您可以輕鬆地將 Microsoft Office 2010 檔案直接儲存至 Microsoft SharePoint 文件庫中的檔案,或是將其儲存至 SharePoint 工作區,以便日後進行同步處理。

SharePoint 文件庫是 SharePoint 網站上的位置,您可以在其中儲存及管理您與小組成員共用的檔案。 將檔案新增至文件庫之後,其他人就能根據其許可權進行讀取和編輯。

SharePoint Workspace 是 SharePoint 網站的複本,或已下載至您電腦的節,您可以在離線時使用。 將工作區與 SharePoint 網站同步處理可讓您上傳已離線使用的檔,以及下載小組已更新的檔案。 若要深入瞭解 SharePoint 工作區和其他共用檔案的工具,請參閱深入瞭解Sharepoint Workspace 2010 中的工作區

本文內容

將檔案儲存到 SharePoint 文件庫

您使用的是哪一種 Office 2010 程式?

Access

請依照下列步驟將 Access 2010 資料庫儲存至 SharePoint 文件庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [儲存] & [發佈],然後按一下 [另存資料庫為] 或 [另存物件為]。

  3. 在 [高級] 底下,選取 [ SharePoint],然後按一下 [另存新檔]。

    1. 在 [另存新檔] 對話方塊中,找到您要儲存的 SharePoint 位置,然後按一下 [儲存]。

      若要深入瞭解 [另存新檔] 對話方塊,請參閱儲存盤案。

頁面頂端

Excel

請依照下列步驟將 Excel 2010 試算表或活頁簿儲存至 SharePoint 文件庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [儲存並傳送],再按一下 [儲存至 SharePoint]

  3. 找到您要儲存的 SharePoint 位置,再按一下 [另存新檔]

  4. [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [儲存]

    若要深入瞭解 [另存新檔] 對話方塊,請參閱儲存盤案。

頁面頂端​

InfoPath

請依照下列步驟將 InfoPath 2010 表單儲存至 SharePoint 文件庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [儲存並傳送],再按一下 [儲存至 SharePoint]

  3. 找到您要儲存的 SharePoint 位置,再按一下 [另存新檔]

  4. [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [儲存]

    若要深入瞭解 [另存新檔] 對話方塊,請參閱儲存盤案。

頁面頂端

OneNote

請依照下列步驟將 OneNote 2010 頁面、節或筆記本儲存至 SharePoint 文件庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]

  3. 在 [儲存目前] 底下,選擇要儲存的是頁面筆記本

  4. 選取您要儲存的格式,然後按一下 [另存新檔]。

  5. 在 [另存新檔] 對話方塊中,找到您要儲存的 SharePoint 位置,然後按一下 [儲存]。

    若要深入瞭解 [另存新檔] 對話方塊,請參閱儲存盤案。

頁面頂端

Outlook

請依照下列步驟將 Outlook 2010 專案儲存至 SharePoint 文件庫:

  1. 選取或開啟您要儲存的專案。

  2. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  3. 按一下 [另存新檔]

  4. 在 [另存新檔] 對話方塊中,找到您要儲存的 SharePoint 位置,然後按一下 [儲存]。

    若要深入瞭解 [另存新檔] 對話方塊,請參閱儲存盤案。

頁面頂端

PowerPoint

請依照下列步驟將 PowerPoint 2010 簡報儲存至 SharePoint 文件庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [儲存並傳送],再按一下 [儲存至 SharePoint]

  3. 找到您要儲存的 SharePoint 位置,再按一下 [另存新檔]

  4. 在 [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [儲存]。

    若要深入瞭解 [另存新檔] 對話方塊,請參閱儲存盤案。

頁面頂端​​

Project

請依照下列步驟將 Project 2010 專案儲存至 SharePoint 文件庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [儲存並傳送],再按一下 [儲存至 SharePoint]

  3. 找到您要儲存的 SharePoint 位置,再按一下 [另存新檔]

  4. [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [儲存]

    若要深入瞭解 [另存新檔] 對話方塊,請參閱儲存盤案。

頁面頂端

Publisher

請依照下列步驟將 Publisher 2010 出版物儲存至 SharePoint 文件庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [另存新檔]

  3. 在 [另存新檔] 對話方塊中,找到您要儲存的 SharePoint 位置,然後按一下 [儲存]。

    若要深入瞭解 [另存新檔] 對話方塊,請參閱儲存盤案。

頁面頂端

Visio

請依照下列步驟將 Visio 2010 繪圖儲存至 SharePoint 文件庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [儲存並傳送],再按一下 [儲存至 SharePoint]

  3. 找到您要儲存的 SharePoint 位置,再按一下 [另存新檔]

  4. [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [儲存]

    若要深入瞭解 [另存新檔] 對話方塊,請參閱儲存盤案。

    頁首

Word

請依照下列步驟將 Word 2010 檔儲存至 SharePoint 文件庫:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [儲存並傳送],再按一下 [儲存至 SharePoint]

  3. 找到您要儲存的 SharePoint 位置,再按一下 [另存新檔]

  4. [另存新檔] 對話方塊中,按一下 [儲存]

    若要深入瞭解 [另存新檔] 對話方塊,請參閱儲存盤案。

頁面頂端

將檔案儲存到 SharePoint Workspace

您可以在已從 SharePoint 網站同步處理至電腦的 SharePoint 工作區中,將檔新增至 SharePoint 文件庫。 下次連線到伺服器時,這些檔會自動同步處理到 SharePoint 網站。

請依照下列步驟,將新的或現有的檔新增至 SharePoint workspace 中的 SharePoint 文件庫。

  1. 開啟 [SharePoint 工作區]。

  2. 選取您要在其中新增新的或現有檔的 SharePoint 文件庫。

  3. 若要新增檔,請按一下 [常用] 索引標籤,按一下 [新增檔],然後按一下您想要的檔案類型。

  4. 若要從您的檔案系統新增檔,請按一下 [常用] 索引標籤,按一下 [新增檔],選取您要的檔,然後按一下 [開啟]。

若要深入瞭解 SharePoint 工作區,請參閱同步處理 sharepoint 工作區中的內容

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