本文說明數位簽章 (也稱為數位識別碼)、其用途，以及如何將數位簽章用於下列 Microsoft Office 程式：Word、Excel 和 PowerPoint。
本文內容
何謂數位簽章？
數位簽章是一種電子加密圖章，是電子郵件訊息、巨集或電子文件等數位資訊的驗證。 簽章可以確認資訊來自簽章者，且未遭到更改。
簽署憑證和憑證授權單位
簽章憑證 若要建立數位簽章，您需要有可識別身分的簽章憑證。 當您傳送有數位簽章的巨集或文件時，將一併傳送您的憑證及公開金鑰。 憑證由憑證授權單位發行，和駕照一樣，也可能會被撤銷。 憑證的有效期限通常是一年，之後，簽章者必須更新或取得新的簽章憑證來建立身分識別。
附註: 您可以在本文中，深入了解公開及私密金鑰。
憑證授權單位 (CA) 憑證授權單位是類似公證處的單位。 憑證授權單位 (CA)：該單位會發出數位憑證、簽章憑證以驗證有效性，以及追蹤哪些憑證已遭撤銷或已過期。
提示: 如需取得數位憑證的詳細資訊，請參閱取得數位憑證，並建立數位簽章 (機器翻譯)。
數位簽章能保證哪些項目？
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真實性 確認簽章者為簽章者本人。
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完整性 內容在經過數位簽章之後，沒有經過變更或遭到竄改。
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不可否認性 向各方證明所簽署內容的來源。 否認性是指簽章者否認與簽署的內容有任何關聯。
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公證 在 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案中的簽章，會由安全時間戳記伺服器提供時間戳記，在某些情況下，與公證具同等的有效性。
若要保障以上幾點，內容建立者必須數位簽署內容，而且所使用的簽章應符合下列準則：
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數位簽章有效。
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與數位簽章關聯的憑證仍具有時效性 (未過期)。
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簽章者或簽章組織 (亦稱為發行者) 是受信任的。
重要: 含有效時間戳記的已簽署文件會視為具備有效簽章，不管憑證是何時簽署的或狀態是否為已撤銷。
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與此數位簽章相關聯的憑證是由可靠的憑證授權單位 (CA) 核發給簽署發行者。
Word 和 Excel 中的簽名欄
簽名欄類似可能出現在列印文件上的一般簽章預留位置。 但使用方式不同。 將數位簽名欄插入 Office 檔案時，作者可指定關於預定簽章者的資訊，以及給簽章者的指示。 當檔案的電子副本傳送至預定簽章者時，簽章者會看見此簽名欄和要求其簽章的通知。 簽章者可以：
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輸入簽章，或者
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選取筆跡簽章的圖片，或者
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使用觸控螢幕式電腦的筆跡功能來手寫簽章
簽章者新增簽章的可見呈現至文件時，會同時新增一個數位簽章，以驗證簽章者的身分識別。
重要: 經數位簽章的文件會變成唯讀的，以防止修改。
在 Word 或 Excel 中建立簽名欄
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在文件或工作表中，將指標置於您要建立簽名欄的位置。
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在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中，按一下 [簽名欄] 清單，然後按一下 [Microsoft Office 簽名欄]。
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在 [簽章設定] 對話方塊中，輸入將出現在此簽名欄下的資訊：
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建議的簽章者 簽章者的全名。
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建議的簽章者職稱 簽章者的職稱，如果有的話。
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建議的簽章者電子郵件地址 簽章者電子郵件地址，如果有的話。
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簽章者必須注意的指示 新增簽章者必須注意的指示，例如「請先確認內容正確無誤，再簽署文件」。
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選取下列核取方塊的其中之一或兩者均選取：
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讓簽章者可以在 [簽署] 對話方塊中新增註解 允許簽章者輸入簽章的用途。
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在簽名欄顯示簽署日期 文章簽署日期會與簽章一起顯示。
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提示: 若要新增額外的簽名欄，請重複這些步驟。
附註: 如果文件還是未簽章，將顯示 [簽章] 訊息列。 請按一下 [檢視簽章] 以完成簽章程序。
在 Word 或 Excel 中簽署簽名欄
當您簽署簽名欄時，會加上簽章的可見呈現和數位簽章。
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在檔案中，以滑鼠右鍵按一下簽名欄。
附註: 如果檔案是在 [受保護的檢視] 中開啟，而且檔案是來自可靠的來源，請按一下 [繼續編輯]。
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從功能表選取 [簽署]。
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若要新增印刷字體的簽章，請在 X 旁邊的方塊中輸入您的名稱。
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若要選取書面簽章的影像，請按一下 [選取影像]。 在 [選取簽章影像] 對話方塊中，尋找簽章影像檔的位置、選取所要的檔案，然後按一下 [選取]。
附註:
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針對使用 (繁體或簡體) 中文、韓文或日文語言版本的客戶，會顯示 [戳記簽名欄] 選項。
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此外，您也可以藉由按兩下簽名欄，在簽名欄上進行簽署。 在 X 旁邊輸入您的姓名。 或者，在 [簽章 ] 窗格的 [要求的簽章] 區段中 ，按一下簽章旁邊的箭號。 從功能表選取 [簽署]。
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若要加上手寫簽章 (僅適用 Tablet PC 使用者)，請使用筆跡功能，在 X 旁邊的方塊中簽章。
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按一下 [簽署]。
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隨後 [簽章] 按鈕便會出現在文件或工作表的底端。
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下列影像顯示 [簽章] 按鈕。
從 Word 或 Excel 移除數位簽章
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開啟含有您要移除之可見簽章的文件或工作表。
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以滑鼠右鍵按一下簽名欄。
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按一下 [移除簽章]。
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按一下 [是]。
附註: 此外，您可以藉由在 [簽章] 窗格中按一下簽章旁邊的箭號，來移除簽章。 按一下 [移除簽章]。
Word、Excel 或 PowerPoint 中的隱形數位簽章
隱形數位簽章，例如可見的數位簽名欄，可確保文件的真實性、完整性及來源。 您可以在 Word 文件、Excel 活頁簿及 PowerPoint 簡報中新增隱形數位簽章。
已簽署的文件在文件底端將具有 [簽章] 按鈕。 此外，針對已簽署的文件，簽章資訊會顯示在 [資訊] 區段中，按一下 [檔案] 索引標籤即可顯示。
在 Word、Excel 或 PowerPoint 中新增隱形數位簽章
若要保護文件內容的真實性，您可以新增隱形數位簽章。 已簽署的文件在文件底端具有 [簽章] 按鈕。
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [資訊]。
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按一下 [保護文件]、[保護活頁簿] 或 [保護簡報]。
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按一下 [新增數位簽章]。
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閱讀 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 的訊息，然後按一下 [確定]。
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在 [簽署] 對話方塊中，在 [簽署這個文件的目的] 方塊中，輸入目的。
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按一下 [簽署]。
檔案經過數位簽章之後，[簽章] 按鈕隨即出現，然後檔案會變成唯讀，以避免修改。
從 Word、Excel 或 PowerPoint 移除隱形數位簽章
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開啟含有您要移除之隱形簽章的文件、工作表或簡報。
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [資訊]。
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按一下 [檢視簽章]。
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文件、工作表或簡報檢視就會重新顯示，然後會出現 [簽章] 窗格。
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按一下簽章名稱旁的箭號。
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按一下 [移除簽章]。
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按一下 [是]。
