如何在 Office Word 2003 中搭配 Outlook 連絡人使用合併列印功能

本文內容

結論

本文將告訴您,如何在 Word 2003 中搭配 Microsoft Outlook 連絡人清單執行合併列印。

其他相關資訊

確認 Outlook 列出連絡人檔案

如果要搭配 Outlook 連絡人清單使用合併列印功能,您必須按一下以選取 [Outlook 連絡人內容] 對話方塊中的 [將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄] 核取方塊。

如果 Outlook 沒有列出連絡人檔案,請依照下列步驟執行:

  1. 在 Outlook 中,按一下 [連絡人]

  2. 用滑鼠右鍵按一下沒有顯示內容的連絡人子資料夾,然後按一下 [摘要資訊]

  3. [Outlook 通訊錄] 索引標籤上,按一下以選取
    [將此資料夾顯示為電子郵件通訊錄] 核取方塊,然後按一下 [確定]

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使用 Outlook 連絡人清單進行合併列印

如果要在 Word 2003 中搭配 Outlook 連絡人清單進行合併列印,請依照下列步驟執行:

  1. [工具] 功能表上,指向
    [信件與郵件],然後按一下 [合併列印]。.

  2. [合併列印] 工作窗格中,按一下
    [選取文件類型] 下方的 [信件]

  3. [合併列印] 工作窗格底部,按一下
    [開始文件]

  4. 根據您想要的信件內文,執行下列其中一個步驟:

    • 如果所需的信件內文是目前開啟的文件,請按一下 [選取開始文件] 下方的
      [使用目前文件],然後前往步驟 6。

    • 如果想要的信件內文是現有的範本,請按一下 [選取開始文件] 下方的
      [從範本開始],然後按一下 [選取範本]

    • 如果想要的信件內文是現有的文件,請按一下 [選取開始文件] 下方的
      [從現有文件開始],再按一下
      [開啟],然後選取您要用來做為主要文件的檔案。

  5. 按一下 [選擇收件者]

  6. [選擇收件者] 下方,按一下 [從 Outlook 連絡人選取]

  7. [從 Outlook 連絡人選取] 下方,按一下
    [選擇連絡人資料夾]

  8. [選取連絡人清單資料夾] 對話方塊中,選取您要使用的連絡人清單,然後按一下
    [確定]

  9. [合併列印收件者] 對話方塊中,進行任何您需要的變更,然後按一下
    [確定]

  10. 按一下 [寫信];如果尚未輸入內容,請編寫您的信件。

  11. 按一下您想要插入第一個欄位的位置。在 [合併列印] 工作窗格的
    [寫信] 下方,按一下您想要插入的欄位。或者,按一下 [其他項目] 以顯示
    [插入合併欄位] 對話方塊,再插入您想要的欄位。

  12. 完成時,請按一下 [預覽信件]

  13. 按一下向左鍵或向右鍵以預覽合併的文件,再進行任何您需要的變更,然後按一下
    [完成合併]

  14. 按一下 [列印]

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参考

如需有關合併列印的詳細資訊,請按一下下面的文件編號,檢視「Microsoft 知識庫」中的文件:

294684How to use mail merge to create mailing labels in Word 2002

290408 WD2002:合併列印的常見問題解答

294693 How to use mail merge to create a directory in Word 2002

294685 How to use mail merge to create envelopes in Word 2002

294694 WD2002:如何使用合併列印來建立電子郵件

294695 How to use mail merge to create faxes in Word 2002

294683 How to use mail merge to create form letters in Word 2002

287561 How to use the Mail Merge feature with contacts in Outlook 2002 and Outlook 2003

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