在 Word 裡搭配螢幕閱讀器使用 Copilot

本主題內容

• 使用 Copilot 對話框的草稿

• 改寫

• 將視覺化為一個表格

• 在副駕駛聊天欄格中摘要

• 提出問題​​​​​​​

使用 Copilot 對話框草擬

Word 中的 Copilot 可以協助製作初稿、提供想法，並在現有內容上進行擴充。 請依照以下步驟撰寫文件中的 Copilot 內容：

1. 按下 Windows 鍵並輸入 Microsoft Word。 按 Enter 鍵開啟應用程式。

2. 打開空白文件，或使用 Tab 鍵導航到想要的文件，然後按 Enter 鍵開啟。

3. 在空行按 Alt+I即可開啟 與副駕駛的草稿對話框。

4. 請在編輯框輸入你的提示。 例如， 為第四杯拿鐵系列中新口味撰寫提案。

5. 按住 Tab 鍵直到聽到「送出按鈕」，然後按下 Enter。 

6. Copilot 會根據你的提示開始產生草稿，這可能需要一些時間。

   附註: 如果你想停止生成過程，請選擇 停止 按鈕或按 Esc 鍵。

7. 草稿產生後，你可能想檢視內容。 按 Shift+F6 將焦點移到生成的內容。

8. 確認內容後，按 F6 返回 「與副駕駛的草擬 對話框」。 

9. 使用Tab鍵導航，並按Enter鍵選擇「保留」按鈕，或以下其中之一：

   • 要產生新回應，請選擇「重新生成 」按鈕。

   • 要丟棄內容，請選擇丟棄 按鈕。

   • 在提示編輯框輸入提示，例如「make it formal」或「make it more concise」來提升草稿品質。 先按一次 Tab 鍵，然後按下產生鍵的 Enter 鍵。

