狀況

當您在 Microsoft Word 文件中建立編號的清單及清單包含兩個以上的層級的編號,而且您再複製並貼到文件的其他組件清單時,編號可能會變更子清單。

原因

當您重新啟動在複製的清單中,如下列範例所示的編號時,就可能發生這個問題:

  1. 啟動 Microsoft Office Word 2003 或 Microsoft Word 2002,然後建立新的文件。

  2. 按一下 [格式] 功能表上的 [項目符號及編號]。

  3. 編號] 索引標籤中,選取第一個編號的清單格式 (後面接著句點數字,),然後按一下[確定]。

  4. 建立下列的文件:
    1. Part 1
    a. This is a
    b. This is b
    c. This is c
    2. Part 2
    a. This is a
    b. This is b
    c. This is c
    3. Part 3

    This is separation text.

  5. 選取所有文字,然後再按一下 [編輯] 功能表上的 [複製。

  6. 將插入點下方最後一行的文字,然後按一下 [編輯] 功能表上的 [貼。

    現在,[文件看起來類似下列狀態:
    1. Part 1
    a. This is a
    b. This is b
    c. This is c
    2. Part 2
    a. This is a
    b. This is b
    c. This is c
    3. Part 3

    This is separation text.

    4. Part 1
    a. This is a
    b. This is b
    c. This is c
    5. Part 2
    a. This is a
    b. This is b
    c. This is c
    6. Part 3

    This is separation text.
    請注意編號的清單 (相對於 [字母] 清單中) 會重新啟動在編號 4。

  7. 選取的項目符號 4 號旁的文字。

  8. 按一下 [格式] 功能表上的 [項目符號及編號]。

  9. 在 [編號] 索引標籤中,按一下 [重新開始編號,然後按一下[確定]。編號的清單類似下列:
    1. Part 1
    a. This is a
    b. This is b
    c. This is c
    2. Part 2
    a. This is a
    b. This is b
    c. This is c
    3. Part 3

    This is separation text.

    1. Part 1
    a. This is a
    b. This is b
    c. This is c
    2. Part 2
    d. This is a
    e. This is b
    f. This is c
    3. Part 3

    This is separation text.

請注意第二個執行個體的項目符號 2 中的信件項目符號將重新編號。

因應措施

若要解決這個問題,您可能要以手動方式重新編號名列 (或次級) 清單。若要以手動方式重新編號清單,請依照下列步驟執行:

  1. 選取您想要重新編號的清單項目。

  2. 按退格鍵。

  3. 輸入數字或字母,,然後按 TAB 鍵。

注意此因應措施可能會有非預期的變更,如果有字母的編號清單您所變更的項目底下的項目。如果發生非預期的變更,繼續工作清單向下的所有數字和字母是不正確。

狀態

Microsoft 已確認這是<套用>一節所列出的 Microsoft 產品的問題。

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