本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
Android 版 Outlook 中的 Copilot 可讓管理電子郵件變得更簡單,尤其對於依賴 TalkBack 等螢幕助讀程式的使用者而言。 本文將引導您如何使用 Android 版 Copilot 草擬、重寫及摘要電子郵件對話。 您也將瞭解如何在 Outlook 中使用 Copilot 指導功能。
附註:
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本主題假設您使用的是內建的Android螢幕助讀程式 Talkback。 若要深入瞭解如何使用 TalkBack,請移至 Android 輔助功能。
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本主題假設您將此應用程式與 Android 手機搭配使用。 部分瀏覽方法和手勢在 Android 平板電腦上可能有所不同。
本主題內容
使用 Copilot 草稿電子郵件
在 Android 裝置上使用 Copilot 在 Outlook 中更容易繪製電子郵件。 請依照下列步驟撰寫含有 Copilot 的電子郵件:
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在 Android 裝置上開 Microsoft Outlook 應用程式。
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向左撥動,直到您聽見「[新增電子郵件] 按鈕」為止,然後點兩下以開啟新的草稿。
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向左撥動,直到您聽見「[Copilot] 按鈕」為止,然後點兩下以展開下拉式清單。
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點兩下以選取 [含 Copilot 的草稿 ] 選項。 這會開啟 [ 含 Copilot 的草稿 ] 對話框。
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在 [含 Copilot 的草稿 ] 對話框中,輸入您希望電子郵件包含的詳細數據。
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或者,向右撥動以流覽範例提示,以輕鬆草擬您的電子郵件。 點兩下所需的提示以產生草稿。
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在 [ 使用 Copilot 草稿 ] 對話框中,向右撥動至 [ 產生] 按鈕,然後點兩下。 Copilot 會根據您的輸入產生草稿。
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若要取消,請在狀態列上向右撥動,然後在您聽到「停止產生按鈕」時點兩下。
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若要更新產生的草稿,請在 [任何您要變更的編輯] 方塊中輸入 您 要對草稿所做的調整,例如[精簡],然後點兩下以重新產生。
附註: 您可以使用 [上一個草稿] 按鈕返回初始 草稿 。
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若要重新產生內容,請向右撥動至 [ 重新產生] 按鈕,然後點兩下。 這會針對內容產生一些建議。 使用 [ 下一個專案] 和 [ 上一個專案 ] 按鈕瀏覽建議。
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您可以使用 [ 選項 ] 按鈕來調整草稿的音調和長度。
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如果您喜歡任何產生的建議,請選取 [ 保留] 按鈕,將它新增到您的電子郵件中。
附註: 如果您想要提供意見反應給Microsoft關於「含 Copilot 草稿 」功能的意見反應,請向右撥動至 [ 傳送正意見 反應] 或 [ 傳送負面意見 反應] 圖示,填寫意見反應窗體,然後選取 [ 提交 ] 以傳送意見反應。
Email 由 Copilot 指導
Outlook 中的 Copilot 指導功能可協助您改善電子郵件的音調和明確性。 請依照下列步驟使用此功能:
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開啟草稿或電子郵件回復,向右撥動,直到您聽見「[Copilot] 按鈕」為止,然後點兩下以開啟下拉式清單。
附註: 草稿中至少必須有 100 個字元,這項功能才能正常運作。
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向右撥動,然後點兩下 [由 Copilot 指導] 按鈕。
附註: 您可能會收到通知,指出「需要使用此電子郵件嗎? 嘗試由 Copilot 指導」。 點兩下 [開 啟] 即可直接存取。
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Copilot 會建議改善您電子郵件的語調、讀者情緒和明確性。
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使用 Talkback 檢閱建議,並使用這些建議將意見反應整合到草稿中以改善您的電子郵件。
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如果您想要探索更多建議,請向右撥動至 [ 重新產生] 按鈕,然後點兩下。
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附註: 如果您想要針對此功能提供意見反應給Microsoft,請向右撥動至 [ 傳送正意見反應] 或 [ 傳送負面意見 反應] 圖示、填寫意見反應窗體,然後選取 [ 提交 ] 以傳送意見反應。
使用 Copilot 摘要電子郵件
[摘要] 功能可讓您快速了解重點,而不需要朗讀每個字。 請依照下列步驟,在 Outlook 中使用 Copilot 摘要電子郵件:
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開啟 Outlook 收件匣。
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向右撥動以瀏覽電子郵件。 Talkback 會朗讀主旨和發件人名稱。
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點兩下以開啟您要摘要的電子郵件。
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向右撥動,直到您聽見「[副駕駛摘要] 按鈕」為止,然後點兩下。
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Copilot 會產生所選電子郵件的摘要。
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若要停止摘要產生,請移至 [停止產生] 按鈕,然後點兩下。
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使用 Talkback 檢閱產生的摘要。
附註: 若要提供意見反應給 Copilot 產生的摘要,請向右撥動至 [ 傳送正面意見反應] 或 [ 傳送負面意見 反應] 圖示、填寫意見反應窗體,然後選取 [ 提交 ] 以傳送意見反應。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。
本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
