狀況
當您嘗試列印 Microsoft Word 中的文件時,您會收到類似下列的錯誤訊息的錯誤訊息:
節的邊界
Section_Number設定超出頁面的可列印的區域。您要繼續嗎?
在這封郵件, Section_Number會是區段中包含非列印的文字。
如果您按一下 [是],您的文件會列印出來,但某些文字可能會被截斷,和可能不會出現在列印頁面上。如果您按一下 [否] 時,將不列印文件。
原因
如果您設定您的文件,或使其更靠近分節邊界比印表機紙張邊緣到可以列印,可能會發生這個問題。
大部分的印表機無法列印到紙張邊緣,因為印表機處理紙張的方式實體限制。
解決方案
若要解決這個問題,請更正出現錯誤訊息中的一節的邊界。若要執行這項操作,請參考下列步驟:
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在 Microsoft Office Word 2003 和舊版的 Word 中,請按一下 [編輯] 功能表上 [移至]。
在 Microsoft Office Word 2007 中,按一下 [首頁] 索引標籤上的 [編輯] 群組中的 [取代,然後按一下 [到] 索引標籤。 -
在[到] 方塊中,按一下
一節。 -
在鍵入頁碼] 方塊中,輸入區段出現的數字在錯誤訊息中,然後按一下 [移至],然後按一下 [關閉。
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在 Word 2003 和舊版的 Word 中,請按一下 [檔案] 功能表上的 [版面設定]。
在 Word 2007 中,按一下 [版面] 索引標籤上的 [版面設定] 群組中的 [頁面設定對話方塊啟動器]。 -
按一下 [邊界] 索引標籤,然後按一下
[確定]。
注意 Microsoft Word] 對話方塊便會出現具有下列的警告訊息:一或多個邊界設定超出頁面的可列印的區域。選擇 [修正] 按鈕以適度增加邊界。
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按一下 [修復]。這會增加任何無法列印的區域,可以允許設定的最小的邊界。
注意 如果您熟悉印表機需要的最小邊界,您可以手動增加頂端,
底端]、 [左] 及 [右
正確的規格的邊界。 -
如果一個以上的區段有設定超出可列印區域的邊界,請重複步驟 1 至 6。