接收搜尋結果的提醒和 RSS 摘要

您想要做什麼？

• 概觀

• 當搜尋結果變更時接收提醒

• 訂閱 RSS 摘要

概觀

提醒與 RSS 摘要都會通知您更新的消息，也都可以讓您自訂要接收多少資訊，只不過是接收更新資訊的方式不同而已。

提醒會在指定的時間間隔以電子郵件或手機簡訊傳送，讓您知道特定項目的變更。例如，若要在每次有人將檔案新增到文件庫時獲得通知，您可以建立傳送給自己甚或同事的提醒。您可以設定相同類型的提醒，以便在搜尋結果變更時獲得通知。

RSS 摘要會以 RSS 閱讀程式協助您合併不同網站的更新。RSS 摘要會依固定的時間間隔傳入，顯示在可能已有其他類型資訊訂閱的 RSS 閱讀程式中，例如新聞或部落格網站的標題。RSS 閱讀程式有數種類型，包括獨立的閱讀程式、瀏覽器 (如 Windows Internet Explorer) 及電子郵件程式 (如 Microsoft Outlook)。

如需如何為清單、文件庫、資料夾或其他項目設定提醒的詳細資訊，請參閱管理提醒。

當搜尋結果變更時接收提醒

當您執行搜尋之後，您可以使用 [提醒我 ] 按鈕來設定未來的搜尋結果的變更時的通知。例如，小組行事曆，您可能會搜尋，然後有通知傳送給您時已變更行事曆：

1. 執行搜尋並顯示它的結果。

2. 在 [搜尋結果] 頁面中，按一下 [提醒我]。

3. 在 [新增提醒] 頁面上的 [提醒標題] 方塊中，輸入提醒的標題。這個標題將用來做為電子郵件提醒的主旨。

4. 在 [傳送提醒給] 方塊中，輸入要收到此提醒的人員名稱。

   附註: 只有權限為網站擁有人 (含) 以上的人員，其畫面才會出現 [傳送提醒給] 方塊。

5. 在 [ 傳遞方法區段中，選取您想要用於您的通知傳送。

   附註: 如果簡訊 (SMS)選項呈現灰色，您可能沒有儲存在網站上的行動電話號碼。若要儲存的行動電話號碼，網站的頂端，按一下您的名稱，再按一下 [我的設定。然後在 [使用者資訊] 頁面上，按一下 [編輯項目。如果您已儲存的行動電話號碼，選項仍會呈現灰色，網站可能不會設定外寄電子郵件及簡訊通知。請連絡您的伺服器管理員。

6. 在 [變更類型] 區段中，選擇您想要追蹤的變更類型。例如，您可以選擇接收有關所有變更的提醒，或是僅接收有關新項目變更或現有項目變更的提醒。

7. 在 [何時要傳送提醒] 區段中，選擇要每天或每週接收提醒。

8. 按一下 [確定]。您將會透過電子郵件接收到確認訊息。這個訊息包含 [我在這個網站所設定的提醒] 頁面的連結。

   附註: 依據網站與伺服器的設定方式而定，您為其建立提醒的人可能會收到確認已建立提醒的電子郵件。提醒電子郵件可能會提供下列項目的連結：提醒設定、提醒建立者的姓名、行動裝置檢視，以及其他資訊與命令。

訂閱 RSS 摘要

伺服器管理員必須先在管理中心內啟用 RSS 摘要，且網站管理員必須先在 [網站設定] 頁面中啟用網站的 RSS 摘要，您才能收到 RSS 摘要。如需如何為網站或網站集合啟用 RSS 摘要的詳細資訊，請參閱本文的管理 RSS 摘要一節。

您可以訂閱搜尋結果的 RSS 摘要。例如，您搜尋的特定文件可能正在修訂中，便可以從搜尋結果頁面訂閱該文件的 RSS 摘要。您可以將 RSS 閱讀程式設定為每天要求最新的摘要，如此一來，您就可以檢閱任何變更。

若要訂閱搜尋結果的 RSS 摘要，請依照下列步驟執行。

1. 執行搜尋並顯示搜尋結果。

2. 在搜尋結果頁面上，按一下 [ RSS ] 按鈕。
   

   附註: 如果沒有顯示 [RSS] 按鈕，表示此網站的 RSS 尚未啟用。

3. 按一下 [訂閱此摘要]。

4. 在 [訂閱此摘要] 對話方塊的 [名稱] 方塊中，為 RSS 摘要輸入標題，協助您記住此搜尋結果的用途。

5. 選取 [建立於] 資料夾清單中的 [摘要]。

6. 按一下 [訂閱]。新 RSS 摘要的連結隨即顯示在網頁瀏覽器的 [摘要] 清單中。

7. 接下來請依照 RSS 閱讀程式、瀏覽器或電子郵件程式中的其他指示進行。

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