改寫

以下步驟將引導你選擇並重寫文字，使用 Copilot：

1. 按住 Shift 鍵並按 方向 鍵，選擇你想重寫的文字。 你的螢幕閱讀器會宣布選擇。

2. 按 Alt+I。 這會開啟一個包含兩種選單項目的右鍵選單。

3. 請按 Enter 鍵選擇「用 Copilot 重寫」。 Copilot 會在 「與副駕駛的草擬 對話框」中產生通常三) 的重寫建議 (。

4. 要檢視建議，請切換到螢幕閱讀器的掃描模式，並使用上下箭頭鍵進行導航。

5. 使用 Tab 鍵或 Shift + Tab 來導航，按 Enter 鍵選擇「下一個」或 「上一頁」按鈕來檢視其他建議。

6. 一旦決定好建議，請使用 Tab 鍵導航，然後按下替換按鈕的 Enter 鍵，將現有內容替換成所選建議。

   • 若要在選取的文字下方插入建議，請選擇「插入下方」按鈕。

   • 如有需要，請選擇 「重新生成」按鈕以產生新的回應。

以下是使用重寫功能的範例：

1. 在文件中找到引言段落，按住 Shift 鍵，再按方向鍵選擇。

2. 使用 Alt+I 開啟右鍵選單，並選擇 「用 Copilot 重寫」。

3. Copilot 產生建議後，按 Tab 鍵切換按鈕即可找到 調整音色 選單。 打開它，然後把語氣改成中性、隨意或簡潔。

4. 透過選單的 Tab 鍵到 「再生 」按鈕，按下 Enter。

5. 瀏覽並選擇你想保留的建議之一，然後選擇 替換 ，將原始引言段落替換成最新版本。

將視覺化為一個表格

請依照以下步驟，將選取的文字轉換為表格，使用 Word 中的 Copilot：

1. 選擇你想轉換成表格的段落或文字。 用 Shift 鍵搭配方向鍵來選擇它。

2. 按 Alt+I開啟右鍵選單。

3. 請使用 向下 箭頭 鍵導航，並選擇「視覺化為表格」。
   Copilot 會根據你選擇的段落內容建立一個表格。

在 Copilot 聊天視窗中總結

這個聊天窗格功能有助於從龐大檔案中壓縮並提取關鍵資訊。 請依照以下步驟，透過 Copilot 聊天提示獲得文件中的關鍵摘要：

1. 按 Alt+H，接著按 F、 X 即可開啟 Copilot 面板。

2. 使用 Tab 鍵在不同元素間移動焦點。 如果你需要往相反方向走，只要用 Shift+Tab 鍵。

3. 在 Copilot 提示編輯中輸入「摘要」。 提供你想 Copilot 摘要的內容細節。 例如， 用有趣且引人入勝的語氣總結士氣事件」或「總結此文件。

4. 按下 Enter 鍵Copilot 就會開始產生草稿。 你的螢幕閱讀器會宣布草稿生成的狀態。

5. 請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 瀏覽產生的回應。

6. 使用上下箭頭鍵瀏覽提示清單和產生的回應。

   1. 按下 Enter 鍵即可參與提示列表。

   2. 使用 Tab 鍵瀏覽提示，按 Esc 返回清單。

7. 聊天視窗可能會提供額外提示，以微調摘要。 

   1. 要探索提示，按 Tab 鍵並按 Enter 鍵選擇想要的提示。

提出問題

針對你的文件或更廣泛的問題提出具體問題，以增加內容或背景。

以下是一個範例情境，說明如何使用 Copilot的詢問功能：

1. 用 Alt+H 開啟 Copilot 聊天視窗，接著按 F、X 鍵。

2. 請在提示詞編輯中輸入你的問題。 例如， 文件是否包含公司對四天工作週的成本節省？或實施四天工作週面臨哪些挑戰？

3. 按下 Enter 鍵， Copilot 會搜尋文件並在聊天視窗中提供相關資訊。 你的螢幕閱讀器會宣布草稿生成的狀態。

4. 請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 瀏覽產生的回應。

5. 使用上下箭頭鍵瀏覽提示清單和產生的回應。

   1. 按下 Enter 鍵即可參與提示列表。

   2. 使用 Tab 鍵瀏覽提示，按 Esc 返回清單。

6. 如果你需要更多資訊，聊天面板可能會提供額外的問題提示。 

   1. 要探索這些問題，請按 Tab 鍵並按 Enter 鍵選擇題目提示。

   2. 請直接在提示編輯中輸入額外問題。 例如，「How can a four-day work week reduce the office supply cost?」 

另請參閱

與 Copilot 談論您的 Word 文件

使用Copilot 提示資源庫搭配螢幕閱讀器

使用 Copilot 建立文件摘要

關於 Word 中的 Copilot 的常見問題

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。

本主題內容

• 使用 Copilot 對話框的草稿

• 改寫

• 將視覺化為一個表格

• 在副駕駛聊天欄格中摘要

• 提出問題

使用 Copilot 對話框草擬

Word 中的 Copilot可以協助製作初稿、提供想法，並在現有內容上進行擴充。 請依照以下步驟撰寫文件中的 Copilot 內容：

1. 打開Microsoft Word。

2. 打開空白文件，或使用 Control+Tab 鍵導航到想要的文件，然後按 Return 鍵開啟。

3. 在空行按 Control+L 即可開啟 「與副駕駛的草擬對話框」。

4. 請在編輯框輸入你的提示。 例如， 為第四杯拿鐵系列中新口味撰寫提案。

5. 按一次 Control+Tab 鍵，然後按 Return 選擇發送按鈕。 
   Copilot 會開始根據你的提示生成草稿，這可能需要一些時間。

   附註: 如果你想停止生成過程，請選擇 停止 按鈕或按 Esc 鍵。

6. 草稿產生後，你可能想檢視內容。 按 Shift+F6 將焦點移到生成的內容。

7. 確認內容後，按 F6 返回 「與副駕駛的草擬 對話框」。 

8. 請使用Tab鍵導航，並按Return選擇「保留」按鈕，或以下其中之一：

   • 要產生新回應，請選擇「重新生成 」按鈕。

   • 要丟棄內容，請選擇丟棄 按鈕。

   • 請在提示編輯框輸入提示，例如 make it formal或 make it more concise來改進草稿。 先按一次 Tab 鍵，然後按下 Send 鍵的 Return 。

