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如果會計年度與 1 月不同,或公曆的開始,您可以設定會計年度的開始月份。

設定會計年度的開始時間

  1. 選擇 [檔案 > 選項],然後選取 [ 排程]

    在 [ 會計年度開始] 方塊中,選取您要開始會計年度的月份。

  2. 如果您想要使用會計年度開始的行事歷年度來為會計年度加上標籤 (,而不是在會計年度結束的行事歷年) ,請選取 [ 使用開始年份做為 FY 編號] 複 選框。

變更時幅以反映新的會計年度設定

您可以變更 工作表 檢視 (如 [甘特圖] 檢視、[任務分派狀況] 檢視或 [資源使用狀況] 檢視等時幅,) 顯示新的會計年度設定。 請記住,這是控制時幅上顯示時間的會計年度設定,但不會變更任務日期和工作分派日期在檢視中的顯示方式。

  1. 在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 縮放] 群組中,選擇 [時幅 ] 功能表底部的 [時幅 ]。

  2. 在您要使用新會計年度設定的每個 時幅 層的索引標籤上, ([ 最上層]、[ 中間層] 或 [ 底層 ] 索引標籤或任何組合) ,選取 [ 使用會計年度 ] 複選框。

  3. 在您要顯示之時幅的索引標籤上,執行下列動作:

    • 在 [ 單位] 方塊中,選取您要使用的時幅單位。

    • 在 [ 卷標 ] 方塊中,選取您要使用的標籤。

    附註: 設定只能在目前檢視的時幅中變更。 若要更新另一個檢視中的時幅,請選擇該檢視,然後重複這些步驟。

您可以使用 Microsoft Project Web App輕鬆定義特定年度的會計期間。 藉由大量建立會計期間,您可以將它們做為數種不同模型的基礎,Project 會據以計算日期。

例如,如果貴組織將每季分成三個期間,一個四周長,後面一個則是五周長,另一個則是四周長,您可以在 Project Web App中指定此模型,Proejct 就會根據該排程建立該年的會計期間。 因此,如果會計年度從 2019 年 1 月 1 日開始,第一季會有三個期間:

  • 期間 1:2019/1/1 – 2019 年 1 月 28 日

  • 期間 2:2019/1/29 – 2019 年 3 月 4 日

  • 期間 3:2019/3/5 – 2019 年 4 月 1 日

若要在 Project Web App中設定會計期間:

  1. 在 [快速啟動] 的 [ 設定] 區段中,選擇 [ 伺服器設定]

  2. 在 [ 伺服器設定] 頁面的 [ 時間與任務管理] 區段中,選擇 [ 會計期間]

  3. 在 [ 管理會計期間] 區段中,選取您要定義為會計期間的年份,然後選擇 [ 定義]

  4. 在 [ 定義會計期間開始日期 ] 區段中,輸入會計年度的開始日期,或使用日期選擇器加以選取。

  5. 在 [ 設定會計年度建立模型 ] 區段中,選取會計期間的格式設定方法:

    • 4,5,4 方法    設定四周會計期間,後面接著五周會計期間,然後再設定一個四周會計期間。

    • 4,4,5 種方法    設定四周會計期間,後面接著另一個四周會計期間,然後再設定一個五周會計期間。

    • 5,4,4 方法    設定五周會計期間,後面接著四周會計期間,然後再設定一個四周會計期間。

    • 13 個月    將每個會計期間設為四周。

    • 標準行事歷年度    根據從 1 月 1 日開始的標準 12 個月年度,設定每個會計期間。

    附註: 如果您想要針對組織的會計年度使用不同的模型,請依照此程式中的步驟選擇最接近您要會計年度的模型。 儲存之後,您可以返回並修改行事曆日期,以精簡排程以符合貴組織的需求。

  6. 在 [ 定義期間命名慣例 ] 區段中,輸入:為期間建立唯一名稱:

    • 前置字元    前綴最多 15 個字元。

    • 下一個序列編號    一個最多六位數的序列值。

    • 稱謂    最多15個字元的後綴。

    提示: 當您在 [前綴]、[下一個 順序數位] 和 [ 後綴 ] 欄位中輸入命名慣例時,最終命名慣例的範例會顯示在 [ 範例] 旁的欄位下方。

  7. 選擇 [建立並儲存]

    在 [ 會計期間] 頁面上,會計期間會顯示在 [ 調整會計月份 ] 方格中顯示個別的期間。

    定義會計期間之後,您可以使用 [ 調整會計月份 ] 方格進行編輯。

若要精簡會計期間日期:

  1. 在 [快速啟動] 的 [ 設定] 區段中,選擇 [ 伺服器設定]

  2. 在 [ 伺服器設定] 頁面的 [ 時間與任務管理] 底下,選擇 [ 會計期間]

  3. 在 [ 管理會計期間] 區段中,選取您要調整的年份。

  4. 在 [ 調整會計月份 ] 區段的 [ 結束日期 ] 欄中,選取您要修改的結束日期,然後使用日期選擇器選取新的結束日期。 已修改結束日期之後的期間開始和結束日期會自動調整,讓所有期間都連續。

  5. 選擇 [儲存]。

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