使用 [ 編輯查閱表格 ] 對話方塊來建立、檢閱或修改與自定義 欄位相關聯的查閱表格。 查閱表格可讓您和其他使用者從預設值清單中選擇,而不是輸入它們。 查閱表格也稱為「值清單」。 在 [ 編輯查閱表格 ] 對話框中,您可以:
-
指定自定義 [成本]、[日期]、[工期]、[完成]、[數位]、[大綱碼]、[開始] 和 [文字] 字段的預設值。
-
設定自訂欄位的預設值。
-
建立查閱數據表中值的顯示順序。
-
指定是否可以透過數據輸入將其他專案新增至查閱資料表。
-
建立大綱程式代碼的代碼遮罩。
對話方塊位置
在 Project 2016、2013 和 2010 中:按兩下 [ 專案 ] 索引標籤上的 [ 自定義字段 ],然後按兩下 [ 查閱]。
在 Project 2007 中:在 [ 工具] 功能表上,指向 [ 自定義],然後按兩下 [ 字段]。 按兩下 [任務]、[ 資源] 或 [ 專案]。 在 [ 類型] 方 塊中,按兩下自定義欄位類型,然後按兩下 [欄位] 方塊中的其中一個自定義 欄位 。 按兩下 [查閱] 按鈕。 如果您有編輯企業欄位的必要許可權,對話框名稱是 [編輯查閱表格]。 如果沒有,名稱會是 [ 檢視查閱數據表]。
詳細資料
代碼遮罩 區段
本節僅適用於大綱程序代碼。
程式代碼預覽 使用 [ 代碼掩 碼定義] 對話框中定義的順序、長度和分隔符,顯示大綱程式代碼的範例。
編輯遮罩 按下此按鈕以開啟 [ 代碼遮罩定義 ] 對話框,您可以在其中設定自訂大綱程式代碼的格式和字元順序。
查閱表格 區段
所有自訂欄位的工具列按鈕
剪下列 移除選取的列並移至剪貼簿。
複製列 複製選取的列,並將它移到剪貼簿。
貼上列 從剪貼簿插入所選列上方的列。
插入列 在選取的列上方新增空白列。
刪除列 移除並捨棄選取的列。
上移 將選取的列向上移動一列。
向下移動 將選取的列向下移動一列。
大綱程式代碼的工具列按鈕
這些工具列按鈕只會顯示大綱代碼。
凸排 將大綱程式代碼移至較高的大綱階層。
縮排 將大綱程式代碼移到較低的大綱階層。
顯示子代碼 展開摘要大綱程式代碼以顯示其部屬。
隱藏子代碼 折疊摘要大綱程式代碼以隱藏其部屬。
顯示所有子代碼 開啟所有摘要大綱代碼,以在所有摘要值底下顯示所有附屬值。
查閱表格定義
行 表示輸入值的列號。
價值 在另一列中輸入您想要的每個查閱表格值。
描述 輸入您所輸入之每個查閱表格值的選擇性描述。 此描述會顯示在欄位查閱清單中的值旁邊。
在查閱表格中顯示縮排 僅適用於大綱程序代碼。 如果您想要透過查閱表格中的縮排來分辨大綱程式代碼的各個層級,請選取此複選框。 根據預設,已選取此複選框。
使用數據表中的值做為欄位的預設專案 如果您想要自動輸入查閱表格中的其中一個值,除非您輸入另一個專案,請選取此複選框。 選取複選框,從資料表中選取您要的預設值,然後按下 [ 設定預設值] 按鈕。 根據預設,會清除此複選框。
查閱表格區段的顯示順序
依列號 如果您希望查閱表格中的值以其列順序顯示,請選取此選項。 此為預設選項。 您可以使用 [ 上移 ] 和 [下 移 ] 按鈕重新排列列。
遞增排序 如果您希望查閱表格中的值以遞增順序顯示,例如從 A 到 Z 或從 0 到 9,請選取此選項。
遞減排序 如果您希望查閱表格中的值以遞減順序顯示,例如從 Z 到 A 或從 9 到 0,請選取此選項。
[數據輸入選項] 區段
允許在欄位中輸入其他專案 如果您要允許使用者新增查閱表格中值以外的數據,請選取此複選框。 如果您允許,這些新值將會成為查閱表格的一部分。
只允許沒有附屬值的代碼 僅適用於大綱程序代碼。 如果您只想要允許使用者輸入最低大綱層級的程式代碼,請選取此複選框。
匯入查閱表格
按下此按鈕以開啟對話框,您可以使用此對話框來選取專案或範本,以及自定義欄位 (在專案或範本中包含大綱代碼) 包含您要匯入到目前自訂欄位的查閱資料表。