自動將匯入的資料連結至圖形

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使用 Office Visio 中的資料連結功能，您可以將任何 Visio 圖表連線至各種資料來源，例如 Microsoft Office Excel 工作表、Microsoft Office Access 資料庫和 Microsoft Windows SharePoint Services 清單。 您可以使用 [自動連結精靈] 將圖表中的所有圖形與資料建立關聯。

使用 [自動連結精靈] 將匯入的資料連結至圖形有三個主要步驟：

  1. 將圖形放在繪圖上，然後將符合資料來源中資料的 [圖形資料 ] 對話方塊新增資料。
    例如，您可以將員工圖形放置在繪圖中，並在每個圖形中新增員工識別碼號碼。 

  2. 使用 [資料選取器精靈] 從外部資料來源匯入資料。
    例如，您可以使用 [員工識別碼] 欄位來匯入員工資料工作表。 如需匯入資料的詳細資訊，請參閱從 Excel、SQL Server、SharePoint 網站和其他外部來源匯入資料。

  3. 使用 [自動連結精靈] 將資料來源中的資料列與繪圖中的圖形比對 ([資料>自動連結 ]) 。
    在我們的範例中，您需要將圖形中的員工識別碼與匯入資料中的 [員工識別碼] 欄進行比對，以決定如何將圖形與列進行比對。

    注意

    如果尚未使用 [資料選取器精靈] 匯入任何資料，[ 自動連結 ] 命令就無法使用， () 會顯示為暗灰色。