您想要查看 Access 資料庫兩個版本之間的值變更,但如何執行這項操作? 您看過 Microsoft 試算表比較,而且知道可以比較值。 也許您用過 Microsoft Database Compare , 如果有的話,您一樣知道它的設計目的是尋找物件設計、宏和 VBA 程式碼的變更,而不是值變更。 不過,有一種方法可以使用試算表比較來發現您正在尋找的變更。

將兩個資料庫檔案中的 Access 資料匯出為 Excel 的檔案 ,無論是從資料表、資料表或查詢結果匯出至 Excel 活頁簿,就可以透過試算表比較來查看差異。

將 Access 資料匯出至活頁簿

  1. 在 Access 中,開啟包含「原始資料」或先前資料的資料庫,然後開啟資料表或您想要在資料工作表視圖中的查詢結果。 以下顯示一個非常簡單的範例。
    Access 表格中的原始資料

  2. 按一下[匯出>Excel >外部資料。 匯出 – Excel 試算表精靈會啟動。

  3. 選擇新 Excel 檔案的名稱和目的地資料夾,然後按一下 [確定。 接著,按一下 [關閉 以關閉精靈。

  4. 關閉資料庫。

  5. 開啟包含「已更新」或更新資料的資料庫,然後開啟資料表或查詢結果,就像對原始資料所做的一樣。 在這個更新的資料庫中,「加州城市」是一個新的記錄,而 Fresno 的高溫已變更。
    Access 表格中的更新資料

  6. 針對此資料庫以相同的方式執行匯出 – Excel 試算表精靈。

在試算表比較中執行比較

  1. 在試算表比較中,按一下 [比較檔案
    比較檔案

  2. 按一下比較方塊旁的工作表,流覽 按鈕圖像 包含 原始資料的 Excel 活頁簿
    [比較檔案] 命令

  3. 按一下 To 方塊旁的工作表,流覽 按鈕圖像 包含更新資料的活頁簿。

  4. 按一下 [確定 > 以執行比較。

解讀結果

我們會放大簡單範例的結果,其中新增了「加州城市」的記錄,且 Fresno 的氣溫變更。

所匯出 Access 資料的比較結果

在顯示更新資料庫資料的右窗格中,第 4 列現在包含插入 Access 資料表的加州市及其溫度。 整列會以綠色顯示。 而位於第 5 列 B 欄的 Fresno 溫度也會以綠色顯示,因為它從 107 變更為 111。

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