Visio 中的組織結構精靈可以讀取各種不同的數據檔格式。 如需必要和選用數據的相關信息，請參閱下文。
可讀的檔案格式
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Tab 或逗號分隔的文字 (.txt)
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組織加號 (.txt)
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Microsoft Office Excel (.xls、.xlsx、.xlsm、.xlsb)
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Microsoft Exchange Server
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以開放式資料庫連線 (ODBC) 相容資料庫應用程式建立之資料庫的檔案格式
必要資料
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員工名稱 如果每個名稱都是唯一的，此字段可以是唯一標識符字段。 員工名稱在此欄位中的顯示方式，就是員工在組織結構圖形上的顯示方式。
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唯一標識碼 如果每個名稱不是唯一的，則每個員工都必須有唯一標識碼，例如員工標識碼編號。
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員工上司的人員 無論該標識碼是名稱或標識碼，此欄位都必須包含每個管理員的唯一標識碼。 (對於位於組織結構頂端的員工，請將此字段留白。)
您可以視需要為這些必要欄位命名。 精靈讓您有機會識別哪些功能變數名稱提供名稱和上司資訊。
選擇性資料
如果您的資料檔包含其他欄位，例如電話號碼、部門、位置名稱、主圖形或超連結位址，您可以選擇在圖形上顯示此數據，並將它與圖形儲存。
