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上次更新日期: 2026年5月

改變了什麼

Word、Excel 和 PowerPoint 中的 Copilot 正逐漸成為你創建、分析與協作時更緊密連結、整合的一部分,而非獨立的工具。 作為這項工作的一部分,我們將 Copilot 的開啟方式整合成一個統一的入口點:Copilot 動態動作按鈕,固定在文件角落。

選擇動態動作按鈕,在右側聊天窗格中開啟 Word、Excel 或 PowerPoint 代理。 副駕駛的能力沒有改變。 只有你怎麼接近他們。

附註: Copilot 動態動作按鈕僅會顯示給透過 Microsoft 365 個人版、家庭或高級訂閱或 Microsoft 365 Copilot 授權) 使用 Copilot (的使用者。 如果你沒有 Copilot 的權限,你就看不到這個按鈕。 要檢查你的駕照,請查看我持有的副駕駛執照。

關於 Copilot 在每個應用程式中的功能,請參見「開始用 Office 裡的 Copilot 編輯」。

副駕駛動態動作按鈕截圖及建議使用者操作

在哪裡可以找到副駕駛按鈕

動態動作按鈕會在 Word、Excel 和 PowerPoint、Windows、Mac 及網頁上,出現在固定的角落位置。 無論你是從空白文件開始,還是在現有文件中工作,隨時選擇 Copilot。

附註: Outlook不會受到此變更的影響。 Outlook 中的 Copilot 仍持續使用其現有的入口點。 請參閱 Copilot 切換 鍵以了解 Outlook 專屬的控制項。

開啟 Copilot

  1. 在 Word、Excel 或 PowerPoint 中開啟文件。

  2. 請選擇文件角落的 副駕駛動態動作按鈕 ,或使用鍵盤快捷鍵 (詳見下方) 。

  3. 右側聊天窗格會開啟 Word、Excel 或 PowerPoint 代理程式。 輸入提示、選擇建議行動,或提出關於檔案的問題。

關於應用程式專屬的攻略,請參見「歡迎使用 Word 中的 Copilot」、「歡迎來到 Excel 中的 Copilot」以及「歡迎使用 PowerPoint 中的 Copilot」。

鍵盤快速鍵

Copilot 鍵盤捷徑正在 Microsoft 365 應用程式與平台間統一,讓鍵盤與螢幕閱讀器使用者無論工作地點都能穩定地聯絡 Copilot。

  • Windows (Win32 與網頁) : Alt + C。將焦點設定在畫布中的動態動作按鈕上。 如果副駕駛聊天窗格已經開啟,焦點會移到聊天編輯框,讓你能立刻開始輸入。

  • Mac (桌面與網頁) : Cmd + Control + I。將焦點設定在畫布中的動態動作按鈕上。

  • 所有月台: F6。 將焦點移到畫布中的動態動作按鈕。

當焦點放在動態動作按鈕時,使用上箭頭在建議提示間切換。

附註: 如果你之前用 Alt + H、F、X 開啟副駕駛面板,現在可以按 F6 來開啟。 簡化版的 Alt + C 和 Cmd + Control + I 快捷鍵正在各大應用程式和語言中推廣。 在你的應用程式或語言中尚未提供之前,F6 在任何地方都能使用。

想了解更多新入口點與捷徑的設計,請參閱 Microsoft 365 Insider 部落格文章《Word、Excel 與 PowerPoint 中更易被發現的 Copilot 體驗》。

對接副駕駛按鈕

我們聽過你的回饋:Copilot 應該讓人感覺有幫助且直覺,而非干擾,你應該始終感覺掌控一切。 當你想專注於內容並把動態動作按鈕收起來時,可以把它停靠。 你可以用兩種方式對接:

  • 右鍵點擊 副駕駛動態動作按鈕 ,選擇 停靠

  • 或者把按鈕拖到內容側邊 (右邊是從左到右的區域,左邊是從右到左的區域) 。

停靠後要重新與 Copilot 接合,請選擇較小的停靠圖示或將其拖回畫布。 對接會持續到你工作期間。

對接副駕駛動態動作按鈕

即將推出的緞帶 ()

對於偏好使用色帶的客戶,我們新增了「移動到色帶」選項。 很快你就會看到右鍵點擊動態動作按鈕時的新選項。

Two screenshots comparing the Copilot Dynamic Action Button's right-click menu when floating (Dock, Move to ribbon, Show welcome) versus docked in the ribbon (Move out of ribbon, Show welcome).

關閉副駕駛按鈕

如果你不想用 Copilot,如果你有個人Microsoft帳號,例如 outlook.com 電子郵件地址 () ,可以關閉它。 最明顯的方法是在應用程式設定中勾選啟用 Copilot 的勾選框,這樣可以隱藏 Copilot 的入口點,而不會改變你更廣泛的帳號隱私設定

關於個人帳號的完整逐步說明,請參閱 「在 Microsoft 365 應用程式中關閉 Copilot」。

如果你在 Outlook (管理 Copilot,包含個人電子郵件帳號) ,請參考 Copilot 開關

如果你沒看到副駕駛按鈕的話

如果動態動作按鈕沒有出現在你的文件中,最常見的原因可能是授權、帳號、更新頻道或隱私設定。 欲了解完整的逐步故障排除,請參閱 「如何找到並啟用 Microsoft 365 應用程式中缺少的 Copilot 按鈕」。

不確定你用的是哪個 Copilot 訂閱? 看看 我擁有什麼副駕駛執照

常見問題集

否。 只有入口改變了。 聊天窗格裡的 Word、Excel 和 PowerPoint 代理,給你之前 Copilot 的功能。

是。 動態動作按鈕將在全球推廣給所有使用 Microsoft 365 的 Word、Excel 和 PowerPoint 用戶,適用於 Windows、Mac 及網頁版。 全球推廣於2026年4月開始,預計於2026年6月完成。 GCC、GCC 高階及國防部(DoD)環境的客戶將於 2026 年 10 月開始看到更新。

否。 此變更僅限於 Word、Excel 和 PowerPoint。 關於 Outlook 專屬的 Copilot 控制,請參見 Copilot 切換

不需要採取行動。 管理員設定、政策行為或 Copilot 可用性設定都沒有變動。 你可以選擇性地通知使用者新的入口點,並更新任何內部說明內容或訓練資料,這些內容記錄了 Copilot 的入口點。

對於企業用戶,IT 管理員可以設定 Copilot Chat 是否被置頂在 Microsoft 365 應用程式中。 了解更多:在 Microsoft 365 應用程式中釘選 Microsoft 365 Copilot Chat

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