徵兆
如果您使用 Microsoft Outlook 存取其他 Microsoft Exchange 使用者的信箱資料夾 () ，您套用、建立或刪除 Outlook 類別的能力僅限於您在其行事曆及其他個別資料夾上擁有的許可權。
例如，當您嘗試對共用資料夾中的專案套用或移除類別時，如果您的許可權少於所需許可權，您會在 Microsoft Outlook 中收到下列其中一個錯誤訊息：
您沒有足夠的許可權可在此物件上執行此作業。 請參閱資料夾連絡或您的系統管理員。
您沒有執行此作業的適當許可權。
此外，如果您在共用資料夾中時開啟 [ 色彩類別 ] 對話方塊，則無法使用 [ 新增 ]、[ 重新命名 ] 和 [ 刪除 ] 按鈕， (呈現暗灰色) 。
原因
您沒有建立、刪除、套用或移除類別的最小必要行事曆資料夾許可權。 信箱中的色彩類別清單會儲存在信箱 [行事曆] 資料夾中的隱藏郵件中。 因此，如果您正在處理其他使用者信箱 的任何共用檔 夾，您必須擁有其他使用者行事 曆 資料夾的適當許可權，才能檢視及套用其類別，以及建立或刪除其他使用者共用資料夾中的現有類別。
解決方案
設定下列各節所列的許可權，以符合您對另一個使用者信箱中共用資料夾中類別所要的存取層級。
使用 Microsoft 365 行事曆共用時設定共用行事曆中的類別
如果您 不是 在 Microsoft 365 中使用更新的行事曆共用，請在 Microsoft 365 行事曆共用已停用或使用 Exchange 內部部署信箱一節時，跳至 [設定] 類別 。
提示: 若要判斷您是否使用新的 Microsoft 365 更新行事曆共用模型，請參閱 如何啟用和停用 Outlook 行事曆共用更新
如果您 在 Microsoft 365 中使用更新的行事曆共用，請設定下列許可權。
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Microsoft 365 系統管理員必須將代理人 Exchange Full Access 許可權授與共享者的信箱。 請參閱管理Exchange Online中的收件者許可權。
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共用者必須授與代理人 Outlook 委派存取權，如允許 其他人管理您的郵件和行事曆中所述。
設定必要許可權之後，重新開機 Outlook。
若要建立或刪除其他使用者信箱中的類別，代理人可以按一下共用的 [收件匣] 資料夾，然後按一下功能區上的 [分類]。
如果代理人無法檢視或指派類別，則可以開啟和關閉離線工作來進行疑難排解。 若要這麼做，請流覽至共用行事曆資料夾，然後按一下功能區上的 [傳送/接收] 索引標籤、按一下以啟用 [離線工作]，然後再按一下 [離線工作] 加以停用。
設定當 Microsoft 365 行事曆共用停用或使用 Exchange 內部部署信箱時的類別
如果您在 Microsoft 365 中使用更新的行事曆共用，請跳至 使用 Microsoft 365 行事曆共用時，在共用行事曆中設定類別一 節。
套用或移除共用資料夾中專案的類別
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啟動 Outlook。
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以滑鼠右鍵按一下共用資料夾，然後按一下 [ 內容] 。
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按一下 [ 許可權] 索引卷 標。
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新增或按一下以選取必須使用共用資料夾中類別的使用者。
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在 [ 許可權] 底 下，按一下 [許可權等級] 方塊中的 [編輯 器] 或較高許可權 等級 ，然後按一下 [ 確定] 。
附註: 如果您沒有共用資料夾之使用者行事曆資料夾的擁有者許可權，您就無法在 [色彩類別] 對話方塊中新增或刪除類別。 如果您至少有 [行事曆] 資料夾的 [檢閱者] 許可權，您只能根據 [色彩類別] 對話方塊中的現有類別清單，將類別套用至共用資料夾中的專案或移除類別。
建立或刪除共用資料夾中的類別
如果您想要在共用資料夾中新增類別或委派現有類別，您必須擁有共用其資料夾之信箱擁有者行事曆資料夾的擁有者許可權。 若要變更 [行事曆] 資料夾的許可權，請在擁有共用資料夾之使用者的 Outlook 用戶端上執行下列步驟， () ：
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啟動 Outlook。
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按一下導覽功能表中的 [行事 曆 ]。
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以滑鼠右鍵按一下 [ 行事曆 ] 資料夾，然後按一下 [ 內容] 。
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按一下 [ 許可權] 索引卷 標。
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新增或按一下以選取必須管理共用資料夾中類別的使用者。
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在 [許可權] 底下，按一下 [權限等級] 方塊中的 [擁有者]，然後按一下 [確定] 。
重新命名共用資料夾中的類別
即使您擁有共用資料夾之使用者行事曆資料夾的擁有者許可權，信箱擁有者以外的其他人在 [ 色彩類別 ] 對話方塊中一律會停用 [重新命名] 按鈕。 當您在 [ 色彩類別 ] 對話方塊中重新命名類別時，Outlook 必須檢查每個資料夾中的每一個分類專案，才能視需要重新命名類別。 因此，只有信箱擁有者可以重新命名 [ 色彩類別 ] 對話方塊中顯示的類別。 如果您必須重新命名類別，請要求共用資料夾的擁有者重新命名類別。
