在 Excel 中列印時,欄寬不一樣

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徵狀

當您列印或預覽工作表時,欄寬度無法列印,或顯示在 [標準模式] 中的畫面上顯示。

原因

當您在 [預覽列印] 中列印或查看工作表時,欄寬和列高可能會以不同的方式出現,這取決於您所使用的字型。 當您使用比例間距字型(例如比例 TrueType 字型)時,就會發生這種情況。如果您使用的是等寬字型(具有固定寬度的字型),就不會發生這個問題,例如 [宋體]。 [字型規格] 中的差異是 Microsoft Windows 如何向 Microsoft Excel 報告字型資訊的功能。

因應措施

若要解決欄寬問題,請使用下列任何一種方法。

方法1:使用等寬字型

  1. 選取包含資料的儲存格。 在 [格式] 功能表上,按一下 [儲存格]。

  2. 在 [ 儲存格格式 ] 對話方塊中,按一下 [ 字型 ] 索引標籤,然後選取一種等寬字型,例如 [華文新檔]。

方法2:手動調整欄大小

  1. 拖曳欄標題右側的邊界,直到欄達到您想要的寬度。 或者,選取您要調整大小的欄,指向 [格式] 功能表上的 [欄],然後按一下 [寬度]。 輸入較小的數位,然後按一下 [確定]。

  2. 按一下 [檔案] 功能表 上的 [預覽列印 ],預覽頁面。

  3. 視需要重複步驟1和2,直到欄正確顯示為止。

方法3:變更 [一般] 樣式的字型

變更 [標準] 樣式的字型,使其符合工作表中使用的字型:

  1. 按 CTRL + A 以選取活頁簿中的所有欄和列。

  2. 在 [ 格式 ] 功能表上,按一下 [ 樣式]。

  3. 在 [ 樣式名稱 ] 清單中,按一下 [ 標準]。 然後按一下 [ 修改]。

  4. 在 [ 字型 ] 索引標籤上,選取正確的字型(您在活頁簿中使用的任何字型)。

  5. 按一下 [確定] 兩次。

其他相關資訊

大多數印表機的解析度(每英寸300或600點)都比電腦螢幕(72 DPI)更高。 因此,顯示在螢幕上的資訊會以不同于列印輸出的方式呈現。 當您選取欄或列,然後使用 [自動調整] 命令時,在螢幕上使用的字型規格與印表機所使用的度量單位不同;某些字型的一些字元可能會使用小數值。 例如,字型可能會報告9.1 圖元,但因為顯示驅動程式無法使用分數,所以它會將該數量舍入至最接近的整個圖元值。 在這個範例中,9.1 圖元會向下舍位至9.0 圖元。 當較高解析度的印表機在預覽列印中呈現視圖,或在列印工作表時使用時,字元可能會以9.1 圖元的解析度來列印。 因為欄寬是根據 [四捨五入的整數] 值來計算,所以欄寬的列印輸出與顯示的欄寬不同。 當您使用 [自動調整] 命令來調整包含長文字字串的欄的大小時,這種差異尤其明顯。

參考

如需使用 [自動調整] 命令的詳細資訊,請按一下 [說明] 功能表上的 [ Microsoft Excel說明],在 [Office 助手] 或 [應答嚮導] 中輸入 [變更欄寬],然後按一下 [搜尋] 以查看主題。

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