您可以按一下 [ 檔案]、[ 選項],然後按一下 [物件設計工具],來設定可用來修改 Access 桌面資料庫物件設計的資料庫選項。 您可以從這個集中式 Access 選項位置設定資料表、表單、報表和查詢設計的設計選項,不過在資料表資料表和版面配置檢視中會忽略大部分的設定。 您也可以從此類別中自訂選取的錯誤檢查設定。
您想要做什麼?
自訂表格設計的設定
表格設計檢視具有設定選項,可建立表格的預設自訂設定,例如文字字型類型和大小、欄位名稱前置詞或足夠的設定,以及可讓 Access 自動索引欄位的設定。
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設定 |
描述 |
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預設欄位類型 |
設定或變更新資料表中欄位的預設資料類型,以及您新增至現有資料表的欄位。 預設資料類型為 Text。 |
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預設文字欄位大小 |
設定您可以為所選預設欄位類型輸入的字元數上限。 您不能超過預設的 255 個字元上限。 |
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預設數字欄位大小 |
設定或變更設定為「數字」資料類型的欄位的整數類型。 |
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匯入/建立時的自動索引 |
輸入欄位名稱的開頭或結尾字元。 當您從外部檔案匯入欄位或將欄位新增至表格時, Access 會自動為名稱符合此處輸入字元的任何欄位編製索引。 使用分號來分隔字串。 例如,如果您輸入 unit;name, Access 索引名為 “UnitPrice” 和 “CompanyName” 的欄位。 |
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顯示屬性更新選項按鈕 |
選取後,會顯示 「性質更新選項」 按鈕。 當您變更表格中欄位的屬性時,會出現此按鈕,並在您變更表格設計中的特定欄位屬性時詢問您是否要更新查詢、表單和報表中的相關屬性。 |
自訂查詢設計的設定
當您從 「查詢」設計 區域中選取選項時,會自動將設計元素新增至新查詢。
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設定 |
描述 |
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顯示表格名稱 |
當您需要追蹤以數個表格為基礎的查詢中的欄位來源時,請選取此選項。 選取時, Access 會在查詢設計方格中顯示 [資料表] 資料列。 若要僅隱藏新查詢的資料列,請清除此選項。 附註: 如果您開啟先前顯示資料表名稱的現有查詢, Access 會覆寫此選項。 |
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輸出所有欄位 |
選取此選項時, Access 會將 Select * 陳述式新增至您的查詢。 然後,該陳述式會擷取給定查詢的基礎資料表或查詢中的所有欄位。 當您只想查看您在使用查詢設計工具時新增的欄位時,請清除此核取方塊。 附註: 此選項僅適用於您使用 Access的目前執行個體建立的新查詢。 |
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啟用自動加入 |
當您使用查詢設計工具時,請選取此選項,以自動在兩個資料表之間建立內部聯結。 若要自行定義關係,請清除此選項。 附註: 若要讓此設定運作,資料表必須共用具有相同名稱和資料類型的欄位,且其中一個欄位必須是主索引鍵。 |
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查詢設計字型 |
字型:設定查詢設計工具中使用的預設字型 大小:設定查詢設計中使用的預設字型大小 |
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SQL Server相容語法 (ANSI 92) |
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選取表單和報表設計的設定
當您設計表單或報表時,這些選項會定義當您拖曳矩形以選取一或多個控制項時的選取行為。 您選取的設定會套用至所有 Access 資料庫 (無論它們是否開啟),以及您未來建立的資料庫。
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設定 |
描述 |
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部分封閉 |
選取矩形會涵蓋控制項的一部分或控制項群組。 |
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全封閉式 |
選取矩形會完全包含所有控制項或一組控制項。 |
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表單範本 |
若要變更預設設定,請輸入您要用作所有新表單範本的現有表單名稱。 從範本建立的表單將具有與範本相同的區段和控制項屬性。 |
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報告範本 |
若要變更預設設定,請輸入您要用作所有新報告範本的現有報告名稱。 新報告將具有與範本相同的區段和控制項屬性。 |
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一律使用事件程序 |
啟動 Visual Basic 編輯器,而不是顯示 [選擇產生器] 對話方塊。 根據預設,當您按一下任何事件的屬性表 |
變更錯誤檢查選項
預設會選取這些錯誤檢查設定,以便 Access 可以自動檢查表單和報表設計中的各種錯誤,但您可以清除任何不需要的選項。
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設定 |
描述 |
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啟用錯誤檢查 |
啟用或停用表單和報告中的錯誤檢查。 Access 會將錯誤指示器放在發生一或多個錯誤的控制項中。 指標會在控制項的左上角或右上角顯示為三角形,視您設定預設文字方向的方式而定。 預設指示器顏色為綠色,但您可以變更它以滿足您的需求。 依預設,錯誤檢查會開啟,清除此核取方塊會停用資料庫的錯誤檢查。 |
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檢查未關聯的標籤和控制項 |
當您選取控制項和標籤時, Access 會檢查以確保選取的物件彼此相關聯。 如果 Access 發現錯誤,則會出現 追蹤錯誤 按鈕,而不是通常的錯誤指示器。 此外,即使標籤或控制項與其他物件相關聯,也會出現 [追蹤錯誤] 按鈕。 |
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檢查新的未關聯標籤 |
此設定僅適用於表單,選取後,允許 Access 檢查所有新標籤,以確保它們與控制項相關聯。 |
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檢查鍵盤快速鍵錯誤 |
Access 檢查重複的鍵盤快速鍵和無效的快速鍵(例如空格字元),並提供替代方案清單。 此設定僅適用於表單。 |
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檢查無目的控制項內容 |
Access 檢查控制項是否有無效的屬性設定,例如無效的運算式或欄位名稱。 |
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檢查常見的報告錯誤 |
Access 檢查報告是否有常見錯誤,例如排序順序無效或寬度大於所選紙張尺寸。 此設定僅適用於報表。 |
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錯誤指示器顏色 |
設定或變更表單、報表或控制項發生錯誤時所顯示的錯誤指示器色彩。 |