在 Microsoft Access 資料庫中,您可以使用 [是/否] 數據類型來儲存布爾值,例如 True 或 False、開啟或關閉、是或否,以及只包含兩個值之一的任何欄位。 此數據類型通常會對應到表單或報表上的複選框控制件。
本文內容
在 [數據工作表檢視] 中新增 [是/否] 欄位
您可以在 [ 數據工作表檢視] 中新增 [是/否] 字段至新的或現有的數據表。
新增至現有數據表
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在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
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如有需要,請水平捲動至第一個空白欄位。
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選 取 [按兩下以新增 ],然後從清單中選取[ 是/否 ]。
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按兩下新的標題列,然後為新字位輸入有意義的名稱。
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儲存變更。
新增至新數據表
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在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]。
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按兩下 [ 儲存],然後在 [ 另存新 檔] 對話框中,輸入新數據表的名稱。
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選 取 [按兩下以新增 ],然後從清單中選取[ 是/否 ]。
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按兩下新的標題列,然後為新字位輸入有意義的名稱。
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儲存變更。
在 [設計視圖] 中新增 [是/否] 欄位
您可以在 [ 設計檢視] 中新增 [是/否] 字段至新的或現有的數據表。
新增至現有數據表
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在 [設計檢視] 開啟資料表。
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在 [ 功能變數名稱] 欄中,選取第一個空白列,然後輸入字段的名稱。
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選取 [數據類型 ] 欄中相鄰的單元格,然後從清單中選取 [ 是/否 ]。
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儲存變更。
新增至新數據表
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在 [建立] 索引標籤的 [資料表] 群組中,按一下 [資料表]。
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按兩下 [ 儲存],然後在 [ 另存新 檔] 對話框中,輸入新數據表的名稱。
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以滑鼠右鍵按下新資料表的檔索引標籤,然後按兩下[ 設計檢視]。
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在 [ 功能變數名稱] 欄中,選取第一個空白列,然後輸入字段的名稱。
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選取 [數據類型 ] 欄中相鄰的單元格,然後從清單中選取 [ 是/否 ]。
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儲存變更。
設定或變更 [是/否] 字段屬性
您可以使用 [數據工作表檢視 ] 來設定欄位屬性的子集合,例如 [預設值 ] 或 [名稱 & 標號],但使用 [ 設計視圖 ] 來設定所有可用的屬性,包括 [格式 ] 或 [索 引]。
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在 [設計檢視] 開啟資料表。
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在數據表設計工具下方區段的 [ 一般 ] 索引標籤的 [ 字段屬性] 底下,找出您要變更的屬性。
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選取屬性名稱旁邊的欄位。 根據屬性,您可以輸入數據、按兩下 [ 來啟動表示式建立器],或從清單中選取選項。
如需如何使用每個欄位屬性的相關信息,請選取該屬性,然後按 F1。
刪除 [是/否] 欄位
重要 當您刪除包含資料的 [是/否] 字段時,就會永久遺失該數據,而無法復原刪除動作。 因此,您應該先備份資料庫,再刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件。
從 [資料工作表檢視] 進行刪除
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在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
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找出 [是/否] 字段,以滑鼠右鍵按兩下標題列 (名稱) ,然後按兩下 [ 刪除功能變數]。
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按一下 [是] 以確認刪除。
從 [設計檢視] 進行刪除
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在 [設計檢視] 開啟資料表。
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按兩下 [文字] 字段旁空白方) (列選取器,然後按DELETE,或以滑鼠右鍵按下列選取器,然後按下 [ 刪除列]。
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按一下 [是] 以確認刪除。
是/否欄位屬性參照
當您使用 [設計檢視] 將 [是/否] 欄位新增至資料表時,您可以設定並變更欄位的數個屬性。 此表格顯示 [是/否] 字段屬性、說明每個欄位的功能,並說明設定或變更這些屬性所帶來的影響。
屬性 |
使用 |
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[標題] |
此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。 如果此屬性為空白,則會使用欄位名稱。 允許任何文字字串。 有效的標題通常簡短扼要。 |
[預設值] |
在新增新記錄時,自動指派指定的值給此欄位。 |
[格式] |
決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式,或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。 請選取下列其中一項:
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[索引] |
指定欄位是否有索引。 有三種值可供使用:
附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位,請勿變更此屬性。 雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引,某些類型的索引無法用這種方式建立。 例如,您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。 |
[文字對齊] |
在控制項中指定文字的預設對齊方式。 |
[驗證規則] |
每當您新增或變更此欄位中的值時,提供必須為 True (真) 的運算式。 與 [驗證文字] 屬性搭配使用。 |
[驗證文字] |
輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。 |