Microsoft Teams 中的會議選項

靈敏度

在 Teams 進階版中，為會議套用敏感標籤，以保護並規範組織對敏感內容的存取權限。 

當你套用敏感度標籤時，其他選項會被設定並鎖定。

套用敏感標籤，為將分享機密資訊與內容的會議提供更多保護。

誰可以略過大廳？

決定誰能直接參加會議，誰則應該透過大 廳等待被允許進入。

如果你使用大廳，你 (，其他有權讓) 的人進入時，都會看到大廳裡的人名單。 接著你可以選擇承認或拒絕。

利用大廳為你的會議增添另一層安全防護。

讓可信賴組織和帳號的人員繞過大廳，輕鬆管理大型會議。

人員撥號時可以繞過大廳

撥號的人員可以繞過大廳開關，讓任何透過電話加入會議的人都能直接進入，而不必在大廳等待。

根據你的 IT 管理員設定的政策，撥入的人可能會暫時被安排在大廳，直到你組織或受信任的組織成員加入會議。

在大型會議中應用此設定，減少等待人數並更輕鬆管理大廳。

誰能從大廳進來

選擇誰能從大廳讓人們進入你的活動。

預設情況下，主辦單位、共同主辦單位和主持人都可以從大廳接納人員。

更改此設定以防止講者管理大廳並提升會議安全性。

請在撥號時宣布加入或離開。

當 有人撥入、加入或離開 時開啟「公告」，即可接收電話來電、加入或離開會議的通知。 你的管理員可能預設啟用了這些警示。

當你想追蹤誰還在會議中，誰已經離開時，可以使用這個設定。

要求未經驗證的參與者在加入前必須驗證其資訊

當你開啟 「要求未驗證參與者在加入前必須驗證其資訊」 切換時，未驗證參與者會收到一封包含一次性密碼的電子郵件，必須輸入該密碼才能加入會議。

當你想為參加會議的參與者提供額外驗證時，可以使用這個。 你的管理員政策也可能影響玩家的加入方式。 可於 Teams 進階版取得。

關閉複製與轉寄會議聊天、即時字幕及逐字稿

在 Teams 進階版中，開啟此開關，防止與會者複製貼上會議聊天、即時字幕及逐字稿內容。

當開啟此功能時，右鍵點擊複製、 Ctrl + C、 轉寄訊息、 分享到 Outlook 以及 複製連結 ，將無法在 Teams 內提供即時字幕、逐字稿和回顧內容。 這個設定不適用於 Teams 以外的情境，例如在 Stream) (的逐字稿。

這並不阻止螢幕擷取或第三方軟體的使用。

開啟此開關可保護會議聊天中傳送、即時字幕顯示及轉錄的敏感資訊。

端對端加密

Teams 進階版提供端對端加密，以協助保護敏感會議資訊。

開啟端 對端加密 開關，從會議資料的起點加密，並在目的地解密。

在高度機密會議中使用端對端加密，增加一層安全防護。

為共享內容套用浮水印

當你開啟 Teams 進階版中可用的「為共享內容套用浮水印」開關時，每位會議參與者都會看到一個浮水印，並顯示其姓名和電子郵件地址，並投射在共享的視覺內容中。

在高度敏感的會議中套用浮水印，增加安全層級，並阻止與會者分享未經授權的截圖。

在每個人的影片串流上都加上浮水印

當你開啟 Teams 進階版中「為每個人的視訊串流套用浮水印」切換時，所有人都會看到一個浮水印，名字和電子郵件地址會投射到所有影片串流中。

在使用者的視訊串流上加上浮水印，以保護透過攝影機 (實體白板、文件 等分享的資訊)

