如果您是使用 Android 版 Office 或 Windows 10 版 Office Mobile,為了要列印檔案,Microsoft 必須使用安全的線上服務處理它們。處理過的檔案會立即傳回至您的裝置,而 Microsoft 線上服務不會在我們的伺服器上儲存您的任何檔案內容。您不用支付這項服務的費用。處理檔案可確保準備好列印,盡可能獲得品質最佳的檔案及高畫質列印成品。
附註: Microsoft 線上服務是用來準備好檔案以便列印,其本身並非列印服務。若要列印,您必須設定印表機與裝置的連線。
在 Android 版 Office 中列印檔案
當您第一次列印 Android 版 Word、Excel 或 PowerPoint 中的檔案,您會看到通知,詢問您是否允許使用 Microsoft 線上服務來處理檔案。
如果您選取 [允許] (建議選項),即表示您授權讓 Microsoft 線上服務來處理您目前使用的檔案並列印。另外您也授權讓 Microsoft 線上服務處理以後的列印檔案,如此一來,每次列印時就不會再看到通知。
如果您選取 [不允許],Microsoft 線上服務就不會處理檔案,因此也不會列印。您必須先允許使用 Microsoft 線上服務來處理檔案才能列印它們。
在 Windows 10 版 Excel 和 PowerPoint Mobile 中列印檔案
當您第一次列印 Windows 10 版 Excel 或 PowerPoint Mobile 中的檔案時,您會看到通知,詢問您是否允許使用 Microsoft 線上服務來處理檔案 (此處以 PowerPoint 為例)。
如果您選取 [允許] (建議選項),即表示您授權讓 Microsoft 線上服務來處理您目前使用的檔案並列印。另外您也授權讓 Microsoft 線上服務處理以後的列印檔案,如此一來,每次列印時就不會再看到通知。
如果您選取 [不允許],Microsoft 線上服務就不會處理檔案,因此也不會列印。您必須先允許使用 Microsoft 線上服務來處理 Windows 10 版 Excel 或 PowerPoint Mobile 中的檔案才能列印它們。
如何關閉 Microsoft 線上服務
如果您不想要使用 Microsoft 線上服務,可以隨時關閉它。
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移至 [檔案] > [設定] > [信任中心]
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將 [使用 Microsoft 線上服務] 開關切換到 [關閉]。