本文說明了你可以在 Microsoft 365 應用程式中看到哪些關於你組織內人員的通知和洞察，以及其他人可以透過通知的形式看到哪些關於你的資訊。 它也說明了資訊來源，以及如何關閉某些通知。
為了幫助你更了解組織內的人員，Microsoft 365 有時會在 像新推出的 Outlook、 Microsoft Teams 和 Microsoft 365 Feed 等應用程式中顯示生日、職涯變動或待開會邀請等資訊。 你可能會在某人的個人檔案卡上看到多個通知。 詳情請參見 洞察類型。
附註: 本文列出的通知在經典版 Outlook 中無法使用。 切換到 新的 Outlook ，可以體驗所有通知。
以下是 Teams 中 個人檔案卡片 上的生日通知範例：
在Outlook中，你可能會看到同事大頭像周圍有個輪廓環，表示有洞察可用。
洞察類型
資料來源：Outlook
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) 卸任後自動回覆 (： 當你 在 Outlook 設定自動回覆時，資訊會顯示在 Microsoft 365 應用程式的個人檔案卡上。
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回應郵件： 當你寄出一封收到至少七封回應的郵件時，有權限存取該郵件的同事可以從你的個人檔案卡導航到該郵件。
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待回覆： 如果你在 Outlook 或 Teams 收到會議邀請但尚未回覆，你可能會在個人檔案卡上收到提醒。此訊號僅對您可見，不會分享給會議主辦人或其他參與者，作為您活動的洞察。
來自 Teams 的資訊
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狀態訊息： 當你 在 Teams 設定狀態訊息時，該資訊可能會顯示在其他 Microsoft 365 應用程式中，例如 Outlook。
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公告： 當您 在 Teams 頻道發布公告時，該團隊頻道的成員將能從您的個人檔案卡查看並導航至該公告。
資料來源：LinkedIn
如果您的組織已在應用程式和服務中啟用 LinkedIn 資訊，且您已將您的工作或學校帳號與 LinkedIn 帳號連結，以下 LinkedIn 資訊可在 Outlook、組織檔案總管及 Microsoft 365 動態中以通知形式顯示：
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生日
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教育歷程
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就業歷史
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等待LinkedIn連結邀請
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位置更新
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你在 LinkedIn 個人檔案分享的貼文和影片
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建議透過你的 LinkedIn 個人檔案與你人脈網絡中的其他人建立連結
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工作週年
附註: Microsoft 365 中的 LinkedIn 資訊會受到 LinkedIn 可見性設定的限制。 了解更多關於 Microsoft 應用程式中的 LinkedIn 資訊。
退出
你可以透過以下方式阻止 LinkedIn 資訊出現在 Microsoft 應用程式中：
附註: 如果你的 LinkedIn 設定允許，當你斷開帳號後，你的公開個人檔案仍會在 Microsoft 應用程式中顯示。 你可以限制公開 個人檔案資訊 在他人個人檔案卡檢視中的可見性。 了解更多關於你 在 LinkedIn 外個人檔案能見度的資訊，以及如何調整這些設定。
匯報來自 Word、Excel 和 PowerPoint 相關文件的更新
當你工作或學校的協作網絡中的同事參與或分享可能與你工作相關的文件時，這些資訊可能會顯示在他們的個人資料卡上。 文件更新包括編輯、留言、提及、回覆與分享。
附註: 資訊會依你個人需求而定，你只能看到你能存取的文件更新。
退出
你可以透過關閉項目洞察，阻止 Microsoft 從你文件活動中計算洞察，並將其轉化為同事可用的建議。 更多資訊請參見 「停用物品洞察」。
你的個人通知
有些通知只在你的個人資料卡上顯示：
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建議更新你的大頭貼： 如果您的組織允許您編輯個人檔案照片，您的個人資料卡上可能會顯示相關通知。
Microsoft 365 怎麼知道什麼是相關的？
通知和洞察是每位使用者個人的。 你看到的資訊可能和同事看到的不同。
我們所展示的洞見與資訊，是基於你和同事在 Microsoft 365 工作時所發出的訊號。 例如，當您和同事參與同一場會議或更新同一份文件時，發出的訊號就是您們可能正一起工作。 其他訊號還有：您透過電子郵件或在 Teams 中追蹤的對象、通訊對象、您的主管是誰，以及誰與您同屬於一位主管。
我不希望別人在 Microsoft 應用程式中看到我的資訊。 如何？關閉關於我的通知？
你可以阻止 Viva Insights、 LinkedIn 和 文件 的更新在 Microsoft 應用程式中顯示。 詳情請參閱各章節的退出資訊。
我不想在 Microsoft 應用程式中看到其他人的資訊
如果你 斷開 LinkedIn 和 Microsoft 帳號，可能會看到較少關於他人的 LinkedIn 資訊。
你可以選擇退出 Viva，來避免 Viva 洞察出現在你的 Microsoft 應用程式中。 請參閱 選擇加入或退出功能 以了解更多資訊。
我想從我的個人檔案卡匯出資料
你可以匯出你忽略的資訊在個人檔案卡上，例如更新大頭照的通知。 請參閱「 從你的個人資料卡匯出資料 」以了解更多資訊。
