關於 Excel 的 Data Visualizer 外掛

我可以使用 Data Visualizer 這個外掛嗎？

此表概述了根據你所持有的授權，有哪些功能可用。

¹ 該外掛需要你以Microsoft 365工作或學校帳號登入，才能使用上表所述的功能。 如果你選擇不登入，仍然可以用外掛 建立 圖表。 但檢視、列印、分享和編輯功能只有在你登入後才可以使用。

² 請參閱 「建立圖表 」以了解自訂編輯或進階功能的詳細資訊。

該外掛程式在 Excel 2016 和 Visio 2016 中不被支援。

我在哪裡可以找到資料視覺化插件？ 

這是一個 Excel 的外掛，讓你能從 Excel 資料建立Visio 圖，而不必安裝Visio。 

• 在Microsoft 365 Excel或 Mac 版 Microsoft 365 Excel，在功能區的 插入 標籤中，選擇 「取得附加 元件」或 「附加元件」。 然後搜尋 Visio Data Visualizer。

• 在Excel 網頁版，在功能區的 「插入 」標籤中，選擇 「辦公室外掛」。 然後搜尋 Visio Data Visualizer。

完整詳情請參見 「建立圖表 」。 

Excel 裡的 Add-ins 按鈕是灰色的

有些組織選擇關閉外掛元件，以便更掌控使用者在系統上安裝的內容。 這由 Microsoft 365 管理員負責。 通常當管理員停用了外掛時，會或會建立替代的「集中部署」系統來部署外掛。 你可以請你的管理員幫忙處理。 您的管理員可以透過以下兩個連結獲得協助。

我的圖表中的資料是保密的嗎？

是。 Data Visualizer 外掛使用線上服務來生成圖表。 你輸入到外掛裝置的資料會透過安全協定傳送到 Microsoft 雲端的服務，服務會產生一張圖表，然後圖表會回傳回你的電腦。 你的任何資料都不會儲存在 Microsoft 雲端。 所以你需要連上網路才能產生圖表，但 Microsoft 不會儲存這些資料。 如果你最後把圖子存到 OneDrive 裡，那個圖則是你私下管理的。 

為什麼我必須登入才能使用這個外掛？

不用登入，你可以用外掛在Excel 建立圖表並儲存工作簿。 但如果你想把圖紙分享成Visio 檔案或在 Visio編輯圖，就必須用你Microsoft 365 訂閱時的學校或工作帳號登入。

Data Visualizer 外掛不支援個人 Microsoft 365帳號， (hotmail、outlook.com 等 ) 。 詳情請參閱 Data Visualizer 外掛，專為 Microsoft 365 工作與學校帳號設計 。

外掛會要求我登入，但當我嘗試登入時卻無法運作

在某些版本的 Microsoft Edge中，使用該外掛的登入流程目前無法運作。 你可以透過升級到新版本的Microsoft Edge 或使用其他支援的瀏覽器 (，例如 Google Chrome 或 Mozilla Firefox) 來解決這個問題。

從工作表中刪除外掛

要刪除你不再需要或想要的外掛實例：

1. 指向外加模組的最外邊界。 點擊後，滑鼠指標會變成一個四頭箭頭：

2. 點擊選擇。

3. 選擇外掛的框架後，按下刪除鍵。

請在您的瀏覽器啟用 Cookies

我們在 Data Visualizer 外掛中使用 Cookie 來記錄你登入時所選擇的偏好設定。 因此，您必須在瀏覽器中啟用 Cookie 才能使用該外掛。

要在瀏覽器啟用 Cookie，請打開瀏覽器 的設定 ，並尋找 隱私 分類。 這裡可以啟用 Cookie，某些瀏覽器也可能稱為 Trackers 。

分享用外掛製作的圖解的最佳方式是什麼？ 

有了 Data Visualizer 外掛，你不需要 Visio 就能建立圖表。 與他人分享圖表亦同理：

• 從附加元件標頭的省略號 (...) 選擇「 Open in Web 」。 這會在 Visio 網頁版的圖中開啟。 點選 「分享 」按鈕建立連結或輸入你想分享者的電子郵件地址。 所有 Microsoft 365 使用者都能在自己喜愛的瀏覽器中查看該圖表。

• 或者，如果你想同時分享資料和圖表，可以把包含圖表的Excel 工作簿分享給其他人。 要分享，請將工作簿附加到電子郵件中，或儲存在OneDrive ，然後使用 分享 按鈕傳送連結。 詳情請參閱 分享 OneDrive 檔案 。

我應該在哪裡編輯圖表？ 是在桌面版 App 還是網頁版？

Visio 網頁版讓你能在網頁瀏覽器中快速編輯圖表。 如果你想用進階方式擴充圖表，例如在圖表中使用自訂形狀、使用資料與圖表的雙向同步，或是對圖表套用資料圖形，那你需要使用Visio 桌面應用程式。 

如果你願意，可以建立一個 Visio檔案

這個外掛讓你可以在不打開 Visio的情況下建立Visio 圖。 你會用Excel 一張資料表來描述圖表應該長什麼樣子，然後Excel 工作紙上會直接幫你畫出這個圖表。

你可以把Excel 工作簿分享給其他人。

但如果你訂閱了Visio 或擁有 Visio 桌面應用程式，也可以在 Visio中進一步操作該圖。 要做到這點，只要在外掛畫布頂端的工具列選擇 「編輯 」。 此時，包含該圖的Visio .vsdx 檔案會儲存到你的OneDrive 帳號，檔案會在 Visio中開啟。 之後，你可以做基本編輯，然後 Visio 網頁版) (分享檔案，或者在Visio 桌面應用程式) 做完整編輯加上 (分享。

我做了一張示意圖，但現在回頭看 Excel 檔案時，它不見了

當你同時使用以下版本的 Windows 10 和 Excel 時，Data Visualizer 外掛無法正常運作：

• Windows 版本 1903 (5 月更新 19H1)

• Excel 版本 16.0.11629.20246

結果是，當你在 Excel建立圖解後，關閉檔案，然後再回去查看，圖就不會出現在檔案裡。

有此問題的具體版本 Excel 來自 2019 年 6 月發行的 Microsoft 365 Current Channel。 有更新版本可供選擇。 為了解決這個問題，請更新到更新版本。 請參見 安裝 Office 更新 以了解如何操作。