使用 [任務資訊] 對話方塊上的 [資源] 索引標籤,可以輸入、檢閱或變更所選任務的資源分派及工作分派單位。
對話方塊位置
在任何工作檢視中,按兩下工作,然後按兩下 [ 任務資訊 ]] 。 按一下 [資源] 索引標籤。
詳細資料
一般任務資訊
名稱 顯示所選任務的名稱。 您可以在 [名稱] 方塊中輸入另一個任務名稱以進行變更。
期限 指定完成選定任務所需的時間量。 您可以用分鐘、小時、天、週或月為單位輸入工期。 若要輸入估計工期,請在工期單位之後輸入問號,或選取 [估計] 核取方塊。
預估 指定選取的任務具有估計或暫訂工期。 估計工期會在工期欄位中的時間單位之後以問號 (?) 加以表示。
[資源] 表格
資源名稱 輸入您想要指派給此任務的資源名稱。 每一列只輸入一個資源的名稱。 您可以用某個資源分派取代另一個資源分派。 您也可以按一下列,然後按 DELETE 來刪除資源分派。
作業擁有者 當您將工作指派給小組時,請使用此設定來指定其他資源來管理工作分派。
要求/要求 在準備專案以進行資源替代時,請指定選取的資源是否必須執行任務,或任何具備所需技能的資源是否可以執行任務。
單位 輸入您要分配給任務的工作分派單位數量。 例如,在某項任務中,若要將一半的工作時間分派給工時資源,請輸入 [50%]。 預設的工作分派單位和資源的最大單位相同,上限為 100%。 也就是:
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如果資源的最大單位設定為 100%,預設的工作分派單位設定就是 100%。
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如果資源的最大單位設定為 50%,預設的工作分派單位設定就是 50%。
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如果資源的最大單位為 300%,預設的工作分派單位設定仍是 100%。
費用 當您將資源新增至 [資源] 數據表時,與該資源相關聯的計算成本並不會立即出現在 [成本] 數據行中。 不過,如果您關閉對話框,然後重新開啟,成本資訊就會出現在數據表中。 如需相關信息,請參閱 輸入資源的成本。
若要將材料資源指派給工作,請輸入要使用的材料量。 [單位] 欄位中會顯示用來定義材料資源的度量單位標籤 (噸、箱、碼等),預設值為 1。
附註: 根據預設,專案會設定為在您進行工作分派時自動加入新增資源。 換句話說,如果在 [任務資訊] 對話方塊的 [資源] 索引標籤上作業,並且想要指派資源資料庫中尚未定義的新資源,您只需輸入資源名稱即可。
您可以變更這項設定。 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項],再按一下 [一般] 索引標籤。 取消選取 [自動加入新增資源與任務] 核取方塊。 如果您變更此設定,而且想要在 [ 任務資訊] 對話方塊的 [資源] 索引標籤上指定新資源,您仍可輸入資源名稱,但是之後關閉索引標籤或按一下 [確定] 時,Microsoft Office Project 會提示您確認新資源。