新增或刪除資料工作表中的資料行

使用資料行

Access 可讓您更加快速輕鬆地新增或移除資料表欄位，因為您可以在 [資料工作表檢視] 中執行這些工作。 根據預設，[資料工作表檢視] 中的所有資料表現在都包含標示為 [按一下以新增] 的空白資料行。 若要新增資料行，請在該資料行標題下方的第一個空白儲存格中輸入資料。 您也可以在空白資料行中貼上一或多項資料。 您不必再使用 [設計檢視] 來新增或移除資料行，但您還是可以視需要這麼做。

此外，您不必再針對新資料行設定更多常見資料類型。 根據預設，資料庫資料表中的欄位必須包含特定資料類型，例如文字、日期和時間、數字等。 您通常會在設計資料庫的資料表時設定資料類型。 不過，Access 現在會在您第一次於新資料行中輸入資料時，推斷大多數資料類型。 例如，如果您在新資料表的第一個欄位中輸入名稱，Access 會將該欄位設定為 [文字] 資料類型。 如果您貼上日期，Access 會將該欄位設定為 [日期/時間] 資料類型，依此類推。 如果您貼上混合的資料內容 (例如來自多個國家/地區的郵遞區號)，Access 會選取最適合用來保存資訊的資料類型 (通常是 [文字] 資料類型)。 如需詳細資訊，請參閱本文稍後所述的＜了解 Access 如何在輸入資訊時指派資料類型＞一節。

如需有關如何設定資料類型的詳細資訊，請參閱 Access 桌面資料庫的資料類型 (機器翻譯) 一文。 如果您不熟悉關聯式資料庫的設計規則，請參閱資料庫設計的基本概念一文。

下列節所述的步驟說明如何使用 [資料工作表檢視] 和 [設計檢視]，以新增和移除資料工作表中的資料行。

在 [資料工作表檢視] 中移除資料行

1. 以滑鼠右鍵按一下您要移除的資料行的標題資料列。

2. 按一下捷徑功能表上的 [刪除欄位]。

3. 按一下 [是] 以確認刪除。

4. 儲存變更。

頁面頂端​​

在 [設計檢視] 中新增資料行

1. 在 [瀏覽窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下您要變更的資料表，然後按一下捷徑功能表上的 [設計檢視]。

   -或-

   按一下 Access 狀態列上的 [設計檢視]。

2. 在 [欄位名稱] 資料行中，選取空白資料列，然後輸入新欄位的名稱。

3. 在 [資料類型] 資料行的新欄位名稱旁邊，選取新資料行的資料類型。

4. 儲存變更。

頁面頂端​​

在 [設計檢視] 中移除資料行

1. 在 [瀏覽窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下您要變更的資料表，然後按一下捷徑功能表上的 [設計檢視]。

   -或-

   按一下 Access 狀態列上的 [設計檢視]。

2. 選取您要刪除的欄位 (資料列)。

3. 在 [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中，按一下 [刪除列]。

   -或-

   按 DELETE。

4. 儲存變更。

頁面頂端​​

設定 [附件] 資料類型

1. 如果您還沒選取資料工作表中的空白資料行 (標示為 [按一下以新增])，請這樣做。

2. 在下拉式清單中，選取 [附件]。

3. 儲存變更。

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新增查閱欄位

1. 在 [瀏覽窗格] 中，以滑鼠右鍵按一下新資料工作表的基礎資料表，然後按一下 [設計檢視]。

   -或-

   按一下 Access 狀態列上的 [設計檢視]。

   資料表隨即在 [設計檢視] 中開啟。

2. 選取您要轉換的欄位。

   -或-

   選取 [欄位名稱] 資料行中的空白資料列，然後輸入新欄位的名稱。

3. 在 [設計] 索引標籤的 [工具] 群組中，按一下 [查閱欄]。

   -或-

   在 [設計檢視] 的 [資料類型] 資料行中，按一下向下箭號，然後選取 [查閱精靈]。

   [查閱精靈] 隨即啟動。

4. 執行下列其中一個動作：

   • 建立以資料表為基礎的清單    

     1. 選取 [我希望查閱欄查詢資料表或查詢中的值]，然後按一下 [下一步]。

     2. 在 [檢視] 底下，選取選項，從清單中選取資料表或查詢，然後按一下 [下一步]。 例如，如果要使用查閱欄位的資料表中的值，請按一下 [資料表]。 如果要使用查詢，請按一下 [查詢]。 若要查看資料庫中所有資料表和查詢的清單，請按一下 [兩者]。

     3. 將要顯示在查閱清單中的欄位從 [可用的欄位] 窗格移動到 [選取的欄位] 窗格，然後按一下 [下一步]。

     4. 您可視需要針對您在上一個步驟中選取的欄位選擇一或多種排序選項，然後按一下 [下一步]。

     5. 您可視需要調整查閱清單中每個資料行的寬度，然後按一下 [下一步]。

     6. 您可視需要在 [您要為您的查閱欄使用何種標籤] 底下的文字方塊中輸入名稱。

     7. 您可視需要選取 [允許多重值] 核取方塊。 選取此選項可讓您選取並儲存清單中的多個項目。

     8. 按一下 [完成]。 如果 Access 提示您儲存資料表，請按一下 [是]。 Access 會將查閱查詢新增到新資料表中。 根據預設，查詢會擷取您指定的欄位，以及來源資料表的主索引鍵值。 接著，Access 會設定查閱欄位的資料類型，以符合來源資料表中主索引鍵欄位所設定的資料類型。 例如，如果來源資料表中的主索引鍵欄位使用 [自動編號] 資料類型，Access 會將查閱欄位的資料類型設定為 [數字] 資料類型。

     9. 返回 [資料工作表檢視]，移至查閱欄位，然後選取清單中的項目。

        或

5. 建立以值為基礎的清單    

   1. 按一下 [我會輸入我想要的值]，然後按一下 [下一步]。

   2. 在 [欄數] 方塊中，輸入要在清單中顯示的資料行數目，然後前往第一個空白儲存格並輸入值。

      當您輸入第一個值時，其他空白儲存格會顯示在目前儲存格的下方。

   3. 當您完成輸入第一個值時，請使用 TAB 或向下箭號鍵，將焦點移至下一個儲存格，然後輸入第二個值。

   4. 重複步驟 2 和 3，直到完成建立清單為止，然後按一下 [下一步]。

   5. 您可視需要選擇輸入新欄位的名稱，然後按一下 [完成]。

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