防止螢幕擷取

當你開啟 Teams 進階版中可用的「防止截圖」開關時，如果有人嘗試截圖，會議視窗就會變黑。

任何來自非支援平台的會議成員將被設為僅音訊模式，以確保內容保護。

開啟 螢幕捕捉防護 ，以保護會議中分享的機密資訊。

在螢幕分享時偵測敏感內容

當你在 螢幕分享時開啟「偵測敏感內容 」開關，Teams 會偵測並通知某人是否分享了螢幕，而 (銀行資訊、信用卡號碼等敏感資訊 ) 都會顯示出來。

開啟此設定，有助於避免與會者在簡報時不小心分享敏感資訊。

選擇共同主辦單位

邀請大家參加會議後， 加入共同組織者 ，讓他們擁有最多的組織者功能。

增加共同組織者，協助管理會議、大廳及分組討論室。

誰能發表

請參閱 Teams 會議中的角色， 了解如何選擇簡報人以及在會議前及會議中更改角色的細節。

在會議前及會議中指定講者，以保持會議焦點與進度。

啟用語言直譯

開啟 「啟用語言翻譯 」切換，即可在會議中新增專業口譯員，能即時將講者語言翻譯成另一種語言。

在多語言會議中以 語言口譯打破語言障礙。

管理出席者看到的內容

指定講者，並開啟 「管理與會者看到的內容 」切換，只顯示你在螢幕上分享的內容和人物。

此選項將限制與會者麥克風與攝影機的使用。

利用此設定讓您的會議保持進度、專業且無干擾。

RTMP - 在

在 Teams 進階版中，開啟 RTMP – In 切換，即可直接從外部硬體或軟體編碼器產生會議。

欲了解更多，請參閱 Microsoft Teams 中使用 RTMP-In。

使用 RTMP - 當你想在 Teams 會議或活動中串流高品質的即時或預錄媒體時。

啟用綠房

綠房 讓主辦單位和講者在參加者在大廳等候時加入活動。

在參加者到場前，請使用綠房為活動做準備。 測試你的音訊和影片、分享內容等。

允許與會者使用麥克風

請開啟或關閉 「允許麥克風 」以更改參加者的麥克風權限。

使用此設定管理會議中的與會討論。

允許與會者使用攝影機

開啟或關閉 「允許與會者攝影機 」以更改與會者攝影機權限。

關閉此設定，以保持會議中對共享內容與講者的關注，並鼓勵與會者參與。

會議聊天

將此設定改為讓與會者隨時聊天、僅在會議中聊天，或完全不聊天。

預設情況下，任何受邀參加會議的人都可以在會議前、會議中及會議後 參與會議聊天 。

更改此設定，限制或開放與會者在會議或活動中的討論。

Q&A

啟用 Q&A ，讓與會者在會議中可以提問、發表回覆，並匿名發文。 問&答可以是無審核的，也可以由會議共同主辦者主持。

利用 Q&A 讓大型活動更具互動性與吸引力。 即時接收並回應人們的問題。

允許反應

預設情況下，與會者可以在 會議中即時發送反應 ，表達他們對所分享內容的感受。

在較大的會議中關閉 「允許反應 」開關，以減少干擾或保持會議錄影無反應彈窗。

讓使用者編輯他們的顯示名稱

開啟 「讓人們編輯顯示名稱 」切換，讓參與者在會議中更改顯示名稱。

啟用此環境，讓參與者有更多自由選擇他們希望在會議中呈現的方式。

隱藏出席者名稱

開啟 隱藏參加者姓名 切換功能，讓參加者彼此保持匿名。 只有主辦單位、講者和應用程式才能取得與會者姓名。

要使用這種環境，先 讓大家在會議前擔任講者 。 然後，在會議開始前開啟隱藏 與會者姓名 切換功能。

使用此設定確保與會者在會議或活動期間的隱私。

允許出勤報告

出席報告 包含會議出席細節，包括參加者停留多久、會議持續多久等。

開啟 「允許出席報告 」切換，即可產生、查看及下載出席報告。

利用出席報告深入了解會議及參與者的行為。

自動錄音與轉錄

開啟 錄音並自動轉錄 ，並 切換到會議 開始後立即錄音與 逐字記錄 。

使用這個設定，確保從會議開始到結束或你停止錄音和轉錄，所有會議都被錄音並逐字記錄。

誰能錄音和轉錄

在 Teams 進階版中，可選擇是否允許講者錄製並逐字稿會議，除了主辦人與共同主辦人外。

利用這個設定來管理誰可以開始並擁有錄音。 誰開始錄音，誰就擁有錄音，之後可以刪除。

啟用多語言語音辨識

開啟「 啟用多語言語音辨識 」開關，讓所有人都能用自己的口語語言被理解。

為了文字轉錄和標題的準確性，請確保每個人都設定正確的口語語言。

在會議和活動中，當大家會說多種語言時，請使用這個環境，確保大家彼此都能理解對方。

允許副駕駛與協調員

在會議或活動中，選擇允許副駕駛的下拉選單，選擇何時允許副 駕駛 。

如果你選擇 會議中只做，Copilot 可以在不開啟轉錄功能的情況下運作。 如果你開啟轉錄功能，會議結束後就可以繼續使用 Copilot。

修改此設定，限制或擴展 Copilot 用於會議時的使用。

促進者

主持人是專員，負責做筆記、加入會議聊天，並使用會議的口語進行更多操作。 啟用 Copilot 時，輔助器可用。

在會議中啟用 Facilitator，方便檢視重要討論點、後續任務等。

提供 CART 字幕

開啟 「提供 CART 字幕 」切換，即可在會議中使用即時 翻譯 (CART) 字幕 。

CART 字幕由受過訓練的 CART 字幕員即時聆聽並將語音翻譯成文字產生。

使用 CART 字幕提供準確翻譯的字幕，讓您的會議更具可及性與包容性。