iOS 版 Outlook 中的 Copilot 可讓管理電子郵件變得更簡單。 本文將引導您瞭解如何在 Outlook 中使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver 的 Copilot 來草擬、重寫及摘要電子郵件。 您也將瞭解如何在 Outlook 中使用 Copilot 指導功能。
附註:
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入瞭解如何使用 VoiceOver,請移至 iOS 輔助功能。
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本主題假設您將此應用程式與iOS手機搭配使用。 部分瀏覽方法和手勢在 iPad 上可能有所不同。
本主題內容
使用 Copilot 草稿電子郵件
使用 Outlook 中的 Copilot,在 iOS 裝置上繪製電子郵件更容易。 請依照下列步驟撰寫含有 Copilot 的電子郵件:
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在 iOS 裝置上開 Microsoft Outlook 應用程式。
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向右撥動,直到您聽見「[Compose] 按鈕」為止,然後點兩下以開啟新的草稿。
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向右撥動,直到您聽見「[Copilot] 按鈕」為止,然後點兩下以展開下拉式清單。
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點兩下以選取 [含 Copilot 的草稿 ] 選項。 這會開啟 [ 含 Copilot 的草稿 ] 對話框。
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在 [ 使用 Copilot 草稿 ] 對話框中,輸入您要包含在電子郵件中的詳細數據。
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或者,向左撥動以流覽範例提示,輕鬆草擬您的電子郵件。 點兩下所需的提示,讓 Copilot 開始產生草稿。
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在 [ 使用 Copilot 草稿 ] 對話框中,向右撥動以移至 [ 產生] 按鈕,然後點兩下。 Copilot 將會根據您的輸入開始產生草稿。
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若要取消,請在狀態列上向右撥動,然後在您聽到「停止產生按鈕」時點兩下。
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若要更新產生的草稿,請在 [您要變更的任何專案] 編輯框中,輸入 您 要對草稿所做的調整,例如「精簡」和點兩下以重新產生。
附註: 您可以使用 [ 顯示上 一個結果] 按鈕返回初始草稿。
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若要重新產生內容,請流覽至 [ 重新產生] 按鈕,然後點兩下。 這將會重新產生內容。
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您可以使用 [ 選項 ] 按鈕來修改草稿的音調和長度。
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如果您喜歡任何產生的建議,請選取 [ 保留] 按鈕,將它新增到您的電子郵件中。
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若要捨棄內容,請向右撥動至 [捨棄 ] 按鈕,然後點兩下。
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附註: 如果您想要提供意見反應給Microsoft關於「含 Copilot 草稿 」功能的意見反應,請向右撥動至 [ 傳送正意見 反應] 或 [ 傳送負面意見反應] 圖示、填寫意見反應窗體,然後選取 [ 提交 ] 按鈕以傳送意見反應。
Email 由 Copilot 指導
Outlook 中的 Copilot 指導功能可協助您改善電子郵件的音調和明確性。 瞭解如何在下列步驟中使用此功能:
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一旦您已擬定新的電子郵件或回復電子郵件,請向右撥動,直到您聽到「Copilot 按鈕」為止。 點兩下以開啟下拉式清單。
附註: 草稿中至少必須有 100 個字元,這項功能才能正常運作。
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向右撥動,然後點兩下螢幕以選取 [ 由 Copilot 指導] 選項。
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Copilot 會產生關於改善電子郵件音調、讀者情緒和明確性的建議。
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使用 VoiceOver 檢閱建議,並使用這些建議將意見反應整合到草稿中以改善您的電子郵件。
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如果您想要探索更多建議,請向右撥動至 [ 重新產生] 按鈕,然後點兩下以重新產生建議。
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附註: 如果您想要提供意見反應給Microsoft此功能,請向右撥動至 [ 傳送正面意見反應] 或 [ 傳送負面意見反應] 圖示,然後點兩下以填寫意見反應窗體,然後選取 [ 提交 ] 按鈕以傳送意見反應。
使用 Copilot 摘要電子郵件
[摘要] 功能可讓您快速了解重點,而不需要閱讀整個郵件對話。 若要在 Outlook 中使用 Copilot 摘要電子郵件,請遵循下列步驟:
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開啟 Outlook 收件匣。
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向右撥動以流覽收件匣中的電子郵件。 VoiceOver 會朗讀電子郵件的主旨和發件者的名稱。
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點兩下以開啟您要摘要的電子郵件。
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向左撥動,直到您聽見「[摘要交談] 按鈕」為止,然後點兩下。
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Copilot 會為選取的電子郵件對話產生摘要。
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若要停止產生摘要,請移至 [停止產生 ] 按鈕,然後點兩下以停止程式。
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建立摘要之後,您可以使用 VoiceOver 來檢閱摘要。
附註: 若要提供意見反應給 Copilot 產生的摘要,請向右撥動至 [ 傳送正面意見反應] 或 [ 傳送負面意見反應] 圖示,點兩下以填寫意見反應窗體,然後選取 [ 提交 ] 按鈕以傳送意見反應。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
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