改寫

以下步驟將引導你選擇並重寫文字，使用 Copilot：

1. 按住 Shift 鍵並按 方向 鍵，選擇你想重寫的文字。 你的螢幕閱讀器會宣布選擇。

2. 按 Control+L。 這會開啟一個包含兩種選單項目的右鍵選單。

3. 選擇 「用 Copilot 重寫 」，並按下 回車鍵。 Copilot 會在 「與副駕駛的草稿 對話框」中產生通常三) 的重寫建議 (。

4. 要檢視建議，請切換到螢幕閱讀器的掃描模式，並使用上下箭頭鍵進行導航。

5. 使用 Control+Tab 來導航，並按 Return 選擇「下一個」或 「上一頁」按鈕來檢視其他建議。 

6. 一旦你決定了建議，請用 Tab 鍵操作，然後按下替換按鈕的 Return，把現有內容替換成所選的建議。

   • 若要在選取的文字下方插入建議，請選擇「插入下方」按鈕。

   • 如有需要，請選擇 「重新生成」按鈕以產生新的回應。

以下是使用重寫功能的範例：

1. 在文件中找到引言段落，按住 Shift 鍵，再按方向鍵選擇。

2. 用 Control+L 開啟右鍵選單，然後選擇 用 Copilot 重寫。

3. Copilot 產生建議後，按 Tab 鍵切換按鈕即可找到 調整音色 選單。 打開它，然後把語氣改成中性、隨意或簡潔。

4. 在選單中用 Tab 鍵到「再生」按鈕，然後按 Return。

5. 瀏覽並選擇你想保留的建議之一，然後選擇 替換 ，將原始引言段落替換成最新版本。

將視覺化為一個表格

請依照以下步驟，將選取的文字轉換為表格，使用 Word 中的 Copilot：

1. 選擇你想轉換成表格的段落或文字。 用 Shift 鍵搭配方向鍵來選擇它。

2. 按 Control+L 鍵開啟右鍵選單。

3. 請使用 向下 箭頭 鍵導航，並選擇「視覺化為表格」。
   Copilot 會根據你選擇的段落內容建立一個表格。

在 Copilot 聊天視窗中總結

這個聊天窗格功能有助於從龐大檔案中壓縮並提取關鍵資訊。 請依照以下步驟，透過 Copilot 聊天提示獲得文件中的關鍵摘要：

1. 按 Alt+H，接著按 F、 X 即可開啟 Copilot 面板。

2. 使用 Tab 鍵在不同元素間移動焦點。 如果你需要往相反方向走，只要用 Shift+Tab 鍵。

3. 在 Copilot 提示編輯中輸入「摘要」。 提供你想 Copilot 摘要的內容細節。 例如， 以有趣且引人入勝的語氣總結士氣活動，或用摘要 此文件。

4. 按下 回車鍵，Copilot 就會開始產生草稿。 你的螢幕閱讀器會宣布草稿生成的狀態。

5. 請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 瀏覽產生的回應。

6. 使用上下箭頭鍵瀏覽提示清單和產生的回應。

   1. 按下 Return 鍵即可參與提示列表。

   2. 使用 Tab 鍵瀏覽提示，按 Esc 返回清單。

7. 聊天視窗可能會提供額外提示，以微調摘要。 

   1. 要探索提示，請按 Tab 鍵並按 Return 選擇想要的提示。

提出問題

針對你的文件或更廣泛的問題提出具體問題，以增加內容或背景。

以下是一個範例情境，說明如何使用 Copilot的詢問功能：

1. 用 Alt+H 開啟 Copilot 聊天視窗，接著按 F、X 鍵。

2. 請在提示詞編輯中輸入你的問題。 例如，文件是否包含公司對四天工作週的成本節省？或實施四天工作週面臨哪些挑戰？ 

3. 按下返回鍵， Copilot 會搜尋文件並在聊天面板中提供相關細節。 你的螢幕閱讀器會宣布草稿生成的狀態。

