時,才會將您加入到分組討論區聊天中。 當會議室關閉時,系統會將您從聊天中移除。

  • 在分組討論區關閉以及會議錄製之後,仍然可以存取聊天記錄和任何共用的檔案。

[分組討論區] 工作列

行動裝置上的分組討論區聊天。

返回至主要會議

  • 如果您的講師已啟用此功能,請選取 [返回 ] 以重新加入主要會議。

  • 若要從主要會議返回您的分組討論區,請選取 [加入會議室]

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