摘要

[智慧剪下並貼上] 功能可用來調整文字或物件的格式,這些文字或物件會剪下或複製,然後貼到 Word文件中。[智慧剪下並貼上] 選項預設為啟用。 若要清除或設定此選項,請按一下 [工具] 選單上的 [選項],然後按一下 [編輯] 索引標籤,再按一下以清除或選取 [智慧剪下並貼上] 核取方塊。 如果您想要指定 [智慧剪下並貼上] 功能的預設貼上選項,請按一下 [設定]。 您可以設定 Microsoft Word 的預設選項或指定自訂設定。 本文將說明 [設定] 對話方塊中的七個選項。

更多資訊

[設定] 對話方塊中的 [個別選項] 區段有七個選項。 下表列出這些選項,並說明其作用方式。

自動調整句子和文字間距

調整貼上後文字之間的空格。 刪除文字時移除多餘的空格,或從剪貼簿貼上文字時新增空格。

貼上時調整段落間距

在貼上文字時保留段落間距,以避免空白段落或不一致的段落間距。

貼上時調整表格格式和對齊方式

控制表格格式設定和對齊的貼上選項。

  • 單細胞    已以文字格式貼上。

  • 部分資料表    已以列 (而不是巢狀表格) 的狀態將資料列貼入現有資料表。

  • 新增資料表至現有的資料表    已貼上的表格會調整為符合現有的資料表。

智慧型樣式行為

控制文件的樣式衝突。 當您從文件所貼上的樣式與將要貼上的文件中的樣式名稱相同時,樣式會以一致的方式處理。 [貼上] 選項允許您選擇保留格式或符合目的地文件的格式。

從 Microsoft PowerPoint 貼上時合併格式設定

從 Microsoft PowerPoint 貼上時控制結果。

  • 根據預設,將周圍文字或表格的格式設定套用於已貼上的選取範圍。

  • 針對所有項目符號/編號清單,套用最近使用的項目符號/編號/清單樣式。

  • 保留資料表、超連結、影像、OLE 物件和圖形等項目。

從 Microsoft Excel 貼上時調整格式

從 Excel 中貼上資料時,控制貼上結果。 預設值是將資料貼到 Word 文件的表格中。 在貼上 Excel 圖表時,圖表會以圖片 (使用較少的磁碟空間) 而不是 OLE 物件貼上。 連結和內嵌選項仍然可用。

將已貼上的清單與周圍的清單合併

控制已貼上清單的格式設定。 清單項目的格式預設會像周圍的清單一樣。 貼上選項讓您在貼上時變更清單的格式設定。

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