當您成功將 Visio 繪圖中的圖形連結到外部資料來源，例如 Excel 電子表格、Access 資料庫、SQL Server 資料庫、SharePoint 清單、OLEDB 或 ODBC 資料源等外部數據源之後，就會自動顯示 [外部數據] 視窗。
您無法在 [ 外部數據 ] 視窗中拖曳或以其他方式編輯數據，但可以使用 [ 欄設定 ] 對話框重新命名或重新排序欄。
附註: 若要顯示 [外部數據] 視窗，請在 [ 數據] 索 引標籤上，選取 [ 外部數據視窗] 旁的複選框。
重新命名欄
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以滑鼠右鍵按兩下 [外部資料 ] 視窗中的任何欄標題，然後按兩下 [ 欄設定]。
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在 [ 欄設定 ] 對話框中，選取您要重新命名之欄旁的複選框。 這會讓清單中的欄名可編輯。
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輸入新名稱來取代原始名稱。
附註: 您無法使用已使用的名稱。
按兩下 [重設名稱 ]，將名稱變更回原始數據源中所稱的名稱。
重新排序欄
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以滑鼠右鍵按兩下 [外部資料 ] 視窗中的任何欄標題，然後按兩下 [ 欄設定]。
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在 [ 欄設定 ] 對話框中，按下您要移動的欄。
提示: 如果尚未選取您要移動的欄，請選取該欄的複選框。 [ 外部資料 ] 視窗中只會出現含有所選取的欄。
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按兩下 [上移] 或 [下移]。
