本文提供減少 OneNote 和筆記本在 Windows PC、Mac 或行動裝置上佔用的空間量的建議。
在嘗試下列步驟之前,請注意下列事項:
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如果您的筆記本是以雲端為基礎的 (儲存至 OneDrive 或 SharePoint Online) ,您可以回收電腦或裝置上的儲存空間,而不需要永久刪除任何筆記本內容。
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如果您的 OneDrive 或 SharePoint 空間不足,您會看到「超過配額」的錯誤訊息。 若要修正此問題,請參 閱解決 OneNote 中0xE0000796 (超出配额) 錯誤。
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如果您的筆記本只儲存在本機計算機硬碟上,您必須永久刪除不需要的筆記本,才能回收儲存空間。 如需如何在 OneNote 2016 中執行此動作的相關信息,請參閱在 Windows 版 OneNote 中刪除筆記本。
關閉未使用的筆記本並重新啟動 OneNote
附註: 本節中的步驟適用於 Windows 10 版、OneNote 2016 版、Mac 版 OneNote 版、iOS 版 OneNote 和 Android 版 OneNote 版 OneNote。
如果您需要立即釋出本機儲存空間,關閉任何雲端式筆記本,然後重新啟動應用程式,將會移除該筆記本內容的本機快取版本。 不過,請務必先將這類筆記本與 OneDrive 或 SharePoint 帳戶完全同步處理,然後再嘗試關閉這些筆記本。
接下來,請在網頁瀏覽器中檢視筆記本,確認您最近的變更已儲存至 OneDrive 或 SharePoint Online。 若要這麼做,請在檢視您要驗證的筆記本時選取 [共用 ]。 這可讓您建立連結,貼到瀏覽器的 [位址] 方塊中,以在 OneNote 網頁版中開啟筆記本。 如果您在該處看到您最近的變更,表示您的筆記已儲存至 OneDrive 或 SharePoint,且筆記本可以放心關閉。
如果您最新的筆記似乎還沒有出現,您可以手動強制同步處理,方法是以滑鼠右鍵按兩下 [筆記本] 清單中的筆記本名稱,然後選取 [同步處理此筆記本]。 若要強制在 Android 上同步處理,請參閱 修正 iOS 版或 Android 版 OneNote 中的同步處理問題。
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視您的 OneNote 版本而定,執行下列其中一項操作:
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如果您使用的是 Windows 10 版 OneNote,請按兩下 [顯示筆記本] 按鈕 ,以滑鼠右鍵按下您要關閉的筆記本名稱,然後按兩下 [關閉此筆記本]。
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如果您使用的是 OneNote 2016,請按下您目前正在使用的筆記本名稱。 在 [筆記本] 清單中,以滑鼠右鍵按下您要關閉的筆記本名稱,然後按兩下 [ 關閉此筆記本]。
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如果您使用的是 Mac 版 OneNote,請按兩下 [顯示筆記本] 按鈕 ,按住Control並按下您要關閉的筆記本名稱,然後按兩下 [關閉此筆記本]。
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如果您使用的是 iOS 版 OneNote,請點選 [ 顯示筆記本 ] 按鈕 ,直到您看到 [筆記本] 列表為止。 點選並按住您要關閉的筆記本名稱,然後點選畫面底部左側角落附近的 [ 關閉筆記本 ] 圖示。
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如果您使用的是 Android 版 OneNote,請移至 [筆記本] 列表,點選並按住您要關閉的筆記本名稱,然後點選 [關閉此筆記本]。
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結束並重新啟動 OneNote,變更才會生效。
只有當您存取檔案和影像時,才同步處理它們
附註: 本節中的步驟適用於 Windows 10 版、OneNote 2016 版 OneNote 和 iOS 版 OneNote。
關閉雲端式筆記本有助於在需要時釋出空間,但您也可以指示 OneNote 預設不會自動同步處理檔案、影像及其他大型內容,因此開啟新的雲端式筆記本會佔用您裝置上較少的空間。 當您開啟任何頁面時,如果您有因特網連線,就會自動下載其內容。
若要控制 OneNote 是否自動同步處理檔案和影像,請執行下列動作:
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在 Windows 10 版 OneNote 中,按兩下 [設定及其他] 按鈕 ,按兩下 [設定],按兩下 [選項],然後關閉 [同步處理所有檔案和影像] 選項。
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在 iPhone 或 iPad 上的 OneNote 中,依照 在 Microsoft OneNote 中更快速地同步處理大型筆記本中的指示進行。
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在 OneNote 2016 中,按兩下 [檔案 > 選項 > 同步處理],然後取消選取 [下載所有檔案和影像] 選項。
設定好這些喜好設定后,OneNote 就不會再自動下載筆記本中每個頁面的所有檔案和影像。 流覽至特定頁面會要求 OneNote 下載其內容,因此只要有因特網連線,您仍可存取筆記。
附註: 關閉檔案和影像的自動下載功能,並不會從已開啟和下載的筆記本中移除內容。 此外,此設定僅適用於儲存在 OneDrive 或 SharePoint Online 上的雲端式筆記本。