使用 Visio 資料視覺化工具增益集在 Excel 中建立圖表

套用到

Microsoft 365 Excel Mac 版 Microsoft 365 Excel Visio 方案 1

重要

Excel 的 Visio 資料視覺化工具增益集將於 2026 年 3 月淘汰。如需詳細資訊和您可以採取的步驟，請參閱此處連結的文章

使用適用於 Excel 的 Visio 資料視覺化工具增益集 搭配 Microsoft 365 公司或學校帳戶，建立美觀、高品質的圖表。

您可以建立 基本流程圖、 跨功能流程圖和 組織圖。圖表是從 Excel 活頁簿中的資料自動繪製的。如果您接著在 Visio 中編輯圖表，您的變更將會同步到 Excel。

這表示您不需要 Visio 訂閱，即可在 Excel 中製作令人驚豔的圖表。在 Visio 網頁版中免費檢視、列印或與其他人共用您的圖表。如需其他編輯功能，您需要 Visio 方案 1 或 Visio 方案 2 訂閱。

注意

Visio 網頁版支援的所有語言都支援 Visio 資料視覺化工具增益集。語言的完整清單將顯示在本文末尾。

從 Visio 資料視覺化工具增益集開始

資料視覺化工具增益集可供 PC、Mac 和具有 Microsoft 365 公司或學校帳戶的瀏覽器上的 Excel 使用。

(如果您唯一的 Microsoft 帳戶是個人帳戶，也就是 hotmail.com、live.com、outlook.com 或 msn.com，您仍然可以不登入就試用部分資料視覺化工具增益集。這只是意味著您可以使用的功能有些有限。如需詳細資訊，請參閱資料視覺化工具增益集是專為 Microsoft 365 公司和學校帳戶所設計。)

開啟 Excel，然後建立新的 空白活頁簿。
將活頁簿儲存到 OneDrive 或 SharePoint 位置，以便順暢共用並獲得最佳體驗。您也可以將檔案儲存在本機電腦中。
確定已在活頁簿中選取空白儲存格。
選取 [首頁>] [取得增益集 ] 或 [增益集]。在 Office 增益集 Store 中搜尋 [資料視覺化工具]，然後選取 [新增]。如果您看到有關增益集的安全性訊息，請選取 [信任此增益集]。
使用與 您 Microsoft 365 公司或學校訂閱相關聯的帳戶登入，或選取 [稍後登入]。在增益集中，我們不再支援手動登入 (“ADAL”) 。但我們會自動偵測您的身分識別並將您登入。如果我們無法將您登入，表示您的 Excel 版本無法與增益集搭配使用。您可以使用 Excel 網頁版或升級至 Microsoft 365 Excel 來修正此問題。

注意

當您登入時，您可以解除鎖定 Visio 網頁版的功能，例如在瀏覽器中列印、共用和檢視。您不需要 Visio 訂閱就能使用此增益集，但如果您有訂閱，您也可以編輯圖表。

如果您看到權限提示，請選取 [允許]。

修改資料連結資料表以自訂您的圖表

選擇圖表類型，然後選取您想要使用的範本。這會插入範例圖表及其資料連結表格。該過程可能需要一分鐘。範本隨附不同的版面配置和佈景主題選項，可以在 Visio 中進一步自訂。
如果您已登入，圖表會以 Visio 檔案儲存在您的 OneDrive 或 SharePoint 位置中。如果您尚未登入，則圖表會是 Excel 活頁簿的一部分。您隨時都可以選擇透過登入來建立 Visio 檔案。
若要建立您自己的圖表，請修改運算列表中的值。例如，您可以變更資料表中的值，以變更顯示的圖形文字、圖形類型等等。
如需詳細資訊，請參閱下方的資料表如何與資料視覺化工具圖表互動一節，並選取圖表類型的索引標籤。
透過新增或移除資料表中的列，新增或移除步驟或人員的圖形。
連接圖形以設計圖表的邏輯，方法是在圖表類型的對應表格欄中輸入連接圖形的 ID。
修改完運算列表之後，請選取圖表區域中的 [ 重新整理 ] 以更新您的視覺效果。

注意

如果來源運算列表有問題，會出現 [資料檢查程式] ，其中包含如何修正問題的指示。修改表格之後，請選取 [資料檢查程式] 中的 [ 再試一次 ] 以確認問題已解決。然後您會看到更新的圖表。

