連絡人是人的電子郵件地址、 電話號碼及其他資訊您想要保留您 通訊錄。您的通訊錄會儲存在 MSN 伺服器上,以便您可以存取您的連絡人清單在 Microsoft Outlook.com 中從任何地方,您可以存取網際網路。

使用連絡人的指導方針:

加入您的通訊錄中的連絡人時,請使用下列指導方針。

  • 您必須將別名指派給每位連絡人,您將加入至您的通訊錄中。這是用來快速地傳送電子郵件,或找到其聯絡資訊的暱稱。

  • 每一個可以是連絡人的第一個和最後一個名稱最多 40 個字元。

新增聯絡人至您的通訊錄:

使用 MSN 的郵件,您可以建立會儲存個人資訊您知道的連絡人清單。若要從電子郵件訊息中儲存連絡人,請開啟郵件,然後再選取 [儲存地址。若要新增連絡人至通訊錄:

  1. 導覽列上,指向 [郵件及更多,請選取箭號,然後通訊錄MSN Explorer Mail & More icon Red down arrow Address book in MSN Explorer ribbon

  2. 選取 [新增連絡人Add a contact option in drop down

  3. 輸入新的連絡人資訊,包括連絡人的別名],然後按一下 [儲存變更

變更連絡人資訊:

若要變更您已經加入 MSN 郵件連絡人的相關資訊:

  1. 導覽列上,指向 [郵件及更多,請選取箭號,然後通訊錄MSN Explorer Mail & More icon Red down arrow Address book in MSN Explorer ribbon

  2. 選取連絡人的名稱旁邊的核取方塊,然後再選擇 [編輯連絡人

  3. 編輯連絡人資訊。

  4. 選取 [儲存變更

建立連絡人群組:

傳送時相同的電子郵件訊息給許多人在同一時間,您可以避免輸入許多電子郵件地址建立一群連絡人,例如 'Work' 和 '首頁]。當您使用連絡人群組時,您不必輸入每個電子郵件地址。相反地,型別群組別名中 [] 方塊中,與郵件傳送給所有該群組中的人員。

  1. 導覽列上,指向 [郵件及更多,按一下箭號,,然後選取通訊錄MSN Explorer Mail & More icon Red down arrow Address book in MSN Explorer ribbon

  2. 在左窗格中,選取 [ N新增群組] 圖示。 New group icon in pane

  3. 在 [群組名稱] 方塊中,鍵入群組名稱,然後選取 [儲存變更New group window

  4. 在 [選取要新增到群組的連絡人] 清單中,選取您想要新增到群組的每個連絡人。 -或者- 在 [新增電子郵件地址] 方塊中,輸入每個您想要新增到群組的新連絡人的電子郵件地址。

  5. 選取 [儲存變更

新增連絡人至群組:

  1. 導覽列上,指向 [郵件及更多,請選取箭號,然後通訊錄MSN Explorer Mail & More icon Red down arrow Address book in MSN Explorer ribbon

  2. 在左窗格中,選取 [群組名稱。

  3. 選取 [編輯群組]。

  4. 若要新增至群組的現有的連絡人,請選取 [新增到群組的連絡人] 方塊中選取連絡人。 -或者- 若要新增至群組的新連絡人,請在 [新增電子郵件地址] 方塊中輸入連絡人電子郵件地址。以分號 (例如,"someone@example.com; 分隔多個地址somebody@example.com")。

  5. 選取 [儲存變更

從群組移除連絡人:

有時候您需要移除特定的群組中的人員。別擔心,並不會刪除該連絡人從您的通訊錄。

  1. 導覽列上,指向 [郵件及詳細資訊,按一下箭號,然後選取通訊錄MSN Explorer Mail & More icon Red down arrow Address book in MSN Explorer ribbon

  2. 在左窗格中,選取 [群組名稱。

  3. 選取在連絡人的名稱旁邊的核取方塊,然後選取 [移除

檢視連絡人的資訊:

  1. 導覽列上,指向 [郵件及更多,請選取箭號,然後通訊錄MSN Explorer Mail & More icon Red down arrow Address book in MSN Explorer ribbon

  2. 選取連絡人的名稱。

如果您想要進行變更,一旦您檢視過的連絡人,請選取 [編輯],以進行變更。

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