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在 Microsoft Exchange Online 中,如果您的組織已設定資料外泄防護 (DLP) 原則,您可能會遇到下列其中一種症狀: 

  • 在電子郵件訊息中輸入機密資料後,您會看到 DLP 原則提示,例如:

    [原則] 提示的螢幕擷取畫面

    不過,您發現在原則提示顯示之前有延遲。

  • 如果您建立新的電子郵件訊息,並在原則提示顯示之前傳送,您會收到未傳遞回報 (NDR) 中含有您違反 DLP 原則的資訊。

這兩種行為都是設計上的。 DLP 原則提示會在調用 DLP 函數後顯示,並評估電子郵件訊息的內容。

如果執行下列任一動作,則會立即調用 DLP 函數: 

  • 新增或移除附件。

  • 選取 [儲存] 選項以手動儲存訊息。

  • 開啟現有的草稿。

  • [自動儲存] 每分鐘) (執行一次。

如果新電子郵件訊息沒有發生這些動作,您必須先將資訊新增至郵件本文。 然後,DLP 函數需要一或多分鐘的時間才會被叫來評估訊息,並在需要時顯示原則提示。

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