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分階段目標是在指定的時段內將目標細分為遞增「階段」,以便更有效地追蹤進度和風險的方法。  

如何在 Viva Goals 中計算進度?

Viva 目標會以兩種方式評估每個 OKR 和 Project 的進度: 

  1. 實際進度: 實際進度是由使用者手動或透過整合的數據源或兒童 (,例如兒童目標、關鍵結果或專案) 進行簽入,或是自動決定。

  2. 預期進度: 預期進度是根據目標的開始和結束日期來計算,而狀態則是根據對預期進度的實際進度計算。 (,例如,如果預期進度為33%,而實際進度為33%以上,則狀態會標示為 [步入正軌]。 如果實際進度低於 33%,狀態會標示為 [落後].)

附註: 請注意,所有 OKRs 和 Project 的預期進度曲線是線性的,因此實際進度與預期進度的呈現資訊可能無法正確反映進度的步調。 

如何新增階段目標

新增至目標:

  1. 選取 [新增目標] 按鈕或瀏覽至現有目標,然後選取 [其他動作],後面接著 [編輯] 來建立新目標

  2. 捲動至 [結果] 區段

    1. 根據預設,結果會測量為100%

  3. 取 [顯示更多選項] ,然後選取 [新增階段目標]

在目標內建立的階段目標範例

新增至索引鍵結果

  1. 建立新的按鍵結果,或流覽至現有的按鍵結果,然後選取 [編輯]

  2. 選取 [新增計量]

  3. 取 [新增階段目標]

在 Key Result 中建立的階段性目標範例

隨即開啟含有圖形及預設線性目標和間隔集的區段。 例如,如果您的目標設定為 [季度],則圖形會預設為每月檢視。  您可以根據想要達到目標百分比的特定日期來編輯間隔和目標。 目標的總和必須匯總到 100% 

提示: 實際上,讓我們使用個案研究。 假設銷售團隊有一個每季的目標,就是在ARR中達到 $5M。 銷售 VP 可以根據目標目標達到 $5M 的目標,來使用階段性目標。 如果目標按月細分,每個月可能會有設定目標:第一個月和第二個月為 $2M,第三個月為 $1M。 Viva 目標會根據此目標自動計算預期值和對應狀態。 

重要: 在分階段目標區段中編輯最終目標日期,同時編輯目標的結束日期。

重要: 針對最終目標值/日期指定的目標值將被視為該 OKR 或 Project 的目標值。

將目標從子機碼結果匯總到父目標或索引鍵結果 

在索引鍵結果層級設定的目標將會匯總為父鍵結果或目標。 如果目標或索引鍵結果底下有超過1個子索引鍵的結果,則會根據索引鍵結果對父項的占額來匯總目標。  

如果父系已設定階段性目標,則那些目標將會覆寫來自子女的彙整目標,而從子女匯入的目標也會是父項上的目標。 如果使用者選擇從匯總模式移除父項,並將其設定為手動,則父項將不會有分階段目標從子女匯入,但使用者可以選擇在父項層級設定階段性目標 

目標或父鍵結果的進度圖表,以及OKR清單小工具圖形的摘要,也會以從子女匯總到父項的目標為基礎。  

常見問題

您可以為所有目標類型新增階段性目標嗎? 

否。 階段性目標僅適用於 [存取]、[增加] 及 [減少] 的數量計量 

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