如何針對 Publisher 中損毀的出版物進行疑難排解

嘗試開啟出版物

在安全模式下啟動電腦後，請嘗試開啟出版物。 如果您沒有收到錯誤訊息，在電腦處於 [標準模式] 時載入的程式或裝置可能會干擾發佈。

將出版物貼到 Publisher 程式檔案中

您可以將出版物貼到 Publisher 程式檔案中，將它開啟。 若要執行這項操作，請依照下列步驟執行：

1. 啟動 Windows 檔案總管。

2. 找出出版物檔案。

3. 以滑鼠右鍵按一下出版物檔案，然後按一下 [ 複製]。

4. 退出 Windows 資源管理器。

5. 按一下 [ 開始]，按一下 [ 執行]，在 [ 開啟 ] 方塊中輸入下列其中一個行，然後按一下 [確定]：

   針對 publisher 2003C:\Program Files\Microsoft Office\Office11for publisher 2002C:\Program Files\Microsoft Office\Office10for publisher 2000C:\Program Files\Microsoft Office\Office

6. 以滑鼠右鍵按一下 Mspub 程式檔，然後按一下 [ 貼上]。

如果您無法開啟出版物，請移至下一個方法。

在 Windows 資源管理器中按兩下發佈檔

若要在 Windows 資源管理器中按兩下發佈檔案，請遵循下列步驟：

1. 按一下 [ 開始]，指向 [ 程式]，然後按一下 [ Windows 資源管理器]。

2. 找出出版物檔案。

3. 按兩下出版物檔案。

如果您無法開啟出版物，請移至下一個方法。

設定 Publisher 隱藏圖片

若要設定 Publisher 隱藏圖片，請依照下列步驟執行：

1. 啟動 Publisher，然後開啟新的空白出版物。

2. 在 [ 視圖 ] 功能表上，按一下 [publisher 2000 中的 圖片顯示 ]，或按一下 publisher 2003 或 publisher 2002 中的 [ 圖片 ]。

3. 按一下 [ 隱藏圖片]，然後按一下 [確定]。

4. 按一下 [ 檔案 ] 功能表上的 [ 開啟]。

5. 找出出版物檔案。

6. 按一下以選取出版物，然後按一下 [ 開啟]。

如果您可以開啟出版物，出版物可能會包含損毀物件或物件預留位置。 若要移除或取代損毀的物件或物件預留位置，請移至下一個方法。 如果您無法開啟出版物，請移至 [將出版物複製到第二部電腦] 方法。

尋找並移除損毀的物件或物件預留位置

若要尋找並移除已損壞的物件或物件預留位置，請遵循下列步驟：

1. 在出版物中，以滑鼠右鍵按一下物件預留位置，然後按一下 [ 刪除物件]。

2. 在 [檔案] 功能表中，按一下 [另存新檔]。

3. 在 [ 名稱 ] 方塊中，輸入出版物的新名稱，然後按一下 [ 儲存]。

4. 在 [ 視圖 ] 功能表上，按一下 [publisher 2000 中的 圖片顯示 ]，或按一下 publisher 2003 或 publisher 2002 中的 [ 圖片 ]。

5. 按一下 [ 詳細顯示]，然後按一下 [確定]。注意： 如果您收到錯誤訊息，請移至步驟8。

6. 在 [檔案] 功能表上，按一下 [關閉檔案]。

7. 在 [ 檔案 ] 功能表上，按一下 [ 開啟]，然後按一下您在步驟3中儲存的出版物。 如果您可以開啟出版物，您在步驟1中刪除的物件或物件預留位置已損毀。 將您的版面配置調整為遺失的物件或物件預留位置。 或者，繪製新的物件版面配置區，並將已刪除的物件取代成未損毀的物件。 若要這樣做，請使用適合您物件來源的方法。從 [美工圖案庫]

   1. 在 [ 插入 ] 功能表上，指向 [ 圖片]，然後按一下 [ 美工圖案]。

   2. 從其中一個可用的類別中，按一下以插入圖片、聲音或您想要的動畫剪輯。

   3. 儲存並關閉出版物。 接著，嘗試重新開啟出版物。

   從 [剪貼畫] 圖庫以外的位置

   1. 使用 [圖片框架] 工具繪製新的物件預留位置。

   2. 按一下以選取預留位置，指向 [插入] 功能表上的 [圖片]，然後按一下 [從檔案]。

   3. 找出您要插入的圖片，然後按一下加以選取。

   4. 按一下 [ 插入]。

   5. 儲存並關閉出版物。 接著，嘗試重新開啟出版物。

   如果您無法開啟出版物，請重複「設定 Publisher 隱藏圖片」方法。 然後，移至步驟8。

8. 重複步驟1到7，直到您開啟已啟用 [ 詳細顯示 ] 選項的出版物。

9. 當您可以開啟出版物時，請使用下列其中一種方法：

   • 將已刪除的物件或物件預留位置以未損毀的方式取代。

   • 將版面配置調整為遺失的物件或物件預留位置。

10. 按一下 [ 檔案 ] 功能表上的 [ 儲存]。

如果您仍然無法開啟出版物，請移至下一個方法。

將出版物檔案移到另一個磁片

如果您的出版物檔案位於抽取式磁碟（例如軟碟或 Zip 磁片）上，Windows 可能無法讀取檔案。 在這種情況下，請將檔案複製到硬碟上。 如果您無法從抽取式磁碟複製檔案，該檔案可能會與其他檔案或資料夾交叉連結。 或者，該檔案可能位於磁片的損毀磁區中。 在任一種情況下，請移至 [在磁片上執行錯誤檢查] 方法。