修改運算列表的秘訣

如果您使用 Visio 用戶端) ，請儲存 Excel 活頁簿 (並經常 重新整理 。
考慮先在紙上勾勒出圖表的邏輯。這可能更容易翻譯成運算列表。

您可以在 Visio 網頁版中開啟資料視覺化工具流程圖，以檢視、列印或與其他人共用您的圖表。了解做法：

若要在 Visio 網頁版外部檢視圖表，請選取 (省略號 . . .) 圖表區域中，然後選取 [ 在 Web 中開啟]。

注意

如果您尚未登入，系統會提示您使用 Microsoft 365 公司或學校帳戶登入。* 選取 [登入] ，然後在任何權限提示中選取 [ 允許 ] 或 [ 接受 ]。

建立 Visio 檔案之後，選取 [ 開啟檔案]。
在 Visio 網頁版中，選取省略號 (. . .) >[列印 ] 以列印您的圖表。
若要共用您的圖表，請選取 [共用 ] 按鈕來建立連結，或輸入您想要共用對象的電子郵件地址。

選取省略號 (...) 以取得更多選項，然後選取 [在網頁上開啟]。

使用 Visio 訂閱編輯圖表

如果您有 Visio 訂閱，您可以使用圖表執行更多動作。新增文字或影像、套用設計主題，以及進行其他修改以自訂圖表。

使用 Visio 網頁版進行基本編輯

使用 Visio 網頁版在瀏覽器中進行基本編輯，例如變更佈景主題、修改版面配置、設定圖案格式、新增文字方塊等。

在 Excel 的圖表區域中，選取 [編輯] Excel

注意

如果您尚未登入，系統會提示您使用 Microsoft 365 或 Microsoft 365 公司或學校帳戶登入。選取 [登入] ，然後在任何權限提示中選取 [ 允許 ] 或 [ 接受 ]。

在 Visio 網頁版中變更圖表。

若要這麼做	用途
新增文字並設定其格式	Home>字型選項：如需詳細資料，請參閱新增文字並設定其格式。
變更佈景主題	Design>佈景主題佈 Design>佈景主題色彩如需詳細資料，請參閱套用佈景主題或佈景主題色彩。
變更圖表的版面配置	Design>版面配置如需詳細資料，請參閱重新配置圖表。

如果您想要新增或修改圖形，同時維持來源資料同步，請使用 Visio 傳統型應用程式編輯圖表。在 Visio 網頁版中所做的這類變更無法同步處理回 Excel 來源檔案。

當您完成編輯圖表時，請返回 Excel 檔案，然後選取 [重新整理] Excel 以查看您的變更。

使用 Visio 應用程式執行進階編輯

使用 Visio 傳統型應用程式進行進階編輯，例如新增圖形、修改連接，以及對圖表結構進行其他變更。 Visio 應用程式支援雙向同步處理，因此您所做的任何變更都可以同步處理回 Excel 活頁簿，您可以在重新整理之後看到圖表變更。

注意

若要在 Visio 應用程式中編輯，您需要 Visio 方案 2 訂閱。

在 Excel 的圖表區域中，選取 [編輯]。
儲存並關閉您的 Excel 檔案。
若要在 Visio 應用程式中編輯並成功同步處理變更，必須關閉含有運算列表和圖表的 Excel 檔案。
在 Visio 網頁版中，選取功能區中的 [ 在傳統型應用程式中編輯 ]。
選取 [ 開啟] 以確認。如果您收到安全性警告，詢問此 Visio 檔案是否為信任的文件，請選取 [是]。
在 Visio 應用程式中變更圖表。
完成後，選取圖表容器以查看功能區中的 [資料工具設計 ] 索引標籤，然後選取 [更新來源資料]。

注意

如果您嘗試更新來源資料，而 Visio 資料的連結中斷，Visio 會提示您重新連結。在 Visio 中選取圖表區域，然後在 [資料工具] 的 [設計 ] 索引標籤下，選取 [ 重新連結來源資料]。瀏覽至含有來源資料表的 Visio 活頁簿，選取 [重新連結]，然後再次 選取 [更新來源資料 ]。
現在您的資料已同步處理回 Excel 活頁簿，請儲存 Visio 檔案，最好儲存在與 Excel 檔案相同的位置。) 關閉 Visio 檔案。
開啟 Excel 檔案，然後選取圖表區域中的 [重新整理 ] 以查看變更。

注意

如果您遇到重新整理衝突，您可以重新整理圖表。您將遺失您所做的任何編輯，但會保留對容器內圖形或連接器所做的任何格式設定變更。