4. 請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 瀏覽產生的回應。

5. 使用上下箭頭鍵瀏覽提示清單和產生的回應。

   1. 按下 Return 鍵即可參與提示列表。

   2. 使用 Tab 鍵瀏覽提示，按 Esc 返回清單。

6. 如果你需要更多資訊，聊天面板可能會提供額外的問題提示。 

   1. 要探索這些問題，請按 Tab 鍵並按 Return 選擇題目提示。

   2. 請直接在編輯框輸入更多問題。 例如，四 天工作週如何降低辦公用品成本？

另請參閱

與 Copilot 談論您的 Word 文件

使用Copilot 提示資源庫搭配螢幕閱讀器

關於 Word 中的 Copilot 的常見問題

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。

本主題內容 

• 使用 Copilot 對話框的草稿

• 改寫

• 將視覺化為一個表格

• 在副駕駛聊天欄格中摘要

• 提出問題

使用 Copilot 對話框草擬

Word 中的 Copilot可以協助製作初稿、提供想法，並在現有內容上加以發展。 請依照以下步驟撰寫內容，使用空白或現有文件中的 Copilot ：

1. 在你的網頁瀏覽器上開啟 Microsoft Word。

2. 使用 Tab 鍵導航到想要的文件，並按 Enter 鍵開啟。

3. 在空行按 Alt+I即可開啟 與副駕駛的草稿對話框。

   附註: 記得在空行按 Alt+I 鍵，因為句尾或中間不會用。

4. 請在編輯框輸入你的提示。 例如，「為第四杯拿鐵系列撰寫新口味提案。」 

5. 按一次 Tab 鍵，然後按 Enter 鍵選擇發送鍵。 

6. Copilot 會根據你的提示開始產生草稿，這可能需要一些時間。

   附註: 如果你想停止生成過程，請選擇 停止 按鈕或按 Esc 鍵。

7. 草稿產生後，你可能想檢視內容。 按 Shift+Ctrl+F6 將焦點移到生成的內容上。

8. 確認內容後，按 Ctrl+F6 返回 「與副駕駛共試」 對話框。 

9. 使用Tab鍵導航，並按Enter鍵選擇「保留」按鈕，或以下其中之一：

   • 要產生新回應，請選擇「重新生成 」按鈕。

   • 要丟棄內容，請選擇丟棄 按鈕。

   • 透過在編輯框輸入提示來改善草稿，讓它正式或更簡潔。 先按一次 Tab 鍵，然後按下 Enter。

改寫

以下步驟將引導你選擇並重寫文字，使用 Copilot：

1. 按住 Shift 鍵並使用 方向 鍵選擇你想重寫的文字。 你的螢幕閱讀器會宣布選擇。

2. 按 Alt+I。 這會開啟一個包含兩種選單項目的右鍵選單。

3. 請點擊第一個選單項目，透過 Copilot 按 Enter。 Copilot 會在 「與副駕駛的草稿 對話框」中產生通常三) 的重寫建議 (。

4. 要檢視建議，請切換到螢幕閱讀器的掃描模式，並使用上下箭頭鍵進行導航。

5. 使用 Tab 鍵或 Shift + Tab 來導航，按 Enter 鍵選擇「下一個」或 「上一頁」按鈕來檢視其他建議。

6. 一旦決定好建議，請使用 Tab 鍵導航，然後按下替換按鈕的 Enter 鍵，將現有內容替換成所選建議。

   • 若要在選取的文字下方插入建議，請選擇「插入下方」按鈕。

   • 如有需要，請選擇 「重新生成」按鈕以產生新的回應。

以下是使用重寫功能的範例：

1. 在文件中找到引言段落，按住 Shift 鍵，再按方向鍵選擇。

2. 使用 Alt+I 開啟右鍵選單，並選擇 「用 Copilot 重寫」。

3. Copilot 產生建議後，按 Tab 鍵切換按鈕即可找到 調整音色 選單。 打開它，然後把語氣改成中性、隨意或簡潔。