將出版物複製到第二部電腦

在某些情況下，將出版物複製到已安裝 Publisher 的第二部電腦之後，就可以開啟損毀的出版物。 若要執行這項操作，請依照下列步驟執行：

1. 啟動 Windows 檔案總管。

2. 找出出版物檔案。

3. 以滑鼠右鍵按一下出版物檔案，然後按一下 [ 複製]。

4. 使用下列其中一種方法，將出版物複製到第二部電腦：

   • 將出版物檔案複製到抽取式磁碟（例如軟碟或 Zip 磁片）。 然後，將發佈從抽取式磁碟複製到第二部電腦。

   • 將出版物檔案複製到網路上的第二部電腦。

5. 在第二部電腦上，啟動 Windows 資源管理器。

6. 找出並按兩下出版物檔案。

如果您可以開啟出版物，請檢查每個頁面，以判斷是否有任何空白物件預留位置。 針對您找到的每個空白物件預留位置，以滑鼠右鍵按一下檔案，然後按一下 [ 刪除]。 儲存出版物，然後將出版物檔案複製回第一部電腦。 如果您無法開啟出版物，請移至下一個方法。

在磁片上執行錯誤檢查

執行錯誤檢查來修復磁片上的所有錯誤。 指示錯誤檢查以修復所有交叉連結檔案，並將遺失的片段轉換成檔案。注意： 雖然錯誤檢查可能會判斷出版物檔案是交叉連結的，然後修復檔案，但這個方法不保證 Publisher 可以在錯誤檢查完成掃描並修正錯誤之後閱讀檔案。 若要執行錯誤檢查，請依照下列步驟執行：

1. 結束所有正在執行的程式。

2. 按兩下桌面上的 [ 我的電腦 ] 圖示。

3. 以滑鼠右鍵按一下您要檢查的本機磁片，然後按一下 [ 屬性]。

4. 在 [工具] 索引標籤上，按一下 [錯誤檢查] 下的 [立即檢查]。

5. 在 [ 檢查磁片選項] 底下，按一下以選取 [ 掃描並嘗試修復損毀的磁區 ] 核取方塊。 然後，按一下 [ 開始]。

6. 當錯誤檢查完成掃描並修正錯誤時，請按一下 [ 關閉]。

7. 啟動 Publisher，然後嘗試開啟出版物。

如果您無法開啟出版物，請移至下一個方法。

嘗試復原出版物中的文字

這個方法說明如何從已損壞的出版物復原文字，以及如何將復原的文字插入新的空白出版物。 然後，您必須重新建立版面配置，並將已損毀出版物中的所有物件重新插入新的出版物中。若要從損毀的出版物中復原文字，然後將文字插入新的出版物中，請依照下列步驟進行：

1. 啟動 Publisher，然後建立新的空白、整頁出版物。

2. 使用 Publisher 2000 中的 [文字框架] 工具，或 Publisher 2003 或 Publisher 2002 中的 [文字方塊] 工具，在空白頁面上繪製文字框架。

3. 按一下 [ 插入 ] 功能表上的 [ 文字檔]。

4. 在 [ 檔案類型 ] 方塊中，按一下 [Publisher 檔案（* .pub）]。

5. 按一下您的出版物，然後按一下 [確定]。 如果您收到一則訊息，指出您要插入的文字是否適合頁面，請按一下 [是]。

將損毀出版物中的頁面複製到新的出版物

若要將損毀的出版物中的頁面複製到新的出版物，請依照下列步驟進行：

1. 啟動 Publisher，然後開啟損毀的出版物。

2. 啟動另一個 Publisher 實例。

3. 建立新的空白出版物，並將其設定為與損毀的出版物相同。

4. 在損毀的出版物中，選取特定頁面上的所有物件。

5. 在 [編輯] 功能表上，按一下 [複製]。

6. 按 ALT + TAB 以切換到新的出版物。

7. 在 [ 編輯 ] 功能表上，按一下 [ 貼上]。

8. 重複步驟4至7，直到所有頁面都貼到新的出版物中為止。

注意： 如果您在將頁面複製到新的出版物之後，在新的出版物中發現奇怪的行為，該複製的頁面可能會包含已損毀的物件。 在這種情況下，請使用下列其中一種方法來解決此問題：

• 一次將一個物件從問題頁面複製到新的出版物，以判斷哪個物件遭到損毀。 然後，請務必不要將損毀的物件包含在新的出版物中。

• 重建新出版物中的問題頁面。

如果出版物中的每個頁面都遭到損毀，請移至下一個方法。

以 RTF 格式（Rtf 格式）格式儲存出版物

如果您的出版物損壞看起來很普遍，請以 RTF 格式儲存出版物，以復原出版物的文字。 若要執行這項操作，請依照下列步驟執行：

1. 開啟出版物。

2. 按一下文字框架。

3. 在 [ 存檔類型 ] 方塊中，按一下 [rtf 格式（* .rtf）]。

4. 在 [檔案名] 方塊中，輸入您想要的檔案名。

5. 在 [ 儲存于 ] 方塊中，按一下您要儲存出版物文字的資料夾。

6. 按一下 [ 儲存]，然後按一下 [確定]。

7. 關閉出版物。

8. 按一下 [ 檔案 ] 功能表上的 [ 開啟]。

9. 在 [ 檔案類型 ] 方塊中，按一下 [rtf 格式（* .rtf）]。

10. 在檔案清單中，按一下您在步驟6中儲存的文字檔。

11. 按一下 [開啟]。

12. 使用與文字在損毀中的版面配置與格式設定相同的方式，來配置文字並設定其格式。