適用於 Microsoft 365 的 Microsoft Copilot 的設計旨在協助您使用人工智慧 (AI) 的強大功能,提高生產力並更有效率。 您可以使用 Copilot 摘要檔案、建立內容、彙總資訊等等。 適用於 Microsoft 365 的 Copilot 會從您的連絡人、訊息、聊天和檔案 (包括與您共用的檔案) 中擷取資訊。
但如果您需要它從網際網路等其他來源帶入資訊,該怎麼做? 如果您的系統管理員已啟用其他資料來源的連線,例如網頁內容,則您可以使用這些連線將其他資料帶入 Microsoft Copilot。 本文說明外掛程式或連接器等資料來源、在您使用這些資料來源之前,應瞭解的事項,以及可以找到更多資訊的位置。
Copilot 的資料來源可能包括 Bing 網頁搜尋、ChatGPT 外掛程式、Microsoft Teams 訊息擴充功能,以及 Microsoft Power Platform 連接器。
在您使用外掛程式或連接器之前,應瞭解的事項
-
Microsoft Copilot 只會與已啟用 Copilot 的外掛程式或連接器共用資料和在其中進行搜尋。 您只能使用經 Microsoft 365 系統管理員核准且由您或您的系統管理員取得的資料來源。
-
外掛程式或連接器等資料來源不會授與超過您已具擁有的存取權。 例如,如果您無法存取特定的內部文件,使用外掛程式或擴充功能並無法使該文件可供您使用。
-
部分外掛程式或連接器是由第三方提供,而非由 Microsoft 提供。 外掛程式、連接器、應用程式和增益集分別受到其使用條款和隱私權原則的規範,且會授權給每個使用者 (而非授權予組織)。 這類服務由每個使用者與外掛程式或連接器之間的條款所涵蓋。 您可以在新增或使用資料來源之前,先在 App Store 中檢視隱私權原則和服務條款。
-
當您使用外掛程式或連接器時,根據提示、交談記錄和 Microsoft 365 資料的查詢,可以與外掛程式或擴充功能共用,以產生回應或完成命令。
如何使用 Copilot 尋找及使用其他資料來原
其他資料來源可以包含由系統管理員取得和部署的外掛程式、連接器、應用程式和增益集。 下表說明一些範例。
資料來源 |
程序 |
---|---|
在 Copilot 聊天 中的 Bing Web 搜尋 |
1. 使用下列其中一種方法,開啟聊天體驗:
2. 在您輸入提示的方塊中,選取 [應用程式] 圖示。 這個動作會隨即開啟 [外掛程式] 對話方塊。 3. 開啟 [Bing 網頁搜尋] 切換開關,讓 Microsoft 365 Chat 在您的公司資料之外,也可使用來自網際網路的內容。 |
Microsoft Teams 訊息擴充功能 |
1. 開啟 Teams。 2. 選取 [+ 應用程式],然後搜尋 [訊息擴充功能]。 3. 選取您想要使用的擴充功能。 |
AI 應用程式和增益集 |
1. 移至 appsource.microsoft.com 並登入。 2. 移至 [類別] > [AI + 機器學習]。 3. 使用 [產品] 等篩選條件來縮小結果清單。 4. 選擇您要使用的應用程式或增益集。 |
如果系統管理員關閉資料來原,我的資料來原會發生什麼事?
如果系統管理員移除使用連接器或外掛程式等資料來源的功能,您將無法使用資料來源。 不過,系統會儲存您作為使用者的設定,這樣一來,如果系統管理員稍後再重新啟用使用該資料來源的功能,您就能夠如之前那樣使用該資料來源。