您可以使用包括 PowerPoint 在內的許多程式來建立組織圖。 如果您的組織人事資料位於試算表上，例如 Excel 工作表，Visio 會為您建立組織圖。 這段影片示範如何產生組織結構圖，只要按一下就能自動新增相片，並提供人事資訊。
在開始之前，您需要準備好幾件事：
- 您的資料來源，例如 Excel 工作表、資料庫或 Exchange 目錄。 此來源至少應包含每個人的名稱及其報告對象，讓 Visio 可以使用它來建立圖表結構。
- 包含相片的檔案，如果您想要在圖表中包含相片。 請確定您的試算表包含相片檔案的確切名稱 (例如，susansmith.jpg) 這樣相片就會新增至圖表上的正確名稱。
如果您將 Visio 組織圖設定為包含試算表中的資料，它也可以用來做為儀表板，用於追蹤績效、預算支出等。 若要深入了解這方面，請參閱 使用資料圖形增強您的資料。