重要
Excel 的 Visio 資料視覺化工具增益集將於 2026 年 3 月淘汰。 如需詳細資訊和您可以採取的步驟，請參閱 此處連結的文章。
對搭配 Excel 使用資料視覺化工具增益集有疑問嗎？ 以下是一些您需要了解的重要事項。
我可以使用資料視覺化工具增益集嗎？
下表提供根據您擁有的授權而提供哪些功能的一般說明。
| 功能 | Microsoft 365**1** | 方案 1 | 方案 2 |
|---|---|---|---|
| 使用 Excel 增益集建立圖表 | 是 | 是 | 是 |
| 從最新的資料重新整理圖表 | 是 | 是 | 是 |
| 使用 Visio 網頁版檢視、列印和共用圖表 | 是 | 是 | 是 |
| 使用 Visio 網頁版進行基本圖表編輯 | 否 | 是 | 是 |
| Visio 傳統型應用程式2 中的進階功能 | 否 | 否 | 是 |
1 增益集需要您使用 Microsoft 365 公司或學校帳戶登入，才能使用上表所述的功能。 如果您選擇不登入，您仍然可以使用增益集 建立 圖表。 但是只有當您登入時，才能使用 [檢視]、[列印]、[共用] 和 [編輯] 功能。
2 如需自訂編輯或進階功能的詳細資訊，請參閱 建立圖表 。
Excel 2016 和 Visio 2016 不支援該增益集。
哪裡可以找到資料視覺化工具增益集？
這是 Excel 的增益集，可讓您從 Excel 資料建立 Visio 圖表，而不需要安裝 Visio。
- 在 Microsoft 365 Excel 或 Mac 版 Microsoft 365 Excel 中，在功能區的 [插入] 索引標籤上，選取 [取得增益集] 或 [增益集]。然後搜尋 Visio
Data Visualizer。 - 在 Excel 網頁版中，在功能區的 [插入] 索引標籤上，選取 [Office 增益集]。然後搜尋 Visio
Data Visualizer。
如需完整詳細資料，請參閱 建立圖表 。
Excel 中的增益集按鈕呈現為灰色
有些組織選擇停用增益集，以進一步控制使用者在其系統上安裝的內容。 這項作業是由 Microsoft 365 系統管理員完成。 通常，當系統管理員停用增益集時，可以或將會為增益集設定替代的「集中部署」系統。 您可以請管理員執行此動作。 您的系統管理員可以從下列兩個連結取得協助。
集中部署資料視覺化工具增益集
我的圖表中的資料是否保持私密？
是。 資料視覺化工具增益集會使用線上服務來產生您的圖表。 您在增益集中輸入的資料會透過安全通訊協定傳送到 Microsoft 雲端中的服務，由服務會產生圖表，然後圖表會傳送回您的電腦。 您的任何資料都不會儲存在 Microsoft 雲端中。 因此，您必須連線到網際網路才能產生圖表，但 Microsoft 不會儲存該資料。 如果您最後將圖表儲存在 OneDrive 中，該圖表會由您私人控制。
為什麼我必須登入才能使用增益集？
您可以在不登入的情況下，使用增益集在 Excel 中建立圖表並儲存活頁簿。 但如果您想要將圖表共用為 Visio 檔案，或在 Visio 中編輯圖表，您必須使用與您 Microsoft 365 訂閱相關聯的公司或學校帳戶登入。
資料視覺化工具增益集不支援個人 Microsoft 365 帳戶 (hotmail、outlook.com 等 ) 。 如需詳細資訊，請參閱專為 Microsoft 365 公司和學校帳戶設計的資料視覺化工具增益集 。
增益集要求我登入，但當我嘗試登入時，卻無法運作
在某些版本的 Microsoft Edge 中，使用增益集的登入程序目前無法運作。 您可以升級至新版 Microsoft Edge 或使用其他支援的瀏覽器 (例如 Google Chrome 或 Mozilla Firefox) 來解決此問題。
從工作表中刪除增益集
若要刪除不再需要或不需要的增益集執行個體：
- 指向增益集最外框線。 當您這樣做時，滑鼠指標會變成四個方向的箭號：
- 按一下以選取。
- 選取增益集的框架後，請按 Delete 鍵。
請在您的瀏覽器中啟用 Cookie
我們會在資料視覺化工具增益集中使用 Cookie 來記錄您在登入時選取的喜好設定。 因此，您必須在瀏覽器中啟用 Cookie，您才能使用增益集。
若要在網頁瀏覽器中啟用 Cookie，請開啟瀏覽器的 [設定 ]，然後尋找 [隱私權] 類別。 這是您可以啟用 Cookie 的位置，在某些瀏覽器中也稱為 追蹤器 。
共用使用增益集製作的圖表的最佳方式為何？
透過資料視覺化工具增益集，您不需要 Visio 就能建立圖表。 與其他人共用圖表也是如此：
- 從增益集標題中的省略號 [在 Web 中開啟 ] (...) 。 這將會在 Visio 網頁版的圖表中開啟。 選取 [共用] 按鈕以建立連結或輸入您要共用對象的電子郵件地址。 所有 Microsoft 365 使用者都可以在自己最愛的瀏覽器中檢視圖表。
- 或者，如果您想要同時共用資料和圖表，請與其他人共用包含圖表的 Excel 活頁簿。 若要共用，請將活頁簿附加至電子郵件訊息，或將它儲存在 OneDrive 中，然後使用 [ 共用 ] 按鈕傳送連結。 如需詳細資訊，請參閱 共用 OneDrive 檔案 。
我應該在哪裡編輯圖表？ 在傳統型應用程式或 Web 應用程式中？
Visio 網頁版可讓您在網頁瀏覽器中快速地對圖表進行基本編輯。 如果您想要以進階方式擴充圖表，例如在圖表中使用自訂圖形、使用資料與圖表之間的雙向同步處理，或將資料圖形套用至圖表，則您必須使用 Visio 傳統型應用程式。
如果您想，請建立 Visio 檔案
此增益集可讓您建立 Visio 圖表，而不需要開啟 Visio。 您可以使用 Excel 中的資料表來描述圖表的外觀，然後您就可以在 Excel 工作表上繪製圖表。
您可以將 Excel 活頁簿傳送給其他人以共用圖表。
不過，如果您有 Visio 訂閱或是您擁有 Visio 傳統型應用程式，您也可以在 Visio 中進一步使用圖表。 若要這麼做，只需在增益集繪圖畫布頂端的工具列上選取 [ 編輯 ]。 此時，包含圖表的 Visio .vsdx 檔案將會儲存到您的 OneDrive 帳戶，檔案也會在 Visio 中開啟。 之後，您可以在 Visio 網頁版) 中執行基本編輯並與其他人 (共用檔案，也可以 (在 Visio 傳統型應用程式) 中執行完整編輯以及與其他人共用。
我建立了圖表，但現在回到 Excel 檔案時，它不在
當您同時使用下列版本的 Windows 10 和 Excel 時，資料視覺化工具增益集無法正常運作：
- Windows 版本 1903 (5 月更新 19H1)
- Excel 版本 16.0.11629.20246
結果是在 Excel 中建立圖表後，關閉檔案，之後再返回檔案，檔案中就不存在該圖表。
發生此問題的特定 Excel 版本來自 2019 年 6 月的 Microsoft 365 目前通道版本。 目前還有較新的版本可供使用。 若要解決此問題，請更新至較新版本。 請參閱 安裝 Office 更新， 以取得有關如何執行這項動作的詳細資訊。