我的表單或報表不會顯示我預期會看到的所有數據

症狀

當您建立表單或報表並在第一次儲存篩選之前套用篩選，然後在篩選仍然有效時儲存篩選時，就無法關閉篩選。表單或報表一律會顯示基礎表或查詢的篩選檢視。

有一項設計可讓您輕鬆建立永久篩選的表單和報表的功能。如果第一次儲存物件時該篩選有效，Access 會將篩選加入對象的設計中來執行此動作。

如果您不希望已套用至新建立表單或報表的篩選變成永久，請在第一次儲存物件之前移除篩選。

如果您已建立表單或報表，並在表單或報表處於篩選狀態時第一次儲存該表單或報表，並於稍後決定不要永久篩選，您可以使用下列程式編輯物件的 記錄來源 屬性。

在 [導航窗格] 中，以滑鼠右鍵單擊窗體或報表，然後按兩下快捷方式功能表上的 [ 設計檢視 ]。物件隨即在 [設計視圖] 中開啟。
如果屬性表尚未顯示，請按 F4 來顯示它。
按兩下物件的 [ 記錄來源 ] 屬性方塊，然後按兩下 [ ]。查詢設計工具隨即出現，並顯示物件的 Recordset 查詢。
在查詢設計網格線中尋找篩選的欄位和篩選條件。在下圖中，有一個篩選字段 CompanyName，以及一個準則 Contoso， Ltd.
按兩下查詢設計格線[ 字段 ] 列正上方的灰色列，選取包含篩選欄位的數據行。
按 DELETE 移除篩選的欄位及其準則。
針對您要從物件設計中移除的每個篩選欄位，重複步驟 5 和 6。
關閉查詢設計工具。當系統提示您儲存對 SQL 語句所做的變更並更新屬性時，請按兩下 [ 是]。

您已從表單或報表移除永久篩選。

附註: 以這種方式從表單或報表移除永久篩選，並不會禁止您未來在此物件上以一般方式使用相同的篩選。它只會將它從對象的設計中移除，好讓您默認檢視其基礎表或查詢中的所有記錄。