本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
Outlook 行事曆中的 Microsoft 365 Copilot 幫助你有效率地擬定會議議程並準備即將到來的會議。 它透過自動組織關鍵資訊，減少時間與精力，確保關鍵細節不會被遺漏。 本指南將介紹如何使用 Copilot 簡化您的會議工作流程。
附註: 想了解更多關於螢幕閱讀器的資訊，請造訪「螢幕閱讀器如何與 Microsoft 365 合作」。
本主題內容
與 Copilot 一起擬定會議議程
Copilot 可直接從您的 Outlook 行事曆取得，讓您輕鬆擬定活動議程。
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打開 Outlook 應用程式，進入 Calendar 切換按鈕，然後按下 Enter。
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按住 Tab 鍵直到聽到「新事件按鈕」，然後按 Enter。
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或者，按 Ctrl+N 在 Windows 應用程式中建立新事件。 如果你正在使用 Outlook 網頁版，按 N 鍵建立新事件。
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在相關欄位輸入會議名稱和與會者，然後選擇會議的日期和時間。
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在事件描述欄位，按 Alt+I 啟動 Draft with Copilot 功能。
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或者，輸入「/」開啟 Copilot 指令選單，從搜尋結果中選擇「與 Copilot 一起起草」選項。
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請輸入你的提示，盡可能提供上下文，幫助 Copilot 產生有效的草稿。
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按住 Tab 鍵直到聽到「產生按鈕」，然後按 Enter。
附註: 回應產生後，焦點會自動切換到提示編輯框。
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選秀會在邀請書中產生。 如果你需要更多細節，請輸入提示並按 Enter 鍵更新草稿。
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用 向下方向鍵 導航，直到聽到「保留選單項目」的提示，然後按 Enter。
附註: 在提交會議邀請函前，請先審閱擬議議程並做出必要的調整。
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產生議程後，按 Ctrl+Enter 發送會議邀請。
準備與副駕駛的會議
Outlook 行事曆中的 Copilot 提供「準備此會議」功能，幫助您快速存取即將召開會議的摘要。
附註: 「 準備此會議」按鈕顯示於至少三名參與者的會議及相關內容摘要時出現。 並非所有會議目前都支援此功能。
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打開 Outlook 應用程式，進入 Calendar 切換按鈕，然後按下 Enter。
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請使用 Tab 鍵進入您的會議，然後按 Enter 選擇該會議並開啟會議資訊視窗。
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按住 Tab 鍵直到聽到「準備此會議按鈕」，然後按下 Enter 鍵。
重要: 如果你在瀏覽會議細節時沒聽到「準備此會議按鈕」，代表會議沒有摘要可用。
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Copilot 會收集相關資訊並生成摘要供您審查。 摘要依資源而定，分為多個區塊，包括概述、任務、行動、回顧及主題。 使用 Tab 鍵瀏覽所有區塊。
附註: Copilot 只摘要你能存取的會議內容。 摘要是個人化的，因此其他參與者可能會根據其存取權限獲得不同版本。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
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