4. 透過選單的 Tab 鍵到 「再生 」按鈕，按下 Enter。

5. 瀏覽並選擇你想保留的建議之一，然後選擇 替換 ，將原始引言段落替換成最新版本。

將視覺化為一個表格

請依照以下步驟，將選取的文字轉換為表格，使用 Word 中的 Copilot：

1. 選擇你想轉換成表格的段落或文字。 用 Shift 鍵搭配 方向 鍵來選擇它。

2. 按 Alt+I開啟右鍵選單。

3. 請使用 向下 箭頭 鍵導航，並選擇「視覺化為表格」。

Copilot 會根據你選擇的段落內容建立一個表格。

在 Copilot 聊天視窗中總結

這個聊天窗格功能有助於從龐大檔案中壓縮並提取關鍵資訊。 請依照以下步驟，透過 Copilot 聊天提示獲得文件中的關鍵摘要：

1. 按 Alt+H，接著按 F、 X 即可開啟 Copilot 面板。

2. 使用 Tab 鍵在不同元素間移動焦點。 如果你需要往相反方向走，只要用 Shift+Tab 鍵。

3. 在 Copilot 編輯框輸入「Summarize」。 提供你想 Copilot 摘要的內容細節。 例如，「Summarize the morale event with a fun and engaging tone」或「Summarize this document」。

4. 按下 Enter 鍵Copilot 就會開始產生草稿。 你的螢幕閱讀器會宣布草稿生成的狀態。

5. 請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 瀏覽產生的回應。

6. 使用上下箭頭鍵瀏覽提示清單和產生的回應。

   1. 按下 Enter 鍵即可參與提示列表。

   2. 使用 Tab 鍵瀏覽提示，按 Esc 返回清單。

7. 聊天視窗可能會提供額外提示，以微調摘要。 

   1. 要探索提示，按 Tab 鍵並按 Enter 鍵選擇想要的提示。

提出問題

針對你的文件或更廣泛的問題提出具體問題，以增加內容或背景。

以下是一個範例情境，說明如何使用 Copilot的詢問功能：

1. 用 Alt+H 開啟 Copilot 聊天窗格，接著按 FX。

2. 請在編輯框輸入你的問題。 例如，「Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?」或「What are some challenges to implementing a four-day workweek?」 

3. 按下 Enter 鍵， Copilot 會搜尋文件並在聊天視窗中提供相關資訊。 你的螢幕閱讀器會宣布草稿生成的狀態。

4. 請使用 Tab 鍵或 Shift+Tab 瀏覽產生的回應。

5. 使用上下箭頭鍵瀏覽提示清單和產生的回應。

   1. 按下 Enter 鍵即可參與提示列表。

   2. 使用 Tab 鍵瀏覽提示，按 Esc 返回清單。

6. 如果你需要更多資訊，聊天面板可能會提供額外的問題提示。 

   1. 要探索這些問題，請按 Tab 鍵並按 Enter 鍵選擇題目提示。

   2. 請直接在編輯框輸入更多問題。 例如，「How can a four-day work week reduce the office supply cost?」

另請參閱

與 Copilot 談論您的 Word 文件

使用Copilot 提示資源庫搭配螢幕閱讀器

使用 Copilot 建立文件摘要

關於 Word 中的 Copilot 的常見問題

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