管理 Office 文件快取大小

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Office 桌面用戶端應用程式會在存取儲存在雲端端點上的文件，例如 SharePoint Online/OneDrive，時使用 Office 文件快取。

注意

不建議以程式設計方式或手動瀏覽至使用者應用程式資料來刪除 Office 文件快取。 這樣做可能會導致 Office 用戶端當機和/或無法復原的資料遺失。

注意

如果您是透過在 Word、Excel 或 PowerPoint 應用程式中的應用程式內訊息按一下連結來到此頁面，您的磁碟空間即將用完。 您可以單擊“釋放空間”按鈕來解決問題。 寫入磁碟的空間不足可能導致 Office 用戶端當機。 請追蹤此 連結 以深入了解應用程式內訊息。

  • 此快取的預設位置是 “%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\16.0\OfficeFileCache”，但可以視需要使用群組原則進行修改。
  • Office 文件快取的大小會根據最近透過 Office 用戶端開啟的檔案大小而有所不同。

刪除快取 (或快取) 內的成品時可能的徵狀

  • 從 SharePoint Online 或 OneDrive 開啟 Office 文件時意外當機。 這可以在文件啟動之後立即發生，或稍後在處理文件時發生。
  • 找不到檔案錯誤。
  • 找不到路徑錯誤。

在虛擬桌面基礎結構上管理 Office 文件快取

注意

依照下列建議的步驟定期清除或重建 Office 文件快取，可能會導致在下次開啟檔案時重新下載檔案。 對於大型檔案，這可能會增加在 Office 用戶端中完整存取檔案的時間。

注意

從版本 2512 開始，Office 會保留有待上傳變更的項目或有上傳錯誤的項目，最多 365 天。 系統管理員可以設定 AgeOutPolicyIncludingFilesPendingUpload 原則，以延長或縮短保留這些檔案的時間。

若為系統管理員：

停用長期快取

注意

不建議使用此設定。 停用長期快取可能會影響檔案重新開啟和上傳行為，尤其是最近共同撰寫的檔案。 啟用此設定時，Office 會在文件關閉時立即從 Office 文件快取中刪除檔案。 快取會保留重要的中繼資料，Office 會用來對本機同步處理的檔案版本進行 (例如，從 OneDrive) 與從伺服器下載的版本進行調解。 移除快取的檔案過於激進可能會導致在重新開啟檔案時發生「上傳失敗」錯誤。

您可以設定群組原則，在文件關閉時從 Office 文件快取中刪除檔案。 這表示您可能會看到針對開啟的文件建立的 OfficeFileCache 資料夾中的成品，只要關閉文件，該資料夾就會遭到刪除。

Office ADMX 參考：

HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio！disablelongtermcaching

過時的文件

Office (開啟) 時，會定期清除被認為已夠舊且可以清除的文件，稱為「過時」。 可將此過時原則設定為早於預設 14 天來清除文件。 將值設定為 0 將會在關閉一小時後刪除文件。 

Office ADMX 參考：

HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio！ageoutpolicy

注意

disableLongTermCaching 和 AgeOutPolicy 登錄機碼彼此獨立，不需要同時設定。

注意

只有當該檔案沒有擱置的上傳時，此原則才會移除Files。 若要即使仍有擱置上傳的檔案仍過時，請參閱下方的「過時文件，包括擱置上傳的檔案」。

過時文件，包括有擱置上傳的檔案

在某些環境中，快取的檔案可能不會被移除，因為它們包含擱置的上傳或上傳錯誤。 AgeOutPolicyIncludingFilesPendingUpload 原則可讓系統管理員控制這些檔案在 Office 文件快取中保留的時間。

從版本 2512 開始，Office 預設會保留有擱置變更或上傳錯誤的快取檔案最多 365 天。 系統管理員可以設定此原則，根據組織需求，將這些檔案保留較短或較長的時間。

Office ADMX 參考：

HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fileio！ageoutpolicyincludingfilespendingupload

注意

如果將此原則設定為值 0，Office 不會將有擱置上傳或上傳錯誤的檔案過時，並根據 AgeOutPolicy 設定只繼續過時檔案而不進行擱置變更。

注意

當此原則設定為非零值時，Office 會使用 AgeOutPolicy 和 AgeOutPolicyIncludingFilesPendingUpload 之間較大的值來判斷快取檔案的允許存留期上限。

對於使用者：

在 Office 應用程式中，瀏覽至 [檔案>選項>][儲存>快取設定>] [刪除快取的檔案]。 

顯示 [快取設定] 底下的 [刪除快取檔案] 按鈕的螢幕擷取畫面。

從版本 2512 開始，Office 會提示您顯示一個額外的對話方塊，以刪除也包含擱置上傳的快取檔案。 選取 [刪除] 來移除這些項目。

如果使用者有尚未移除的擱置上傳檔案，則會額外提示

另請參閱

刪除您的 Office 文件快取

Office 文件快取設定 

Office 文件快取和協力廠商軟體