Access 報表是檢視或列印資料庫摘要數據的絕佳方式，因為您可以將信息顯示為您想要的詳細數據層級及數種格式。 報表分為多個節，插入分頁符號后，您就可以在該節中開始新的一頁。
在這裡瞭解如何插入及移除分頁符號控件，以及如何在群組報表中強制分頁。
概觀
由於 Access 報表中的數據會一次處理一筆記錄，因此在 [設計視圖] 中檢視報表可協助您指定每一列的顯示方式。 當您使用列印預覽時，您可以查看報表的顯示或列印方式。 如有需要，您可以增加縮放比例以放大詳細數據。
下表列出報表的區段，以及當您插入分頁符號時頁面的顯示方式：
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在此節中放置分頁符號控制件 |
若要顯示新頁面 |
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報表首 |
報表開頭。 用於標題頁面。 |
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頁首 |
報表每一頁的頂端。 |
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群組首 |
在群組中的第一筆記錄之前。 |
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詳細資料 |
列印報表中的每一筆記錄。 |
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群組尾 |
在群組中的最後一筆記錄之後。 |
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頁尾 |
報表每一頁的底部。 |
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報表尾 |
報表結尾處。 |
插入分頁符號控制件
您可以在報表的 [頁首] 和 [頁尾] 區段以外的章節中插入分頁符號。
例如，若要在個別頁面上列印報表的標題頁面，請將分頁符號放在您要顯示在標題頁面上的控件之後的 [報表頁首] 區段中。 在下面的範例中，分頁符號控件位於頁首和描述文本框之間。
![[設計檢視] 中含分頁符號的報表](https://support.content.office.net/zh-tw/media/85eae127-36a2-403e-a00d-772832f2148b.jpg)
請注意，第一頁上只會出現 [頁首]，而連同記錄的描述會顯示在下一頁。
插入分頁符號
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在 [設計檢視] 中開啟報表。
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在 [ 設計] 索引 標籤的 [ 控件] 群組中，按兩下 [ 插入分頁符號]。
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按兩下您要放置分頁符號控制元件的位置。 Access 表示報表左邊緣有一條短線的分頁線。
附註: 將分頁符號控件放在報表上現有控制件的上方或下方，以避免分割該控件中的數據。
您可以在 [列印預覽] 中檢視分頁線，但無法在 [報表檢視] 或 [版面配置檢視] 中檢視分頁線。
若要移除分頁符號
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選取分頁符號控件，然後按Delete鍵。
在群組報表中使用 [強制新增頁面] 設定
有些報表設計在每個群組從新頁面開始顯示時效果最佳。 您可以使用 [強制新增頁面] 屬性建立此格式，在每次群組值變更時強制分頁。
強制新頁面屬性設定
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強制 [新增頁面] 屬性設定 |
顯示結果 |
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無 |
(預設設定) 沒有強制分頁符號。 |
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節之前 |
當有新群組時，從新頁面頂端開始列印目前的節。 |
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節之後 |
當有新群組時，從新頁面頂端開始列印下一節。 |
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& 之後] |
當有群組時，開始在新頁面上列印目前和下一節。 |
提示: 在將強制分頁符號新增至群組之前，請考慮您的報表設計是否能在新頁面開始的新群組中運作得更好。
若要將報表分組，請在 [設計視圖] 中開啟報表，以滑鼠右鍵按兩下您要分組的欄，然後按兩下 [ 群組開啟]。
套用群組時， Access 會將群組欄位移至最左邊的欄，並根據該欄將其餘的欄分組。 在某些情況下， Access 也會將總計新增至 [ 報表頁尾] 區段。
若要強制建立新頁面
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在 [設計檢視] 中開啟群組報表，然後按兩下 [類別標題] 中的任何位置。
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如果屬性表尚未顯示，請按下 F4 來顯示它，
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在 [強制新增頁面] 屬性中，從下拉式清單中按兩下適當的選項。
拿掉強制分頁符號
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以滑鼠右鍵按兩下 [類別標題]，然後按兩下 [ 內容]。
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在 [強制新增頁面 ] 屬性中，按兩下拉式清單，然後選取 [ 無]。
