Workforce Insights 代理透過人員、角色、技能及工作模式的資料,幫助您了解組織狀況。 它會回答關於你團隊或組織的問題,讓你能快速清楚了解團隊成員、架構如何,以及有哪些機會存在。 

當你想: 

  • 快速掌握您的組織狀況

  • 了解團隊組成、角色與地點

  • 探索職場技能與優勢

  • 識別能指導規劃與決策的模式

附註: Workforce Insights 的代理人目前在 Frontier 中,可能會有所變動。 欲了解更多關於 Frontier 計畫的資訊,請參閱 What is Frontier? 

為什麼要使用 Workforce Insights 代理? 

清楚了解你的組織快速了解團隊規模、結構與組織組成。  

探索勞動力屬性 分析角色、職能、地點及報告關係。 

了解團隊優勢 發掘頂尖技能並識別組織內的人才缺口。  

提出自然語言問題使用簡單的提示來探索你的團隊,並立即獲得洞見。  

在哪裡可以找到 Workforce Insights 

  1. 開啟 Microsoft 365 Copilot 應用程式。

  2. 去找 經紀人

  3. 選擇 Workforce Insights 代理。

如何使用 Workforce Insights 

請依照以下步驟快速了解您的團隊狀況: 

  1. 在 Microsoft 365 Copilot 應用程式中使用 Open Workforce Insights 代理程式。

  2. 輸入關於你組織或角色的提示。

  3. 查看回覆後,再提出更多問題以深入探討。

範例提示可以嘗試: 

給我一個我組織的人力配置快照

這會回傳團隊的高層次視圖,包括人數和組織結構。  

開始使用 Workforce Insights

利用這些例子來探討常見情境。

了解你的角色與組織

快速了解你的角色和團隊。

描繪帶有閃光的文件圖示 請多談談我的角色和團隊的見解

描繪帶有閃光的文件圖示 你有哪些組織數據?

描繪帶有閃光的文件圖示 在公司職務的背景下,請多介紹一下我自己

描繪帶有閃光的文件圖示 我的組織在地理分布如何?

探索角色與結構

了解團隊規模、結構與組成。

描繪帶有閃光的文件圖示 我的組織中有哪些角色?

描繪帶有閃光的文件圖示 我的團隊或組織有多少員工?

描繪帶有閃光的文件圖示 誰是經理人,誰是個人貢獻者?

描繪帶有閃光的文件圖示 提供員工人數,以及按經理與獨立承包商、職能和地點劃分的組織比例。

描繪帶有閃光的文件圖示 過去六個月內,[person]所在組織有多少新員工加入公司? 用直屬下屬來總結,並作為洞察的轉折點

發掘團隊技能

了解優勢並識別員工潛在缺口。

描繪帶有閃光的文件圖示 在我的組織中,最常見的技能是什麼?

描繪帶有閃光的文件圖示 我組織中最重要的技能是什麼? 總結這些技能所代表的優勢

描繪帶有閃光的文件圖示 我的隊伍有技術差距嗎?

描繪帶有閃光的文件圖示 我的團隊裡有誰具備 AI/ML 技能?

附註: 

  • Workforce Insights 代理從 Microsoft 365 設定檔擷取資料。 查詢回應可能會因您組織中 Microsoft 365 設定檔的資料可用性與品質而有所不同。 如對組織資料有任何疑問,請聯絡您的租戶管理員。

  • Workforce Insights 中的技能資料來自 People Skills。 欲了解更多資訊,請參閱《人際技能概覽》(Overview of People Skills)。

委派你團隊的資料

作為使用 Workforce Insights 代理的 經理領導者 ,你可以指派一位或多個代理人,存取你可用的團隊組織資料。 這有助於管理者與領導者在團隊支持下進行分析。 

舉例來說,如果你是經理,你可能能存取團隊的機密屬性。 這個自訂屬性可以稱為「薪資」。 如果你指派一個代理存取此屬性,代理即可查詢該欄位內的資料。  

指派代表 

指派代表: 

  1. 前往 Workforce Insights 客服人員登陸頁面。

  2. 在 Workforce Insights 客服人員登陸頁面,導覽至 「管理資料存取 」下拉選單。 在這個頁面,你可以:

  3. 查看所有代表。

  4. 向你組織內的其他經理或領導者申請委派。

  5. 一旦你指派了權限,代表會在 Teams 收到通知,要求他們使用 Workforce Insights 代理。

請求資料存取 

以代表身份申請資料存取: 

  1. 前往 Workforce Insights 客服人員登陸頁面。

  2. 在 Workforce Insights 客服人員登陸頁面,導覽至「請求資料存取」下拉選單。

  3. 輸入下列資訊:

  4. 你申請存取權的那個人。

  5. 可選:你可以新增訊息,說明存取請求背後的背景或理由。

  6. 當請求收到時,經理或領導者會決定是否允許進入。

附註: 如果被請求的經理或領導者沒有團隊,他們就無法委派。 

更多與 Workforce Insights 合作的方式 

了解 Workforce Insights 的設置與管理方式:Workforce Insights 代理

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