讓您的小組一起取得更佳的會議

會議排程

當您在小組中排程會議時，系統會自動將您的行事曆新增至您的行事曆，而您新增的出席者也會收到邀請訊息，將其新增至他們的行事曆。

1. 按一下左側功能窗格中的 [會議] 按鈕

2. 選擇 [排程會議]

   

3. 在提供的欄位中輸入您的會議資訊。 具體

   • [位置] 是一個選用的欄位。 如果您只想要在沒有實際位置的情況下進行線上會議，只需保留Microsoft 團隊會議的預設值即可。 否則，您可以從目錄中選擇會議室，或只是手動輸入位置。

   • 您可以透過使用 [選取要開會的頻道]，簡化允許人員參與會議的程式。 這將會有在該頻道中公佈會議的雙重效果，並允許頻道中的任何人參與會議。

   • [邀請人員] 可讓您將特定人員新增至會議。 如果您想要傳送邀請給會議，或者您想要邀請小組以外的人員參加會議，這會很有説明。

   • 如果您指定要邀請的人，您可以按一下 [排程小幫手] 連結，取得所有人員都可供會議的時間。 如果您想要定期召開會議，只需選取 [重複] 核取方塊，就能將它設為週期性會議。

   

   提示: [詳細資料] 欄位是新增會議議程的絕佳位置，讓您的群組可以提前做好準備。

4. 按一下 [排程會議]。

讓您的會議

在會議期間，您有幾個選項可讓您加入會議。

• 從 Outlook 行事曆中開啟會議事件，然後按一下 [加入會議]。

• 移至 Microsoft 團隊的 [會議] 索引標籤（與您排程會議開始所用的位置相同），然後在該處選取會議。 按一下 [加入] 即可開始。

• 如果會議已張貼到頻道，您只要按一下頻道中的會議通知，然後選擇 [線上加入] 即可。

一旦您連線至會議，您就可以共用影片、共用桌面及其他內容。

	開啟（或關閉）視訊會議的觀景窗
	將麥克風設為靜音（或取消靜音）
	共用您的桌面，讓其他人可以看到您的畫面
	掛斷通話

想要進行零星會議嗎？

在文字聊天中有時會出現快速呼叫，協助您移動物件的位置。 在這種情況下，您可以使用 [立即開會]按鈕來啟動臨時會議。 就像安排的會議一樣，您可以共用畫面、開啟（或關閉）您的影片，並邀請其他人加入。 會議完成時，會在交談中加入一個專案，指出會議發生的時間和工期。